文 沁蓝
这是说话的智慧系列第十篇原创文章,收听音频请关注微信公众号:沁蓝说。
01
在一次公司管理层大会上,有个替部门经理代会的女孩还没说完,就被boss炮轰,会后连带着部门经理都被狠狠训斥了一顿。
这个女孩到底说了什么惹怒了上司?
其实,她一句都没有讲错,只是放错了顺序而已。
她所在的活动部本就是公司最忙碌的部门之一,故而经理才因公事冲突,只能安排人代会,这本身是证明她们部门事多的极好时机,可惜的是,经理没有挑中一个合适的人。
那么,她是如何说的呢?
“周总,我们李经理因在外出差,所以我代替他汇报一下本次周年庆活动的筹备情况。
因为之前我们一直在为新产品的发布会做准备,而部门人手不够,所以对我们而言确实存在困难。
两个活动时间上都很紧凑,重要节点之间难以平衡,所以目前为止周年庆筹备还只是处于起步阶段。
再者,最近活动频繁,预算吃紧,巧妇难为无米之炊,经费控制这么严格,也没办法做得很高大上。
最近,我们部门内部又有…”
还没来得及讲完,就被boss叫停:“够了,下一个,财务部。”
事后,李经理被boss狠狠地骂了一顿,而这个小姑娘在公司的前景也可想而知。
虽然,我们都知道那个小菇凉说得并非假话,反而实在得很,最近公司加班加点,也确实比较辛苦。
然而,话可不是这么说的。
通篇的困难和问题,没有说一点她们部门做了什么,没有一丝她们曾付出过什么努力去克服困难,没有一个对此的建议和想法,没有一句boss想听的。
这样的话尽管实在却没有什么水平,这样的情商也着实令人着急。
这不仅让我想起前不久公司的一次人事调动,一个区域经理被降职了。当时,我还不太明白为什么,现在却懂了。
还记得有一次去他们公司检查工作,这个经理看见我们以后劈头盖脸的都是抱怨,什么市场行情不好、工作任务太重、公司目标过高、员工素质不行等等,我们待了多久,这个经理几乎就说了多久的困难。
我当时还挺佩服他口才如此能说,能够想到的理由几乎都被他说尽了。
我还记得当时带队的副总脸上的表情就不太对劲,虽然我也觉得这样一味说原因不太好,但因为自己也是分公司上去的,明白下面确实不容易,所以当时也就抱着同情的心态,觉得这个经理实在可怜。
可没想到,等待着他的不是总公司的关心,而是一纸降令。
02
既然,你做不好,那就换一个能做好的。
既然,你这么喜欢说困难,那就换一个没有困难的环境给你。
职场就是如此,满口困难也没有同情加分。
尤其是用一些不足以称之为原因的理由,只会影响领导对你工作能力的质疑。
“不好意思,我今天感冒了,又恰好胃痛,所以待会可能说️不好”说这么些话,你觉得同事会感同身受吗?
“实在抱歉,最近特别忙,没时间准备,所以资料不是很充分”
“对不住大家,今天路上堵车,加之路上又出了交通事故,所以迟到了”
说这些理由,你觉得领导会同情你给你加薪吗?
家人也许会给你一个大大的拥抱,但却不要幻想每一个人都是你的家人。
在工作中,迟到就是耽误别人的时间,准备不充分就是失职怠工,感冒了也没有安慰分。
这样说似乎有点冷血,但你扪心自问,你也不是出于同情你的同事、老板才去上班的。
人间是有情,但不是滥情。
困难不是不可以说,但要先说明我们做了什么,我们的付出和努力在哪;
问题不是不可以提,但要提出解决问题的建议和办法,即便实在没有办法,也要说出自己的想法;
抱怨不是不可以有,但要思考清楚我们的站位,我们有什么资格去抱怨,以及抱怨对解决问题究竟有何作用;
实话更加不是不可以说,但要想一想领导会如何想,我们该如何说对方才能更好地理解并支持。
03
如果我是那个小姑娘,我想我会这么说:
“周总,我是活动部小何。
(先亮明身份,不要等领导来问)
目前正处于新产品发布会的筹备关键期,李经理为了确保万无一失一直在现场调度,特意安排我来参会。
(说明直管领导缺席的原因,即便上级已经向boss单独请假,也要在同事面前讲出不得不缺席的原因)
关于周年庆活动,我部做了如下几点工作:
(直奔主题,不浪费大家时间,尤其是当你职位还很低微时)
一是尽量兼顾,在人手十分紧张的情况下,仍然抽了2名同志专门负责周年庆活动的策划,目前已经作出了初步活动方案;
(既讲明前提“不容易”,更说出成果“在哪里”)
二是加班加点,在两个活动同时筹备的情况下,全体同事没有休过假,已经完成了产品发布会落地执行的各个步骤,周年庆活动也已经着手细化子环节;
(既点明大家的努力付出,更说出领导想知道的现况)
三是开源节流,由于经费极其紧张,本着物美价廉的原则,追求高性价比,活动的每个环节都反复推敲成本,比如物料的选择,很多都是通过私人关系找的熟人以极低的成本租用,整个周年庆的预算正在进一步细化,预计后天便可呈报给您。”
(既要汇报一些领导想知道的细节,也要说清楚那些没有完成的工作什么时候可以完成)
最后,为了更好地做好此次活动,呈现出与其他公司不一样的效果,部门经过反复讨论,希望能够让各方面的精英都参与进来,我们知道策划部有几个ppt的高手,由于我们部门小丽还在休产假,策划部目前这方面的任务也不是很重,所以恳请策划部支持,暂时让小刘加入周年庆的舞美及背景设计,还请周总支持。
(既要说明困难,也要提出具体办法和人选,让领导做选择题而不是问答题,更要让被求着感觉到舒服而不是冲突。)
再次感谢大家!“
(感谢不离口)
说得如何,一比便知高下。
同样的内容也许换一种说辞,就是完全相反的效果,关键是我们选择了更恰当的方式。
多观察身边那些成功的人,你才会知道为什么领导偏爱他们。