越是碎片化时代,越需要系统性学习,今天学习酷炫的下拉菜单
一、基本用法
1、 手工录入:在手工录入部分数据后,可按ALT+向下箭头,会出现之前录入的内容,就可以快速选择需要的内容。
2、 引用:开始—数据—数据验证—允许“序列”,来源,英文状态下的逗号,输入自己所需的内容,如内容较多时,则需要在来源里引用需要的数据列。
3、 巧用名称框:如将绩效栏定义为“绩效”,可在来源里直接输入“绩效”。或者按F3弹出“粘贴名称”的对话框。
4、设置单元格的数据验证:数据—数据验证—选择“整数”,设置数值—确定。效果:如果输入不正确会报错。
二、进阶用法:
1、 提示信息:数据—数据验证—输入信息—输入对应的标题和输入信息—确定。效果:单元格会出现提示信息。
2、 出错警告。数据—数据验证—出错警告—选择相应的信息—确定。效果:单元格出错时会出现提示信息。
3、 圈示无效信息。快速校验是否录入错误。先录入信息,设置数据文本长度—数据验证—圈示无效数据—快速修改即可。
三、动态下拉菜单:
1、 操作方法:
1) 选中数据列—插入--表格—确定
2) Ctr+T创建建超级表。
3) 将对应的数据区域定义名称,数据—数据验证—来源(序列来源选为命名过的数据列)—确定。
2、 效果:新增数据时也会动态更新下拉菜单。
四、快速录入当前时间:
空白单元格输入函数“=now( ) ”(记录现在的时间),数据验证-序列-来源=前述函数值 ctrl+1设置单元格格式—自定义—小时时间和秒的格式“h:mm:ss”—确定。
五、借贷方只能同时输入一方:
选中数据区域—数据—数据验证—允许“自定义”,公式输入:=counta($A2:$B2)=1)
六、二级下拉菜单:
1、将全部省份定义名称
2、数据—数据验证—来源“省份”—确定
3、选中对应的区域—ctrl+G定位—常量—确定—公式——根据所选内容创建—默认“首行”(视实际情况进行调整)—选择城市区域—数据—数据验证—来源“INDIRECT(A2)”—确定。
自动的二级下拉菜单的设置:
选中数据区域—数据—数据验证—来源“=OFFSET”公式—确定。
七、联想式下拉菜单:
操作步骤:
1、源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。
2、选取A列要设置的区域,右键菜单—定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中。
3、数据选项卡— 数据有效性—允许“序列”,来源 =城市。
4、数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。