文章来源：简书
文章作者：张兆杰 微信号：张兆杰说（ID：zhangzhaojieshuo）
两天前在新精英做了一个时间管理的分享，反馈还好，于是整理了一下内容，分享给大家，希望有所帮助，推荐拖延症、对日程表感兴趣，希望提升工作效率的朋友阅读。
1，如何长时间高效学习，我觉得应该分成两部分。
长时间 + 高效
客观上讲，长时间是比较容易的，很多人也都是在这方面下工夫，但是高效却难。
小学时课本上学《愚公移山》，我是真不能理解的，在我看来，愚公所作所为，既无意义，也无价值，当然，这可能跟他们那时候也没什么娱乐消遣有关系。
换到现在，愚公绝对是长时间工作的典范，但是高不高效呢，太低效了，真正高效的是后来帮他移开了山的大BOSS，因为他真正掌握着解决问题的方法和能力。
就我来说，长时间学习是肯定没问题的，但是不是高效呢？
我一直以为自己是高效的，直到2011年，因缘巧合的看了《奇特的一生》，抱着试一试的态度，去尝试做了时间日程表。
然后，惊呆了！
我本以为自己一天认真工作学习，怎么着也有8个小时，可是最后一看，有记录的工作时间才3~4个小时！
时间都到哪儿了？！
从那以后，我就开始做日程表记录，到现在，有5年了。
我知道有人一定会留言，活得累不累，在这儿正面回一下，不累，而且很享受。
我从中拿到了好处，占了便宜，快活极了。
2，我要讲的，大致是以下四点，然后会补充一些别的，所以本文会略长，建议有时间静下心来看，不适合边吃边读。
我有一个偏执的习惯，就是吃东西的时候从来不看东西，我以为这是对文字作者的一种尊重，同时也是对食材的尊重。这是题外话，略过。
需要提前说明一点：要讲的四部分里面，很多东西是重合的，这不是糊弄，而是很多道理本身就是这样简单，只是我们人为的把它搞复杂了而已。
重复一遍：大道至简！
3，
大家不要纠结于那个百分比的数字，那个是随便写的，要关心的，是这些情况，是不是正在你身上发生。
很多时候，很多人，都以为自己很努力，什么朝九晚五忙成狗，什么天天都是996，但你的时间真的是拿来工作了么？
很多时候，你的工作就是上面这样，以为很努力，其实只是低效率，然后发个朋友圈，在别人还未感动之前，自己先感动了自己。
4，
1）纯粹工作时间，是指你真正拿来工作的时间。
冲咖啡，拉个花，美美的享受了半小时，这个不叫纯粹工作时间，同理，吃喝拉撒都不叫纯粹工作时间。你会说，是的，我冲了个咖啡拉了个花，美美的靠在办公椅上，但我在想项目策划啊，在想文案啊，这个怎么不能唤作纯粹工作时间了？
我的回答是，你随意，你觉得算就算呗。
2）为什么要记录纯粹工作时间，很简单，因为纸和笔是不会撒谎的，会撒谎的是你。
如果你真的认真仔细的做了记录，那么必然能够客观反映你的工作时间和工作效率，这样当你用心调整时，必然会有所提高。
3）在你一开始记录的时候，你会发现，自己不仅仅做不到长时间的工作与学习，工作效率也堪忧，这时候，请一定不要逃避，更不要糊弄自己，随便把什么都记录了进去，恨不得把造人作业都当成健身运动算进去，这样不好。
这样你就让记录日程表这件事，失掉了意义，我们的目的不是成绩单好看，而是切切实实地提升自己，既能增加工作和学习的时间，又能提升效率。
5，
前面提到的《奇特的一生》，就是描述了柳比歇夫的生平。
柳比歇夫，前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。一生发布了70余部学术著作，后面的几百字介绍，我用两个字来总结一下吧：
碉堡，牛逼！
他在26岁时独创了一种“时间统计法”，通过记录每个事件的花销时间，通过统计和分析，进行月小结和年终总结，以此来改进工作方法、计划未来事务，从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一统计方法，并一直沿用了56年直到逝世。
他在26岁时独创了一种“时间统计法”，通过记录每个事件的花销时间，通过统计和分析，进行月小结和年终总结，以此来改进工作方法、计划未来事务，从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一统计方法，并一直沿用了56年直到逝世。
数十年如一日，柳比歇夫都是这样记录的。
在我看来，柳比歇夫真正做到了长时间和高效率。
关于《奇特的一生》这本书，比较枯燥，对于没有阅读习惯的人，推荐只读一下时间管理那部分就可以了，其它部分不是很有必要去读。
