越是规模大、规范化的企业,对于求职者的审核是很严格的,以确保他们招聘到的人员是符合企业价值观、具备较好职业道德的职场人士。
并且主要是对于社会招聘的人员进行背调,校园招聘几乎没有背调,但有类似的综合测评,如心理测试、人格测试等。
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哪些人需要背调
一般来说,每个即将入职的员工都是需要做背景调查。
但是,许多小公司因为种种原因不会做背调(比如HR太忙了,哪有时间做背调)。
更不会花钱去做背调,成本能省就省。
一般只对关键岗位和高级岗位进行背调,比如人事、财务、采购、高级设计师,软件工程师以及团队管理者等进行背景调查。
但大公司可能会直接委托第三方调查,市面上是1500/人。土豪啊
如果确定做背调,会先通知候选人,只有得到对方签字同意后,才能开展这次的调查工作。
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HR、猎头、第三方背调,有何区别?
前两者因为时间和手段的限制,最终只是问你要一份工资证明,比较简单。
第三方背调,则需要你签字确认背景调查授权书,做得更仔细。
会核查你的基本信息,再到工作履历,甚至婚姻、子女情况、是否有诉讼、劳务纠纷等等细节。
全国有几百家背调公司,大致分为五类:
国企巨头(比如中智、外服等)
国外背调公司(FAD、睿思科等)
国内知名背调公司(太和、轩渡、凯莱得、全景求职、富柯瑞、八方锦程等)
知名猎头和招聘网站(智联、拉勾等)
国内民企、创业公司(知了、i背调、人人、全人、立木、易职信等)
每家的调查强度不一样,调查周期也不同。
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遇到背景调查,怎么办?
1、刚开始,HR可能会忽悠你:“我们的背调很简单的!”你别当真。
2、先了解是HR做背景调查,还是猎头背调,或者第三方背调。
前两者都很简单,跟前同事、前HR打声招呼即可,确保他们帮忙,别被落井下石;
如果是第三方,则要先问到背调公司的名字,再看如何应对,社保时间和领导评价,很难绕开。
3、如果第三方背调联系你时,你要坚持到底。
别主动告诉HR自己之前简历有不符合的地方,HR会问你要真实的简历假装帮你,这就是呈堂证供,自己主动交差,类似“自首”,好的,Offer取消,也更不需要啥背调了。
4、背调学历造假被发现,会取消就业资格,直接走人。
一般不会涉及刑事诉讼,一般得承受公司的处罚措施。如果牵涉到机密泄露,或者对公司造成巨大风险和成本损失,估计也可能被诉讼并承担费用。
5、社保记录只有当你入职新公司,新公司的HR可以看到你过往的社保缴纳单位及缴纳记录,第三方目前是不会了解你的社保记录的。
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背调的方式
1、电话调查
快捷、便利,可以在很短的时间内掌握求职者的基本情况;
2、问卷调查
信息全面,准确度高;
但是,耗费的时间较长。有的证明人担心引起不必要的纠纷,不愿意以书面形式对求职者进行评价,导致问卷得不到回复,还有的证明人是只对调查表中的部分信息给予反馈。
3、委托调查机构调查
调查机构利用自身的数据库和专业工具,迅速调查清楚被调查者的背景信息,且能保证员工背景调查报告客观、可信;
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背调内容
背调一般包含以下几方面:
1、个人信息调查
身份信息、学历信息、职场信用、职业资格、法院失信、犯罪纪录、工商登记等。
2、工作履历调查
单位和职位是否属实、任职时间是否一致、离职原因是否真实、是否有劳动争议、培训协议、竞业限制协议等。
3、 工作表现调查
被调查人曾任直接上级、同级或下级的评价(一般直接上级评价即可)、主要工作内容及完成情况、工作能力的强项与弱项、工作积极性、与同事相处、个人魅力等。
这一块的调查尤为重要,往往很多看似合适的候选人就是在工作表现调查中被排除和淘汰掉的。
4、 商业背景调查(针对VP以上级别或有过创业经历的候选人)
即候选人是否有过严重的商业欺诈、违约情况发生。
也就是说:
①如果你名下有注册公司 会被调查出来!
②如果你专业证书造假 会被调查出来!
③如果你有犯罪记录 会被调查出来!
④如果你是被开除而你谎称自己主动离职 会被调查出来!
⑤如果你延长工作时间 (6个月以上很严重) 会被调查出来!
⑤如果你与公司有劳动纠纷 会被调查出来!
⑤如果你谎报薪资 会被调查出来!
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背调有误,怎么处理?
背调后,发现背调出来的信息和应聘者所提供的信息有出入的话,一般是这样处理的:
1、入离职时间误差少于1个月,可以理解;
2、总收入误差在10%以内,可以理解;
3、工作态度等主观类评价不佳,换人问问;
4、职位有出入,换人问问;
5、违反合同或约定,PASS掉;
6、违反法律,PASS掉;
7、有隐藏信息或说不清的信息,调查清楚后再决定。
说一个慌,就需要用100个慌去圆,道高一尺,魔高一丈,我们不可能永远骗下去。
对于一些特殊岗位,建议还是根据自己实际情况坦诚交代,用不用是企业的事,但起码不用每天提心吊胆,担心东窗事发。