实战招聘与面试技巧

我,新晋人事菜鸟的培训笔记

实战招聘与面试技巧

2017年4月29日

前言

人才是选拔出来的,培训只能加速成长,不能改变基因。

人才的选拔对企业影响重大,选拔失败的风险:影响进度,业绩受损;内部士气低落,排斥新人;影响企业形象和口碑;商业机密流失;负面影响应聘者的职业生涯。选拔成功的优势:提高生产率;吸引合格的人选;创建文化上多元化队伍。

一、   部门经理与HR的职责分工:

(一)    部门经理:

1、  制定部门招聘规划

2、  识别传达招聘需求

3、  制定岗位素质要求

4、  编写岗位说明JB(JOB PROFILE)

5、  参加面试

6、  面试中传递岗位信息

7、  聘用决策

8、  新员工试用期管理

(二)    HR:

1、  制定招聘体系(政策、流程、表单)

2、  选择招聘渠道

3、  筛选简历

4、  安排并参与面试

5、  个性测试

6、  背景调查

7、  参与聘用决策

8、  给直线经理适当的培训和指导

二、   招聘渠道:

招聘目的:是保证人才的供给。

人才获取的三大策略:内建、外招、租借。

内建:对绩效好的员工是激励,成本低,更好的鼓舞士气。

外招:注入新鲜血液,招聘专业人员比训练专业人员快,带来新技术和新见解。

人才市场—沙龙化,网络平台—社交化,校招—前期化,猎头—职业顾问私人化,行业协会—获取信息尤其是冷门行业,人才推荐—全员招聘。

举例:人才推荐——建立员工推荐机制,根据推荐人才的职务高低,给予相应的奖励,年底再评选出伯乐奖,让招聘全员化。

租借:专业领域的专家,来指导一段时间,或者专业公司派人,帮助组建团队等。

三、   筛选简历的6要素:

1、      硬性条件匹配性的确认(年龄、学历、性别、相貌);

2、      职能+职级确认:职责与岗位匹配,职责写的大而全的反而有假;

3、      查看工作经历:经历≠经验,优选选择有经验的人。经验的沉积才能有一定的成熟度;

4、      关于跳槽:换岗位和换行业不能同时发生;不要每次升职都换单位的人,尽量考虑在同一家单位获得升职的人,说明这个人是被认可过的;不管跳槽多少次,必须有一家单位工作6年或以上的(尤其是管理者职务,6年是行业起落的周期,经历过风浪的才能更有经验更淡定);

5、      薪资期望:一般工资涨60%就会让人心动,涨40%很感兴趣,涨30%可以考虑。工资栏写“面议”的,有2种情况,第一,该人级别高、有底气,但是求职欲望不强烈。第二,顺从型的人,比较随意,给多少都可以,但是顺从性好不代表人优秀。写“具体数字”的,较保守的人也会写出比自己心理价位高10%的数字;

6、      书写规范:连笔多的思维快,下笔重的冲劲强,写字上扬的积极乐观也有点鲁莽等等。

四、   招聘计划的制定:

人力规划——“人效”

制造业生产部门:税后净利润/人头出勤数=单人头绩效,按此推算人员总数及招聘计划。

职能部门:1:100(制造业)、1:50-60(服务业)。

1+3滚动制定招聘计划,比如:4月份让各部门经理提供5、6、7三个月的招聘需求(人数、到岗时间等),就算各部门经理无法预估,也要根据以往经验制定,再不靠谱的计划总比没计划好。

1、      招聘计划完成率:(多)需求人数/实际到岗

2、      招聘周期:(快)普通员工25天、工程师55天、经理75天,另外各加30天离职期

3、      招聘质量:(好)试用期离职率低

4、      招聘成本:(省)

五、   结构化面试:

1、      面试准备:场地、简历准备、面试必须要有用人部门的负责人一起参加

2、      面试开始:先寒暄——构造良好的氛围,要多问开放型的问题,不要封闭型的,多问发散型的问题,不要归纳型的,多问无争议的问题。可以从交通、天气、心情等开始,一定要做自我介绍,这能让面试者进入面试状态。

3、      正式面试阶段:问什么、怎么问是关键。面试官说20%,应聘者说80%,尽量多让应聘者说。这时的面试官要做到:第一,仔细看——目光直接接触;第二,认真听;第三,客观记——记录客观的事实,不要做评论和结论。

问什么:A-S-K模式,通用类、专业类、案例类(后有补充)

A:态度(ATTITUDE)个人自我认知,动机,价值观,行为方式,文化匹配性:细心、积极、责任心、忠诚、勤奋、耐心、毅力、自信、合群、改善意识、品质意识、成本意识、愿意加班等

S:技能(SKILLS)指为实现工作目标、结构化地运用知识完成某项工作的能力,是可以通过重复性的培训或其他方式的体验来逐步建立:沟通力、表达能力、领导力、影响力、讲解、说服、开叉车、电焊、车床操作、外语、电脑技能等等

K:知识(KNOWLEDGE)在某一特定领域的特定信息,如专业知识、技术知识或商业知识等,包括员工通过学习、以往经验所掌握的信息:专业知识、机械知识、贸易知识、营销知识、会计、法律、产品知识、设计规范

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