PPT小白容易踩的3个坑

在我们的学习和工作中,接触频率最高的三款办公软件分别是Word、Excel、PowerPoint。熟练地使用这三款软件,是工作中的必备技能。

其中PowerPoint英文简称是PPT,主要用于工作汇报、演讲、教学、产品介绍等方面。

PPT作为一款多功能的演示工具,整体操作难度不大,但对于很多刚接触的小白来说,依然有一些容易踩到的坑。

如何成功地避开这些坑呢?下面结合自己的经验,给到一些建议。

pexels.com

1.盲目的元素堆砌

在网上,我们可以浏览到很多精美的PPT模板,它们大多配有好看的背景图片,点进去,有些还有酷炫的动画。

于是,很多小白在自己制作PPT的时候,找来很多漂亮的图片放进去,设置许多复杂的动效,往往效果却差强人意。为什么?

因为在PPT的构成元素图片、文字、动画、表格等中,文字才是最重要的。

从字面意思出发,Power+Point,放大我们的观点,让我们的观点能更容易被人记住。

无论是漂亮的图片,还是酷炫的动画,都是为了更好地表达观点。

忽略了这点,就会盲目地进行元素的堆砌,看的人被图片或动画吸引,却唯独忘了你讲的是什么?这就是适得其反了。

记住PPT的核心作用是传递观点、传递思想,其他的元素围绕着观点进行安排。

制作PPT的时候,先在Word文档上梳理好观点,搭建好框架,避免叙述混乱,必要时可以利用思维导图。

pexels.com

2.操作界面不熟悉

为什么这也是小白们容易掉进的坑呢?因为在实际操作的时候,我们一开始用到的只有固定的几个功能,于是很多人就懒得再去尝试界面的其他功能。

虽然PPT里面不是所有的功能都使用的到,但你不知道它有这个功能,和你知道它有这个功能却不用是两回事。

网上有很多优秀的PPT作品,即使给你相同的背景图,你也做不出来同样的效果。

因为你不知道它有哪些操作步骤,但实际上,作者用的都是PPT里基本的功能。

所以充分地熟悉操作界面,使用的时候才会更加得心应手。

对PPT的工具栏、功能区、快捷键、选项等区域进行反复操作,记住它的功能。

记住常用的快捷键,熟悉后可进行符合自己使用习惯的设置,提高工作效率。

pexels.com

3过分依赖模板

小白在刚开始做PPT的时候,做出来的效果可能不是很理想,而利用精美的模板,直接套用,美观又省时间。

但是模板虽好,却常存在一个问题,就是跟你的PPT主题不是完全符合。

而且网上的模板下载下来,动不动就是几百个,眼睛都给你看花了。

一个模板不能吃遍天下鲜,上百个模板里选反而花时间。

优秀的PPT一定包括整体风格的统一、一目了然的内容、看起来舒服的配色。

因此模板除了拿来套用,更应该拿来借鉴其内在元素,如配色、版式以及动画创意。

欣赏到好的作品,可以保存在电脑上,建一个作品库,分好类,从里面找灵感。

pexels.com

多模仿和尝试,你也能够做出令人赏心悦目的PPT。

以上就是小白容易走的误区,和对应的建议,希望对你有所帮助。

明天见~

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,657评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,662评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,143评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,732评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,837评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,036评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,126评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,868评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,315评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,641评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,773评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,470评论 4 333
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,126评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,859评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,095评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,584评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,676评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容