文/墨香元元
朋友们,你们是怎样认识和利用自己每天的时间的?我最近用两天的时间读完了桦泽紫苑先生的这本《为什么精英都是时间控》。非常有感触。觉得这么好的一本有实操意义的工具书 ,真心想推荐给更多的朋友。
这本书的作者曾经是差点被精神压力打垮、疲于工作的日本神经科医生。在通过改变自己生活方式的同时,他发现了一个神奇的时间管理术, 实现了一天之中完成4个人才能完成的工作量,还能拥有一般人2倍以上的自由时间。书中作者不仅分享了自己的成功经验,还使用了大量的生活实例和科学数据来解释说明书中提出的不同观点。本书内容简洁明了,深入浅出,还有清楚易懂的配图。英国著名博物学家赫胥黎曾说过,“时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。”感觉这样的时间管理术是对这句话的一个很好的诠释。 我在这里想分享几个对我来说非常有帮助的有效利用时间的方法, 希望能对读到这篇文章的您也有所帮助。
方法1:充分运用大脑的黄金时间,将效率提高4倍
书中提出,通过一晚上的修整和梳理,我们起床后的2-3小时是大脑的黄金时间,过了9点,人的专注力就开始慢慢下降。2016年的一组通过智能眼镜检测出来的数据表明人一天中专注力最高的时间段是早上6-7点。
看到这个时间,我得出的结论就是应该早点起床啊!很多上班族的大脑黄金时间是在去上班的路上,即使到了单位也一般是从处理电子邮件开始的。这样就浪费了一天中的大好时光。因为这个时间段最好能做一些更需要专注力的工作,比如写报告,做部门计划,写作等等。在通勤中的朋友们知道了这个时间段的重要性后,也可以把这个时间有效地利用起来,比如学习外语,听书,做一天的计划。尤其现在使用手机这么方便,可以随时用手机的备忘录和语音功能做笔记。休息一晚上以后,也会有很多灵感涌上来。千万不要低估了大脑黄金时间的创造力和工作效率。
方法2:提高专注力。最强大脑15,45,90法则
本书指出人高度专注的状态一般只能持续15分钟,以3个15分钟为一个工作单元,45分钟就应该休息一下。 这样可以让我们的专注力持续更长的时间。 另外还有一个我以前不知道的,就是通过研究人类的脑电波,学者发现,人的清醒度会以90分钟为周期发生变化。每过90分钟,就会有一个20分钟的倦意期,这样形成一个循环。
这也充分说明,我们应该对15分钟的专注期善加利用,在条件允许的情况下,无论学习还是工作,都要让自己稍稍休息一下。这样才能在接下来更有效率。还有一点,是我在沟通和开会中常用到的策略,那就是把一个长会拆分成不同的形式。单向的阐述不超过15分钟,如果内容多的话,就想办法产生变化,比如让不同的人分别阐述,阐述过程中加以互动,用电影补充文字,让形式多样化。还有和听众产生互动,做一些小游戏等等。有些可以互动的网站比如menti.com还有slido.com, 都强烈推荐。哪怕在微软的Teams里,让大家发一些动图和图片来表达他们此时的心情和想法也都是很受欢迎的。毕竟工作和愉快地工作相比,大家还是更喜欢后者。另外养成适当休息,站起来走走的习惯,对久坐办公室的朋友们的腰腿也有好处。
方法3:把白天时间利用到极致的午后重启术
上午的时间那么重要,那下午的时间是不是注定就没有效率了?可喜的是本书给我们分享了几个午后重启、恢复精力的好办法,比如运动重启术,更换场所术, 穿插重启术。还有小憩重启术。书里还建议大家利用中午的时间想办法提升血清素。血清素普遍被认为是幸福和快乐感觉的贡献者。书中提出的几个提升血清素的办法是日光浴,有节奏的运动,还有充分的咀嚼,尤其多吃有嚼劲的食物。
运动重启术是作者毫不犹豫第一推荐的恢复大脑活力的方法。他说哪怕10分钟的运动都会提高多巴胺、去甲肾上腺素和血清素等脑内物质的浓度。会让接下来的90分钟充满能量,大幅度地提高学习和工作效率。 个人感觉做波比跳,深蹲都是快速恢复脑力的运动。
更换场所术的理论依据是通过变换场所来激发我们脑中场所神经元的活性,进而提高海马体的活力,让大脑机能得到恢复。出去就餐,尤其是去新餐厅品尝新菜品都是不错的选择。如果要开一天的会,在午休过后,换个会议室、换个环境和心情也是不错的方法。
穿插重启术告诉我们做同一项工作是最消耗体力、脑力和降低专注力的。 有效利用穿插重启术可以在缓减疲劳的同时还能有效提高工作效率。这就要求我们有意识地改变一下工作内容,穿插一些其它的工作, 比如安排一些不太紧急的会议、回复电子邮件、做一些需要创意的工作。如果您的工作需要经常开会的话,尽量把一些轻松的会议安排在下午。
小憩重启术是讲把握工作节奏,在感到疲劳前小憩一会,防止专注力过度涣散。要想提高工作效率,午休是重中之重。把午休时间利用好,下午的专注力可以恢复到90%左右。 不能有效利用午休时间,下午的专注力最多能恢复到上午的60-70%。 午睡时间不宜过长,以20-30分钟为最佳,这样可以把阿尔兹海默症的发病率降低到普通水平的1/5。午睡过长,超过一个小时反而对健康不利。看完书,我就开始午睡,一个下午感觉的确精力充沛,心情愉悦。中国古人不也说子时大睡,午时小憩吗?经常对着电脑屏幕的朋友们,中午适当闭眼休息也可以缓减眼睛疲劳。
这些办法真的都是简单易行,早睡,早起,午休小憩还有间断性休息。总之希望通过这本书咱们都能尝试更健康的生活方式,更科学的管理时间的方法, 做时间的有效管理者,遇到更好的自己!