作为一个办公室的小白,对于很多职业的门道不会很清楚,自己处理事情的时候也是很稀里糊涂的。我们只有将自己的事情理顺了,才能做起来条理清晰。
办公的本质决定了我们要在前后左右,前后左右,前后左右把握好时机。它不只是职责要求,更是
首先,要处理好工作性质的辅助性与工作要求的主动性的关系。入不要介入,到位不要越位,尊重不要盲从。不恰当地吹捧鼓手、马屁精是很招人嫌弃的。
办公室每天的日常工作都少不了发送文件或者整理文件,但有的时候会被别的事情给耽误了,这就导致大家在规定的时间内忘记处理一些事情,所以大家还是需要按照自己的一个方法去解决,最简单的办法就是每天下班前进行整理梳理第二天要做的事情,贴一个小便签在电脑上,这样也会方便第二天会很快的想起。
其次,要调整领导工作目标的统一性与职权任务的差异性的办公室是一个综合部门,而不是一个权威机构。办公人员虽然常常和领导一起研究问题,尽管常常传达领导的指示,但这并不意味着他们可以发号施令,以领导为己任。
最后,就是要摆正机关工作人员同领导人政治地位平等和分工不同之间的关系。这就需要我们认识到,接受领导,服从领导,为领导服务不仅仅是办公室工作人员的职责,更是组织内部运作的基本要求。
记忆力不如烂笔好。工作中大大小小的事物都是需要在规定的期限内完成的,如果比如说开会的时间、文件的发送等,如果单单靠自己的去记的话,可能就会有遗忘的地方,所以最好是可以准备一个可以随身携带的小笔记本,这样有忘记的事情也是可以随时查看的。
假如你对会议的理解,仍然停留在对时间和人力物力的理解上,那么你确实需要提高一下您的觉悟。由于这次会议,是一个让你了解更多、让我在领导面前工作和表现的绝好机会。回顾那些年你睡过的会,不要说什么让你后悔没有得到提升,加薪…
一、养成在开会的过程中做好笔记的习惯,这样就会对这次开会的主要内容和工作的安排有一个大致的了解,这样对你的工作沟通会很方便的。
二、会议前一定要温习会议要领,头脑里没有任何概念去参加会议就进行无效的沟通,只会耽误别人和自己的时间。