当你全神贯注做一件事情，比如做一份很重要且很紧急的数据报表，不允许有任何的错误。
旁边的同事时不时地问你一些重要但不紧急的事情，你的精力不断地被分散，本想着下午4点半交数据的，被同事不断询问干扰了，导致你交数据的时间延迟到5点半。
原计划是在4点半交完数据之后再来处理这些杂七杂八的问题。被别人的话语打断之后，你需要重新梳理思路，重新进入到之前的状态，这需要一个过程。
在办公室里，电话响声，同事们交头接耳的说话声，这些是你没有办法控制的。但对于人为的话语不断干扰，确实需要找一些方法应付才行。
否则，别人这种有意无意的询问，可能会导致你加班，让你交数据的时间无限延迟。然后，你又被领导催着，你还不能找借口说是因为某个同事不断问你一些无关紧要的问题，导致无法完成数据报表吧？
我们可以从以下几个方面做起：
一、设置固定时间处理工作中重要且不紧急的琐事
也许这件事情在你这里属于重要不紧急的事情，而别人却时不时询问你的进度的时候，你可以跟她说：“这件事情我需要完成领导要的数据，才能腾出时间来处理你刚才说的问题。如果你有空的话，或者你先沟通处理”。
然后接着做自己的事情，规定时间去处理别人扔过来的琐事，可以最大可能地保护自己的精力。
有些人一看到别人反馈的问题就慌了，自己的工作节奏打乱了，还要没完没了地弄这些琐事，让你筋疲力尽。原本的那种全神贯注，不受影响的状态打断了，你变得烦躁不安了。因此，设定一个特定时间处理琐事，让你能够不受干扰地完成一项又一项重要的任务。
二、设定边界，避免别人随意干扰
有时候，你在做着重要的事情，别人喜欢突然问你一些工作上的事情或者闲聊，如果你很容易地接过别人的话，那么你的工作状态边界一定很容易被别人打破。
别人三言两语，就能让你从工作中分心出来，意味着你不够重视自己的精力和时间，原则性不强。
真正尊重自己时间的人，会告诉那位喜欢打扰别人工作的同事说：“我现在正在做一项很重要的工作，等我忙完，如果你有兴趣再跟我说说呗。”
说出这句话，是为了让你跟同事设立起工作时的边界感，意思是我们偶尔闲聊也可以，或者遇到一些难处理的问题，我也乐意协助你，前提是我需要先完成自己的工作。
设立边界感不是疏离，冷漠，而是让别人尊重你的精力和时间。
三、记录下工作进度，保存文档
有时候，当你使用以上两种方法的时候，别人仍然以自己提出问题很紧急为理由，需要你立即处理的时候，那么你可以先在草稿纸上用一些简短的词语记录下，你所做的报表当前步骤是什么，下一步要做什么。防止等你忙完再来做的时候，就忘记刚才做了什么了。
其实，对于一些繁琐，不能一步到位的工作，还是需要自己整理一下这项工作的操作规程。先列出这项工作有几个步骤，每个步骤包含需要做什么内容，做完后，需要检查哪几项内容。这样，可以最大限度保证工作质量，减少遗漏的重要的操作步骤。
当你不得不停下来处理别人临时扔过来的琐事的时候，在记录完当前步骤及下一步要做的事情之后，你要学会保存文档，关闭文档。有时候，漏掉保存，会让你几个小时的努力白费了。
工作中，最令人头疼的就是那些临时扔过来的琐事，让你精力分散，心神不宁，烦躁不安。更重要的是它们直接影响到了你的工作效率，让你的时间进度不断地延长。
所以，记得为别人扔过来的琐事设立时间和精力门槛，降低它们干扰目前工作的可能性。争取更多整块的时间，在全神贯注的心流状态中，出色地完成自己的任务吧。
