头马Pathways分享 —— 时间管理

在头马大区Patehways learning camp里作为Pathways 导师做的分享,整理了文字版分享给大家~~~

不知道大家会不会经常有这样的疑问,每天要工作要生活,还要参加头马会议,一天就24个小时,感觉时间真的不够用啊,如何才能平衡的好呢?为什么有的人半年不到就可以完成一条Path,而一年过去了,我才做到Level 2?那些可以同时做好几件事情,而且每件事情做的都很好的人都是哪路大神?我能不能做到?为什么有的人行动力极强,而我总被拖延症捆绑?

如果你也有这些疑惑,那是时候来做做Pathways中Level2 的“Managing time“这个项目了,当你做的时候,你会发现,在这里面,你想要的答案全都有……

那么,这个项目主要是做什么的呢?

这个项目旨在帮助你管理你的时间,发现时间管理技巧,并在你的演讲和日常生活中使用他们。

目的是:

了解和使用各种时间管理技巧。

在演讲中运用时间管理策略。

运用时间管理方法。

了解时间管理技能的重要性

你需要选择任一话题发表一个5-7分钟的演讲。当你发表演讲的时候,记录每项任务所需的时间,以帮助你决定如何改进你的时间管理策略。

这个项目包括:

时间和任务日志

项目完成表

1个5-7分钟的演讲

在这个项目中,你可以学习到很多时间管理的方法和技巧

目标设定

目标是希望通过努力达成的预期结果。确定可实现的目标是时间管理的重要方面。

认清长期目标和短期目标

短期目标是你希望在不久的将来实现的目标,比如制定你的下一个 Toastmasters 项目和演讲的大纲。

长期目标是你希望在较远的将来实现的目标,比如赢得 Toastmasters International 公开演讲世界冠军。要实现这些目标,需要缜密的规划和时间投入。

制定短期目标可帮助你实现长期目标。例如,如果你的长期目标是撰写一本历史小说,则先从短期目标着手。这些短期目标可能包括设定情节,或研究你计划铺叙小说的时期。通过确定你起步时需要执行的小步骤,向更大的目标迈进。

短期目标:你希望在不久的将来实现的目标。

长期目标:你希望在较远的将来实现的目标。


那么,我们在制定目标的时候需要遵循什么原则呢

具体化

让你的目标具体化。目标不要过于宽泛-”我今天要处理我的Toastmasters项目“,要将目标具体化,比如“我今天要完成我的个人介绍”就比较具体了

可衡量

设定可衡量的目标。例如“我今天要写演讲稿15分钟‘’比“我今天要写演讲稿”更有效

可实现

确定可达成/切实可行的目标。与其想着“我要成为今年的世界演讲冠军”,不如专注于赢得俱乐部比赛。赢得俱乐部比赛是赢得国际荣誉这一更宏远目标的第一步

相关

确定你的目标对你生活的重要性。你可以通过确定目前是否有时间承担一个项目来衡量目标的相关性。你可能需要先处理其它事情,确保这个目标对于现阶段的你足够重要

及时

为每个目标设定达成日期有助于你跟踪自己的目标。例如,确定你希望完成你的项目的具体日期和时间,并解释跟踪反馈。


我们还有哪些时间管理的技巧呢?

小任务

将大的项目分成较小的任务,这样有助于你顺利地完成需要的工作量。

例如,如果你觉得撰写演讲稿的负担很重,可以将项目细分成多项易于管理的任务。

一天一个

在这种情况下,你的长期目标是发表一次成功的演讲。你的短期目标可能包括:

§  选择主题。

§  研究主题。

§  撰写大纲。

§  撰写初稿。

为完成演讲而努力时,计划每天至少完成一项任务

调整

根据你的个人情况重新排序和调整你的清单,确保区分已完成的任务和新任务,做完的就可以直接划掉,也可以随时增添新的任务

确定优先次序

确定优先次序是有效管理时间的重要部分。确定优先次序即按照重要程度安排你的任务。查看你的任务清单,记录所有截止期限,确定清单上条目的优先次序。当天最重要的任务可能是离截止期限最近的任务。

记录时间情况

监控你的任务清单,留意所有截止期限,确保自己始终明确达成目标的进度。根据需要调整优先次序,保证按时完成所有事项。

你可以使用头马特别提供的“时间和任务日志”,亲测好用!

克服拖延

拖延或逃避是促成良好时间管理的敌人。拖延会加重压力和忧虑的负担。

如果你觉得需要克服拖延的习惯,可以尝试使用以下策略。

认知

意识到自己在拖延。如果你发现自己整天都在处理不太重要的任务或等待“合适的时间”来完成目标,你可能就在拖延。

确定

确定自己为什么拖延。你可能是在逃避不喜欢的任务,或是感到不堪重负。你也可能一直在等待你的技能或资源状况得到改善,然后再执行任务。了解自己为何拖延可以帮助你确定如何克服它。

采用

采用新策略完成任务。策略可能包括:

§  完成任务后给予自己奖励。

§  向一位朋友或亲戚报告你的进度,让他/她监督你。

§  关注每项任务的积极成果。

关于如何平衡头马和家庭以及工作的关系,相信大家也很感兴趣,我采访了几位伙伴


最后用时间管理大师彼得·德鲁克的一句话来结束我今天的分享:

希望每个人可以做时间的主人,掌控自己的人生

我今天的分享到这里就结束了,感谢大家的聆听,希望对大家有所帮助~

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