本周四(6月15日)晚上8点,雨竹大大临时布置了一个任务给我。让我组织人手把百合老师内测的课件所有文字再过一遍。消灭错别字。当时说,下周一交。
少女敏说,一个人走的快,一群人走的远。我感受到了团队的力量。
8:20,我去人脉大群发了个征集信息。外加红包(红包的效果更明显)。结合雨竹让我交稿的时间,我列明小伙伴征集时间是周五(6月16日)晚,找茬工作任务完成时间是周日(6月18日)晚。(后来突发事件让时间不得不提前) 雨竹让我加上一句,优秀的学员可以直接进入精读群。接着又去精读群发了个征集信息。一会儿就有小伙伴来加我。我快速组建了找茬群(8:39分的时候),之后不断的往群里添加小伙伴。为了合理分配任务,我把课件的每个课时多少页完整的记录下来,并做了个石墨电子文档丢到找茬群,负责人和复核人也列明,方便小伙伴自行认领任务。(小伙伴们积极性很强,行动力一级棒。)
韩MM说她要参加的时候我特别开心。因为知道她在易仁永澄的公众号有负责校对这块。赶紧和她取取经。她毫无保留的告诉我校对的方法,建议我如果是图文形式找茬,直接石墨文档全部复制图案下来,每人来个责任田,再交叉检查。另外她给出了一个大大减轻我汇总压力的绝佳建议就是,我直接开20个文档,开放权限后丢进群里,让大家各自编辑,再交叉检查。当时我是准备做一个模板,让小伙伴参考,剩下的文档让小伙伴各自新建。这个建议之后,我直接在做完课时一当模板之后,新建了接下来的19个模板(只有标题),开放可编辑的权限之后全部丢到群里,于是当晚的群被我刷屏,大家也很机智,没有插楼,我20个链接一次性甩完。甩完链接后,我又看了眼任务认领表,把大家有填写的相对应任务的链接一对一的发送给对方。(当时的想法是,给别人方便,我汇总也方便。)这一举动可能大大增加了小伙伴们的行动力。
周五就有小伙伴陆续交作业。我好开心的。在群里开心了一下,又提醒下大家可以去认领任务。(还有几个任务每人认领我就发到精读群去了,然后就被瓜分了!)中间还有个小插曲,百合老师更新过一次课件,导致有些小伙伴的截图不对。好在发现的早,重做也来得及(感谢叮当的提醒)。我自己的任务由于周五太忙就想着周六才做。结果周六也被其他琐事破坏原定计划。(谢谢LLF以及其他小伙伴帮我完成任务)等我周六上午(6月17日)11点多看手机的时候,发现雨竹紧急联系我,说任务要提前到今晚7点提交。当时我脑袋就蒙圈了。好在群里她已经先说了情况。我对照任务表,发现大家居然大部分都已经完成了任务,除了个别小伙伴由于个人临时状况没有完成。当时12点,而我下午3点到6点又有公司培训。我的内心是崩溃的(自己揽下的事,跪着也要做完!)于是在吃午饭前后,我先把大家做完的每个链接看一下,页数对,没缺页。所有页面保存。然后拜托了霜降帮我看场子。晚上6点44,江宇枫审核完几个缺人复核的课件之后,所有的任务完成!终于可以按时交作业的感觉叫安心!
总结:
1.没有之前一个月的汇总,我可能不敢接这个任务。做多了汇总,像雨竹他们学习,有了思路。一 活有了,就要分配,不能一个人单打独斗,我需要借助团队的力量。二 如何合理的分配活,借助了少女敏在潜能营的模式,让大家自行认领任务,这样大家的参与度和积极性更高。如果有没有认领完的,我当时的想法是自己做。(后来链接放入精读群,小伙伴们搭把手有帮我完成,不用我自己一个人死磕,感恩。)
2.接完任务雨竹姐给我指了方向,去群里组织人手。于是才有了我的征集信息。也要感恩群里的小伙伴都是爱学习的小伙伴,积极参与,并且执行力很好。基本当日事当日毕。周四很晚才甩链接,周五一天已经完成大部分。不然周六晚上提前交任务肯定完成不了。
3.小伙伴们的积极支持。有传授经验,有积极完成任务。还能替补别人帮助完成任务。
4.从别人那取得经验之后火速上手。关键是建立任务表,让大家自行认领。其次是我做了20个链接,让小伙伴任务完成的更顺手。再次是群里每天有提醒,让大家有紧迫性快速完成任务。