为庆祝公司成立25周年，表达企业对员工节日的关怀与问候。特举办一年一度的中秋文艺晚会，就晚会前期工作准备展开部门会议
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会议流程
一、主持介绍中秋活动流程
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二、组织节目提醒
1、每个部门组织至少一个节目，参加节目人员按人头奖励100元/人，奖金在晚会结束后当晚发放；
2、鼓励有爱好及积极的人参加，不提倡恳求或强逼的方式去要求不愿意的人参加；
3、节目奖评比新游戏规则（微信投票积分制，体现全员参与及团队精神）。
三、活动角色认领（认领角色的获参与礼品一份，以配合度、积极性、工作完成度评出最佳幕后工作者1名，奖励100元）
1）接待1人（负责外来表演人员的接待及安排）
角色认领人:刘锋
2）节目表演负责人1人（负责节目出场提醒，晚会当晚表演人员需要提前两个节目在后台准备出场）
角色认领人:彭芳
3）现场布置3人（安排现场桌椅摆放）
4）道具管理2人（表演道具存放、出场、撤离）
角色认领人:苏小芳
5）礼仪4人（抽奖箱上下台、中奖人员核对）
角色认领人:李林燕、唐归艳、冯小环
6）安全维护4人（现场安全维护）
角色认领人:李红旭
7）清洁3人（晚会前后保持现场干净卫生）
角色认领人:王德侠、黄照宇、郁永亚
8）主持1人
角色认领人:张建平
认领角色宣言:从几个月的学习经验总结出一条“你上你就行，而不是你行你才上！”，为了这个角色我也花了98元买了十堂课学习平台，中央电视台嘉宾主持鹿小姐的十堂课“教你说好普通话”，本着“颜值不高但要好好说话”的决心，希望能在舞台上站住脚，也希望大家多给予宝贵意见，让我顺利打胜这场仗。
四、各部门代表发言(提建议或意见)
1、 希望节目类型多元化，一个节目里呈现出几种节目类型；（赵葆尔）
2、 晚会时间需要控制，检讨去年晚会时间延长到晚上22点，希望今年时间上能控制在2小时内；（陈砚兰）
3、 希望现场能提供多些椅子，减轻员工观看节目的负担；（周累）
4、 建议增加多些礼品奖，增加员工幸福感；（彭芳）
5、荧光棒，活跃现场气氛。(苏小芳)
五、附加话题（2018年生日礼物确定）
经样版投票，建议2018年生日礼物采购实用性较好的长柄伞。
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