文/黄小妞
最近越来越多的妈妈问我,“你哪来的时间写文章、学英语呢?还看你带娃到处去玩,你的精力怎么那么旺盛啊?我怎么感觉我根本没有时间。”
哈,这个问题其实我一直想跟大家聊聊,那就是时间管理。今天,我总结出来6点最实用的时间管理方法,希望读完后可以帮助到你。
01
“四象限工作法”:列任务清单,分轻重缓急
我们一天要忙的事情很多,有工作的、孩子的、老公的、自己的等等,如果什么事情你都一股脑儿去做,那你肯定累得半死也做不完。
我的做法是:每天列任务清单,把一天要做的事情分轻重缓急列出来,然后安排时间去做。
这里推荐大家一个App:高效todo,每天早上打开就可以简单列出当天要做的事情。
下图是我今天的任务清单:
其实列这个花不了多长时间,我是每天早上起来上厕所的时候就列下,主要是列出来让自己心里有个底,知道今天要做完哪些事情,哪些比较重要,哪些可以交给别人代办,哪些必须自己亲力亲为。这个思考很重要,你会特别看重自己的时间,会尽力去做重要的事情。
02
高效专注:留出自己的“免打扰”时间
我们经常正准备做一件很重要的事,结果孩子来要你陪,要不就是手机来了新的信息,赶紧回下,回完再顺便刷会儿其他的,时间就没了。
我们必须思考下,什么时间段是最宝贵的“不受打扰”的时间,然后抓住这个时间,全神贯注高效做事。
在这个宝贵的“不受打扰”时间,你要提前处理好其他的琐事,屏蔽电子消息的干扰,在这个时间段要求自己高效做事。
就拿我自己来说,我发现早上孩子醒来之前是一段宝贵的“不受打扰”时间,于是我早起,充分利用这段时间来专注写作。我还发现,下午孩子睡醒后,孩子爷爷可以带他出去玩1个小时左右,这段时间又是宝贵的“免打扰”时间,于是每天这个时间我都会在家专注用来学英语。所以,充分利用每天的这两个时间,我就把自己列在四象限中的“很重要很紧急”任务完成了。
03
养成早起习惯
早起这个估计是最难做的事情了,但是如果你非常清楚早起对你非常重要,你就可以做到。
要养成早起习惯,首先你要确定好你早起要做什么?做的这件事情对你有多重要?
我早起就是为了写作,我已经想明白了写作对于我来说特别重要,这是我的梦想,所以我能够做到早起。你呢?你想好了没有?你要早起做什么?做一件什么事情可以对你长期来说特别重要,也是你对自己未来的投资。
如果你想明白了要早起,你就会逼自己早睡,因为只有晚上早睡,第二天你才能早起。
如果每天早起1小时,一个月就比别人多了30个小时,这30个小时,你可以看完几本书,可以在一门新技能上初入门槛……人与人的差距就是这样逐渐拉开的。
利用早起的时间,有的人学好了一门外语,有的人坚持晨跑让自己成功瘦了下来,有的人读完了好多本书。你呢?
04
高效利用碎片时间
一天当中的碎片时间特别多,等车、等人、坐车、坐地铁、等购物结账等等,我们大部分人会把这些时间用来漫无目的地刷手机,看看朋友圈,刷刷淘宝,一下子就过去了,感觉很爽,但是什么也没干。
碎片时间可以用来做什么呢?
①首先,是“小思考”,就是用碎片时间来思考问题,比如想方案,想家里的事情怎么安排等anyway just thinking就对了。
② 第二,是“小学习”,可以用碎片时间来学一些不需要大量理解和消化的,短小精悍的轻知识,像背单词,或是学习一些视频课程,或者看一些好的文章。
③ 第三,“小收集”,什么意思?就是不需要对信息进行消化和吸收,仅仅是简单的信息查找和收藏,比如淘宝给孩子买东西,手机下单买生活用品等。
这方法很好用,我经常是在等车或坐车的时候,就把要淘宝的东西都找齐了,这样就不会因为这个小欲望没被满足,然后在工作时,又不断跳出来干扰你。甚至我很多文章资料的收集、思考,都是在碎片时间完成的,如此一来,宝贵的大块时间就能直接用来输出成果了。
这在外人看来,好像你写篇文章跟发条微信样的,也太简单神速了,但其实背后有大量花在碎片时间里,外人所看不到工作量,所以,史上最牛的装逼神器就是---把你的碎片时间用好来。
④ 第四,“小计划”, 可以在碎片时间,特别是一天刚开始的那些时段,比如刚起床、或是上班路上,做一些近期的小计划,你可以安排今天或是未来一段时间的具体工作,工具也很方便,直接用手机的四象限把计划填进去。
⑤第五,“小沟通”, 指的是用电话、邮件、微信或QQ处理一些简短沟通事情。
05
“番茄工作法”:陪孩子的好方法
番茄工作法,就是设定一个时间比如20分钟或者30分钟,然后在这个时间段里你专注做一件事情,不受其他的干扰,时间到了,你就让自己休息,休息的时候允许自己做其他的事情。
我最初用这个番茄法是用来陪孩子的。妈妈们都知道,要你连续1个小时或者2个小时专注陪孩子,不去看手机,不去做家务那是非常难做到的事情。所以,我们常常是陪着陪着孩子就情不自禁拿起了手机,刷了会儿又觉得自己不应该陪孩子的时候三心二意,心里又内疚,于是又开始陪孩子,陪着陪着就觉得好累啊。
这里推荐个App给大家:番茄todo。我的做法就是陪孩子的时候,用这个app设定一个时间,比如25分钟,那在这个25分钟我就专心陪孩子,不看手机,时间到了,这个app就会播放音乐,听到音乐我就开心地去休息了,比如看会儿手机啊,上个厕所啊。吃点儿水果等。我也会提前跟孩子说好,陪他读书25分钟,然后妈妈要休息10分钟,妈妈再陪你做其他的事情。
06
你欠自己一个人生规划
谈到时间管理,其实最需要先谈的就是人生规划。为什么呢?因为只有你想清楚了自己未来的人生规划,你才明白现在什么对你最重要,哪些事情你要花时间去做,会对你未来产生很大的影响。
试着找个安静的时间,拿支笔拿个本子,写下你未来想要的生活,想要实现的梦想,想去做的事情。尽情地写下来,无论你现在觉得这个梦想有多么遥远,只要你觉得这个是你想要的。
有一天,我在本子上写下:我想将来带孩子去国外自由行。我写下来的时候,自己都有些脸红,我知道这个梦想对于现在的我来说,还是有一定的距离的。但是没关系,我可以从现在开始准备。要出国自由行,语言是首要的,我必须可以轻松地说一口流利的英语,可以自由交流。于是,就有了我现在每天坚持学英语的时间安排,每次不想坚持的时候,我就想想我这个梦想,就又去做了。
人生规划非常重要,你要什么?你想过什么样的生活?那从现在开始,你要为这个目标做些什么呢?好好想一想,想好了你就有动力去做了,自然时间管理也就不在话下了。
好啦,今天就分享到这里,希望这篇时间管理的文章,可以帮助到你。文章中,哪些方法对你有所帮助呢?欢迎留言,或者在群里说下你的想法,我们明天见!欢迎关注我!
作者:黄小妞
写于2019年5月17日