6，
有一句话说在前面，很多朋友有一个习惯，就是看到某个文章，卧槽，牛逼，然后点一下收藏。
然后，那个答案就永远地尘封在了收藏里，此生再没有被翻过牌子。
然后一百年后，一个稚龄少年在一本笔记里，发现了太爷爷留下的的知乎账户，登上去以后，在收藏夹里看到这篇文章，发出了和太爷爷一样的惊叹：卧槽，牛逼！
然后跑去给太爷爷烧了一柱香，表示感谢，此后逐渐成长为一代……
咦……画风好像有所改变，让我强行拉回先！
我希望，看了这个答案，如果感觉不错，那就马上去试一下，我们要讲究学以致用，这样才会有一寸一寸的提高。
不是明天用，也不是后天用，是等一会儿看完了，马上用。
你不要马上夸我，不能我说好就是好，首先你得用一下，用完以后，你就会发现——
DUANG！！！
是真的好用啊，然后你就不仅自己用，还会推荐给你的同学和亲人用了。
关于精确记录为什么是第一要则，不再赘述，因为你不精确记录，这个事情就一点意义都没有了。
事实上，精确记录确实是非常难的，分两方面，主观和客观。
客观呢，是你没条件及时记录，出门在外见客户啦，手头的活儿太忙啦，啦啦啦啦，等等等等。
主观呢，是你发现自己一天啥都没干，又混过去了，不甘心，所以就更倾向于给自己填一些模棱两可的时间记录。
冷叔，什么叫模棱两可的时间记录？
这是个好问题，比如思考人生啊，做计划啊，寻找思路啊之类的，大部分时间里，都可以算，说白了，就是自欺欺人。
我的建议是，实在不行，就随身一纸一笔，纸可以是便笺什么的，卫生纸也行，做了什么随手记一下，然后晚上整理，相信我，花不了五分钟。
但你收获的，却是巨大！
7，选适合自己的日程记录方式，而不要追求完美和完善。
生活中，我见过的最可笑的一类人，就是为了给自己的懒惰、无能、失败找借口，而自称完美主义。
那个谁，我知道说到你痛点了，但你也不要点反对+没有帮助嘛，这样真的大丈夫么？
你还点！！！
就像健身一样，你一上来就要吃最好的蛋白粉啊，肌酸啊，谷氨酰胺啊，但其实你的锻炼强度呢，根本还用不着这些。
因此找适合你的很重要，毕竟每个人的工作性质不同，内容不同，理想和目标也不同。
同时，很重要的一点，别忘了你的初衷！
我们的初衷是，也应该是切切实实的自我提升，更多时间的工作和学习来充实自己，同时更好地提升效率，而不是为了账面上的好看，瞎涂些虚的时间和工作记录来哄骗自己，这个是没意义的。
8，下面我拿自己的日程表举例，来作简要说明：
最一开始，我的记录是这样的，推荐新手使用，优点是很直观，也不容易糊弄自己，他就像是你时间轴的坐标，很精准的让你看到你在某一时间做了些什么。
缺点是记录起来比较麻烦，而且切记，不要记录吃喝拉撒这种流水帐的东西，没意义的。
但是，在用这个记录了很短的时间后，我就发现了自己在时间管理上的漏洞和问题，然后针对性的去做了调整和改良。
9，这是改良了两版的日程表，现在笔记软件这么多，随便哪个都可以做，就是用Word自带的功能做个表格也行啊，实在不行，买个三五块钱的笔记本也行啊。
在这一版本里，我对原来的日程记录做了较大的调整，不细说了，如图。
在此要强调一点，要根据自身的情况来做这个表格和记录，比如你的工作是财务或者金融，那肯定不会是我这样的表格。
重复一遍：选适合自己的，而不是最好的。
不仅仅做表格，恋爱婚姻亦如此。
10，在使用了一年多以后，我对日程表又进行了改良，大家会发现，越来越简单了。
我在奋斗一栏，会写当天做过的一些值得记录的事情，或者矫情一点，就是梦想进度条，所以为梦想付诸的时间，都可以算进去。
而备注一栏，则随便写写划划，但更多的是看到了什么有意思的文字，随手摘进来，然后月底统一整理总结一次，按段子、名人名言、各门类知识等等，细分的整理一下，这些就是当月的收获。
不要小看这些碎片的积累，等你积累的多了，就是一大笔财富。
到了现在，日程表基本固定就是这样了，不过有一点，2015年后半年开始，我不记录睡眠时间了，因为已经养成固定习惯，每天就是7小时10分钟左右的睡眠，既然如此，再记录又有什么意义呢，无非是每天多写了几个字，多看了两眼表。
所以，不要纠结和拘泥于形式，要始终记得，所有的记录都是为了让你保持自律，而自律是为了让你拥有更好的工作效率，把时间安排得更好，更加的自由，不受拘束。
千万不要搞形式主义，这些东西你是写给自己的，不要自己照镜子，都像在镜头面前一样搔首弄姿。
