工作中使用微信，几乎已经成为大部分人的标配了，你上班的时候允许使用微信吗？看看这7个尴尬到“用脚趾头都能抠出3室1厅”的场景，你有没有碰到过？
场景一：发错群
尴尬指数☆☆☆☆☆
提到这个问题，基本上可以排到排行榜榜首。
我的朋友小五正在跟好基友私聊，两人聊到晚上要打游戏的时候，小五发了一句：今晚干死你！
结果工作的群有通知，弹到了上一层，小五的信息就发到了工作群里，无巧不成书，他发完之后，其他同事叫他帮忙，他就离开了卡位……
回来的时候发现大错已成，无法撤回了，被领导叫到办公室，好一顿批评。
当然了，这还算好的，有网友分享，曾经把不可描述照片发到群里的，基本上接近社会性死亡了。
处理难度☆☆☆☆
微信发出的信息在两分钟之内，长按信息都是可以选择撤回的。
两分钟之后……好吧，你只能多发点表情包把这个事情掩盖过去了。
注意：删除自己发出的信息，相当于掩耳盗铃，自己电脑上没有了，别人的电脑和手机上都看得到。
场景二：文件没下载，过期了
尴尬指数☆☆☆
微信办公有一个巨大的漏洞，不知道是不是工程师觉得不是个问题，那就是发送的文件会过期，或者是被电脑自动清理。
普通人发文件不见了也就算了，大不了再要一遍，如果是领导和客户发的，刚好赶上自己在忙，没有下载，就尴尬了。
过后这个文件过期无法下载，跟对方要，显得对人家的信息不重视，不跟对方要，工作可能就无法推进了。
处理难度☆☆
处理这件事情有两个方法。
第1个就是先把对方的文件缓存下来，如果不是特别大的情况下，在手机端做个缓存，未来还可以传回到电脑上。
第2个办法，就是厚着脸皮跟人家要，自己的工作失误，含着泪也要弥补上，不然能咋办呢？
职场人有时候就是这么心塞。
场景三：打错字
尴尬指数☆☆
打错字这个事情，相信大多数的朋友都干过。
我有个朋友阿甘，领导给他发了一个工作任务，他本来想回“好的”，结果回了一个“妈的”。
虽然他马上撤回了，但是还是被领导看到了，领导为了这事，接近一个礼拜没跟他讲话……
处理难度☆
碰到这种情况，如果当时发现，就赶紧撤回，重新发；如果对方已经看到了，就及时诚恳道歉。
人非圣贤，谁能无过呢？尽快道歉以获得对方的谅解，才是正途。
不过最重要的还是防患于未然，发之前好好检查一遍——从文字到标点符号，看看有没有错别字和语病，或者对方容易误解的地方。
养成好的职业习惯，让别人觉得靠谱，能赢得更多的发展机会。
场景四：手机和电脑，消息没同步
尴尬指数☆
微信提供了手机和电脑同步的功能，手机上面的信息是最全的，但是电脑上面的信息，经常会有遗漏，有可能我们打开电脑的聊天记录，发现前言不搭后语。
我有个哥们茄子，就碰上这样的情况，领导给他布置工作任务，他在电脑上看完之后就照做了，做完之后，领导很生气的说：我不是跟你讲了客户的数据不要出现在方案里吗？
茄子回到电脑上重新看了领导的布置安排，并没有什么问题，后来才发现，原来那一段领导交代的事情，手机上有，但是电脑上没有完全同步，漏了一句。
好在没有造成太大的损失，只是被领导吐槽了一顿。
处理难度☆☆
如果有一段时间没有开启电脑微信，启动的时候，要在手机端选择信息同步的选项，然后再点确定。
但是这仍然无法保证所有的信息都同步到电脑端，建议重要人的信息，还是在手机上看一遍为妙，避免遗漏了上下文，给自己造成不必要的麻烦。
场景五：忘记回信息
尴尬指数☆☆☆☆
不知道你有没有这样的情况，就是内心回复了对方的消息，然而实际并没有，我管这个叫“意念回复”。
有几次客户发信息询问我事情，当时我刚好在上课，只是扫了一眼，我默认为我回过人家了，下课之后，要跟客户和学员交流，等到晚上很疲惫，这个事情往往就忘掉了。
但是对于发信息的人来讲，这样很失礼，双方熟悉人家会追一下进度，如果双方并不是太熟悉，人家会认为我们在耍大牌，轻者丢掉业务机会，重者就被对方拉黑了。
处理难度☆☆☆
处理这个问题，微信其实已经给出了套路，可以长按重要的信息，选择提醒功能，设定提醒的时间，这样到了时间，微信会提示我们，就能够有效避免信息遗漏。
怎么样？会了这个功能，是不是特别实在！
妈妈再也不用担心我漏掉重要人的信息了。
场景六：全语音交流
尴尬指数☆☆☆
不知道你有没有碰上过对方喜欢发语音消息的，这件事情在我看来真的是尴尬的要死。
听吧，真的非常浪费时间，有的人一发就是好几条长语音，几分钟都听不完，搞不好还要从头再听一遍。
不听吧，如果是重要的人，还真没这个胆量，毕竟不是谁的信息都可以选择忽略的。
处理难度☆☆☆☆☆
应对这个事情，有两个套路，第1个是语音转文字，这时候你就要祈祷对方的普通话，最好是比新闻联播还要标准，不然语音转文字，很有可能转出来的会有误差。
上次有个朋友在语音里边跟我说的是“TTT（培训培训师的培训）”，结果转出来的是“PPT（制作幻灯片）”……
差之毫厘，谬之千里啊，有没有？
第2个解决的办法就是——从头到尾听一遍，虽然很耗时间，但是可以保证信息的精准。
场景七：连环音频/视频CALL
尴尬指数☆☆☆☆☆
你有没有碰上过在开车或者访客的时候，有人不停打语音或者是视频？
有的人习惯直接语音或者视频，我的朋友六子就碰上这样尴尬的情况，带薪拉屎的时候，手机视频响起，刚好是他最难搞的客户。
他一个没拿稳，手机就掉进了马桶里，那个酸爽让他终身难忘。
处理难度☆☆
我的微信语音和视频，都是静音的状态，因为职业习惯的原因，我在课堂上是绝对不会允许我的电话响起来的，所以基本不存在这个问题。
除非你的工作，对响应的及时度有特别要求，否则我建议你给微信调个静音，甚至连电话都调个静音。
这样做，可以有效管理好注意力，不然被人家打扰之后，要花费很长的时间回到原来的工作当中。
尾声
上面这些尴尬的场景，有些可以防患于未然，需要我们养成良好的工作习惯。
有些尴尬场景，实在无法避免，就只能见招拆招了。
俗话说“只要自己不尴尬，尴尬的就是别人”，你说是不？
当然了，这7个场景，肯定不能容纳所有的尴尬，欢迎你聊一聊：你还碰上过哪些尴尬的场景，你是如何处理的？
我是明少，好讲师大赛冠军导师，周一到周五分享职场洞见，周六日分享生活点滴，欢迎你关注我，职场打怪找明少~
