尊敬的Lisa：######
什么是开会的最佳方式？我刚刚开始领导一个项目团队，在一开始进行每周的例会时，我觉得非常别扭，尤其是因为我想获得我新团队的信任。
你有什么好的开场白和建议？
一个新任的项目经理
亲爱的新项目经理：######
“我们可以开始了么？”可能是我用的最多的开场白！这是一个很好的方式，这使得我们不需要很用力的敲桌子来提醒大家。
另外，如果房间里有嗡嗡的谈话声，你的声音需要再大一些，这是很正常的。
因为人们走到一起来参加会议，他们中有的人很长一段时间没有看到对方，因此他们会利用会议内容暂时和自身不相关的时候，或者在会议开始前以及会议中场休息的时间来进行相互低声的讨论。
如果这种讨论不影响到会议或者其他人的话，你要很好的鼓励他们，你会发现这种非正式的讨论，往往会导致完成更多的工作。
如果你的会议是一个虚拟团队的电话会议，你已经通过手机拨入了，然后用类似的开始，“大家好，我是你们的新项目经理。开会前让我们看看有哪些人已经接入进来了？” 然后你开始核对你的与会者。
如果大家还没有到齐，无论是面对面的会议还是虚拟会议，你有两个选择：要么等一会儿，要么下一次开会。
这取决于我们在等谁和谁在等，比如，一个房间里都是高层管理者，如果等待的某人能够及时赶上，那么我会准备开始。如果是项目的发起人没有到场，我会看他/她能不能在接下来的几分钟到达会场。
无论是哪种方式，不要让房间里的人持续等上10分钟以上，因为那是不尊重他们的时间，你可以告诉他们，不好意思，我们下次再来开会。
希望能有所帮助！
亲爱的Lisa：#####
我这个月写了无数的报告，给我的老板、我们的客户、我的团队以及其他提出报告需求的人。
我知道这些报告是必须要做，但是这花费了我大量的时间，而这些时间往往是我的正常工作时间。
究竟有没有一种方法，可以让我减少这些报告或者让写报告更加有效率，是不是我缺少了些什么？
一个写报告写到快死的项目经理#####
亲爱的写报告的项目经理：#####
说到写报告，我最近一直在想这个问题，也一直在考虑如何处理。觉得精简报告是一个最好的方式，我可以通过这种方式把我写报告的工作量降下去。
自动化的项目管理是需要走的路，如果你还没有意识到这一点的话，你可以尝试采取一些项目管理工具软件来管理你所需要的项目数据（如项目估算、时间表等）。
你会发现和你自己管理项目数据的效果是一样的，甚至更好。
通过自动化的项目管理软件来管理项目数据带来的巨大好处是，你可以通过设置相关的参数或者模版来定制你需要的报告，然后只需要点击一次运行它们就行了。
软件会自动提取你需要的相关信息，这样可以节省你不断增加的圈子来获得更多的数据。当然，如果有必要的话，你可以进行调整，但这已经快的帮你完成了大量的报告内容。
软件能帮助你完成技术层面的工作，其它非技术性的环节还是需要你自己去做。
比如你需要确保并充分理解别人为什么要向你要报告，确认他们的期望和时间表，这也可以帮助你将他们的需求放在一起形成一份综合报告，而不是一份单独的报告。
当然，如果客户有特殊需求，你可以定制一个特殊版本的报告。
就我个人而言，我不是很喜欢为不同的人提供不同的报告。我认为这提供了太多偏离最真实报告版本的机会。不过，如果你不得不做的话，你尽可能的将这些报告自动化或者整合到一起去。
希望能有所帮助！
