1、我们要收集中标通知书：

2、收集中标通知书的作用，因为质监站或者其他监督部门来检查的时候会用到，然后就是也包含了很多工程上用的信息，以及施工合同的备案等等。

3、建设工程规划许可证的收集，在开工之前需要查看规划许可证书上的建设范围以及工程名称等（尤其是群体工程）

4、建筑工程施工许可证是必须要收集上来的，因为大家也看到了上面有很多的工程信息，包括人员的信息都是备案时候的人员。

5、然后咱们在做资料的时候一定要注意工程名称按照施工许可证的信息来填写，而不是按照施工图纸给出的工程名称，后期交工归档的时候是按照施工许可证的信息归档的。

6、各参建各单位的名称和项目负责人都要严格按照施工许可证信息填写，如果施工期间有变更的要去住建局申请变更手续，变更完成后住建局会给出具变更手续，然后在按照出具的日期进行人员变更。

7、以上三证收集完成以后，就需要收集参建五方的授权书以及承诺书下面给大家列举一下北京市的表格。

8、这是建设单位授权，其他四方跟这个一样只不过是表头修改了下，我就不给大家一一列举了。

9、承诺书跟授权书配套使用。

10、以上两个是主要材料的承诺书，这个也是在收集的范围之内。上述列举的授权与承诺书是需要全部收集的，后期竣工归档也是要组卷移交档案馆的，所以大家在施工过程中一定要随时收集，因为后期在其索要可能会增加一定的难度，造成不必要的麻烦。