时间管理理论(1)——四象限法则

不积跬步无以至千里;遇到,则善用。

这么多常听的理论,你真的懂了吗?

听到「四象限法则」,都知道代表什么,但使用它的姿势是否正确?
一起看下面这张图:

image.png

道理简单粗暴,真正理解图中对应模块的四句话,应用到工作/生活中,做到高效率、慢生活

现在的人们都挺忙的,仅了解四象限法则,看到这里就可以了,重在实践使用。

如果想知道为什么我要用到这个法则,可以花3-5分钟阅读下文。

我曾是这个部门唯一的“老人儿”,正所谓——铁打的营盘流水的兵,我就像那个营盘😄

前段时间,部门老大为了缓解我的压力,其实是工作太多,紧着1个人压榨已经不能满足业务线的需要,速速招来了1个正式兵和2个实习兵。自此,我在部门的角色就转变了:)

原来的我,天天埋头做事,总感觉做不完的事,加班是家常便饭 ...

现在的我,需要学会分散手头上的工作,安排好各个人员的工作内容,做好高效推进和产出。

先一句话总结我的感受:

这是一个转折点,对于我是挑战!也是机会!

再来说说实际的工作状态:

虽然我需要做的实际业务型工作有分出去给小伙伴儿,但我新增的工作——管理好他们的工作、整理工作流的工具等,非常明显的感受,精神压力变大了,我现在不仅要管理好自己的工作,还要操心部门内其他人员的工作情况和状态。

那么,问题来了...

因为精力和时间被大量分出去,自己手头上的工作无法安心去做,再加上初次涉及部门管理,导致二者都做不好,心理压力变大,成了个恶性循环。最终,汇报组内工作内容时,三番两次地让老大很失望😞

为什么有这些问题...

一次与老大推心置腹地交流时,反思自己的问题:是因为要做的事情很多,但又没有很好的管理,现在即便有3个人来分担,但发现自己每天真正能静下来做事情的时间还是没有。

我应该寻找一个可以帮助我很好管理事务的工具,不限形式,网上有很多这种工具。初期开始用时,完全可以用纸笔来管理(手动加粗)。

曾经试过很多工具:奇妙清单、微软的高效TODO、甚至Excel、印象笔记、有道云笔记,但时间久了,都没有坚持下来某一款。不知道为什么?

在使用这些软件时,我发现核心关注的点都是:把需要做的事情列出来,然后排优先级来确定先做什么,再做什么。

做事情按照优先级的依据是什么...

四象限法则——其中高效TODO把这一点应用的最彻底,看看它的使用界面:


image2.png

之前没有真正理解该如何去更好地处理这四象限的工作,近期花了一点心思去学习,真正了解使用四象限的姿势,如文中第1张图所示,也在恰当的时机和小伙伴一起分享,希望大家有所收获。

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