又到一年年尾时，此时的你恐怕正因为各种数据汇总、年度总结、材料整理忙的焦头烂额，其实只要掌握办公软件的一些使用技巧就能事半功倍，下面就介绍几个office操作技巧帮你轻松完成年终总结。
一、Word自动生成目录
1、首先根据文档段落内容分别选中所有标题，并根据其不同层级分别将标题进行标注“标题1”、“标题2”等等;
2、鼠标定位在需要插入目录的页面位置后，依次点击工具栏“引用”—“目录”，在目录下拉菜单中选择一个“目录”即可；
3、将鼠标定位在目录下一行后，依次点击工具栏“布局”——“分隔符”——“下一页”即可
二、Excel的两个快捷键
1、一键完成所有求和
首先选中所有数据区域，包括进行计算的数据源和求和区域空白单元格。然后使用快捷键Alt+“=”，即同时按住Alt键和等于键，此时即可多项同时求和。
2、快速填充合并单元格
首先需要操作的所有单元格后，鼠标右击选择“取消单元格合并”。然后快捷键“Ctrl+G”打开快速定位窗口，选择转至中左下角“特殊”，将类型修改勾选为“空单元格”并点击“确认”。此时表格已自动选择所有空值，点击键盘等于号“=”（注意直接点击键盘，不需要选中任何单元格），再点击键盘中的向上箭头后，同时按住Alt+Enter键即可，这时空单元已被自动填充相应数值。
三、PPT模板
1、打开极速演示后，点击工具栏“模板”；或直接打开极速office，点击工具栏左侧“在线模板”均可；
2、选择“PPT模板”分类板块后，在查找框输入需要使用的模板主题关键字进行搜索；
3、浏览并选定需要的模板后，单击对应缩略图即可下载，显示下载完成后，单击缩略图即可直接打开查看或编辑。
