EXCEL之制作一级/二级下拉列表

每天好心情

日常工作中,时常需要做一些数据的统计和记录,这时某些单元格需要固定选项,或者需要用户从特定的数据中选择,这时我们制作一个固定的下拉列表,既可以避免输入错误值,又可以方便用户的输入,保证数据的准确性。下面就是下拉菜单制作过程:

一级下拉菜单

1

现在我要在A类区域位置制作下拉菜单,选项为E列的4个区,可以同时多选单元格,也可只选一个,制作完成后下拉至所需要的位置即可。

2

鼠标点击A2单元格,找到数据——数据验证。

3

点击数据验证,在允许位置选为序列,来源为止选择指定的内容,如表中$E$2:$E$5,直接点击有房的小箭头选择指定位置内容,随后点击确定。下拉列表就制作完成了!

4

点击A2单元格右侧的倒三角就可以选择填空啦,如果不想E列存在,可以将其隐藏,也可以在来源为止,直接输入已固定内容,如下:


5

点击确定就完成了,手动输入想要的序列,必须用英文状态下的逗号分开,否则就失败了。

二级联动下拉菜单

6

我们知道每个区域下都对应几个省份,那么现在想要呈现的效果是A2选择一个区域,B2可以提供这个区域对应的所有省份,不包含其他省份。A列一级下拉列表上面已经制作完,接下来制作二级联动下拉。

7

选择所有数据,按ctrl+G找到定位条件,选择常量,就是把飞空单元格全部选中,点击确定。

8

确定之后,不要点击鼠标,直接到公式菜单栏下找到--根据所选内容创建--打开

9

勾选首行,目的是将每一列都定义为名称,每一列的第一个单元格为该列的名称名,最后点击确定。

10

在B列建立下拉列表,再次打开数据验证,选择序列,引入indirect函数,找到A2名称所对应的该列所有省份数据,最后确定就成功了。

11

二级联动下拉列表也只做完了,那么如果不想要这种限制该怎么办呢? 同样:数据---数据验证---全部删除 ~~~~ OK啦!!!

12

拓展:

下拉列表产品不同,对应求和数据联动变化:



就这样啦~~~                                                                                                                                                                                                                                                                        AoEliauk~

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

  • 也许你已经做了上千张表格,也许你用函数算了上千复杂的运算。也许认为excel不过如此,今天25招秘技希望可以帮到大...
    南屋阿米佛头阅读 3,822评论 0 51
  • 别和我说你不会EXCEL,半小时让你成为EXCEL高手,据说,80%以上的人看了这个,都相见恨晚,你会么?如果我们...
    夏洛克的克阅读 8,611评论 4 268
  • 一、误删资料恢复 一不小心删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西。 步骤:...
    八爷君阅读 1,612评论 2 7
  • 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Exce...
    jbmqcqnuco阅读 582评论 0 0
  • 一、数据有效性 数据有效性,又指数据验证,是对数据格式及内容进行规范、限定,达到统一、纠错的目的。 数据有效性内容...
    番茄_Tomato阅读 1,238评论 0 6

友情链接更多精彩内容