在《钱都到哪里去了?》(1)里讲到准备给李老板和他的高管们上课的事情,由于事情突然,时间又比较紧张,没有做更多的准备。
周六一大早,李老板的微信就到了“宋老师,不知您起来了吗?我让我的同事王总去接您啊。”我回复说可以的,你们来接我吧。
过了十分钟,王总开着他的宝马车停在了我的楼下,一路无话径直到了公司的会议室,只见李老板已经在会议室等候着了。
我们互相简单地打了下招呼,我直奔主题,“今天我们就先讲讲你们很关心的钱都到哪里去了呢?再讲讲什么是目标管理,业务人员要如何做目标管理,如果还有点时间再讲讲管理者要了解的财务知识,你们看这样安排行吗?”
“好的。”他们点头答应。
“那么我们就开始讲第一个主题,那就是钱都到哪里去了呢?在讲这个问题前,我要问一下你们,你们说说看你们的钱的来源有哪些呢?也就是钱都是从哪里来的呢?”
他们看着我,没有回答,我停顿了一下,“比如说,实收资本是股东投入的…..还有其他的呢?”
“银行的”,有人在下面说。
“对,银行的,贷款借的就是银行给的钞票,这是债权,还有吗?”我继续问下去。
“还有就是供应商的,对吧,只要是赊销的,有账期的,就是供应商在垫钱,所以也要善待供应商呀,公司的资金来源一般分为股权融资和债权融资。”我接着往下说。
“还有一个问题问一下你们,请问你们公司的交期是多久,也就是说从与客户签订合同起到把设备交付给客户的时间是多少?”我问了第2个问题。
“6个月”,李老板说。
“6个月”我在黑板上写下了6个月,画了一条直线,画了9个等分,在直线的9个等分下写1个月,2个月,3个月……一直到9个月
1月2月 3月 4月5月 6月 7月8月9月
30% 60%
验收一年后再收10%,
“交期是6个月”
“还有一个问题,请问你们的收款节奏是怎样?“”我一边画一边问?
“30%,60%,10%”李老板随口就说出来了。
“也就是签订合同后收30%的预收款,到6个月后交付设备的时候再收60%的款,等一年后再收10%的尾款,是这样吧。
”我在1月和6月下再写上了收款的比例。
“对,对,是这样的”李老板和他们的高管异口同声地回答着。
“那么也就是收到客户的30%款就要组织生产和购买材料、零部件了,对吧,那么你们现在的库存有多少呢?”我看着他们的眼睛笑着在问。
“我们的库存是有很多。”他们回答道。
“好,是不是还常常不能准时交货啊?”
“对的,对的”他们连连点头。
“嗯,我知道的,对于你们这种离散型的制造业来说,准交率可说是一个大问题,这个问题暂时不讨论,我们先来说存货,存货很多那么就占用了你们很多的钞票,这也是钱去哪里的一个去处呀,“
“这个可以用“存货周转次数”和“存货周转天数”这几个指标来看,这几个指标可以检验公司存货的管理水平,这个公式也很简单,存货周转次数就是用销货成本除以平均存货成本,存货周转天数就是用360除以存货周转次数”,我一边说一边在黑板上写下这两个公式。
“打个比方吧,销货成本为1000万元,如果平均存货余额是1000万元,那么存货周转次数就是1次,如果你们把公司平均存货降到500万元,那么存货周转次数就是2次,这个存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。说得通俗点就是别人做一次生意,而你们已经做了2次,所以,一个企业的流动性是非常关键的,因此,提高存货周转次数可以提高企业的变现能力。对不对?”
只看到他们在点头说是的。
“还有你们的交付周期也是比较长,应收帐款也比较多吧,这也是钱去哪里的又一个去处,这个也可以用“应收帐款周转率”和“应收账款周转天数”这两个指标来检验公司对应收账款的管理水平,这个公式也很简单,就是用赊销收入净额除以平均应收账款”我又黑板上写下了公式。也同样举了例子。
“刚才说到的准交率问题,你们的交期是6个月,还常常延误,准交率是多少呢?”
“50%”。一个小伙子回答我。
“嗯,50%的准交率意味着客户的应收帐款也不能及时回笼,不但应收账款不能及时收回,连客户的满意度也会下降,再签单率也会下降,这样口碑就不好,这是恶性循环,会影响公司的发展,再说交期延长需要我们投入的成本也要增加,比如员工的工资,也就是说本来员工一年可以做10条线的,而现在时间拉长了,只能做5条线,你们看这是不是钱到去哪里去了的又一个去处呀”
我停顿了一会儿,看着他们,看他们的样子,似乎明白了钱去哪里了。
“当然,要弄明白钱都到哪里去了,还有很多的分析,我们今天就讲这三个点,以后再讨论,我们先休息一下,10分钟之后我们再讨论下一个主题,好吗?。”
未完待续……