我们大家都听过一个词：数据可视化，那么数据可视化是什么呢？按照一般人的理解，数据可视化是关于数据视觉表现形式的科学技术研究，如果按照我的理解，数据可视化就是利用恰当的图形去把数据更好地描述出来。我们在工作中常常要用EXCEL或者一些BI工具去展示你手中的数据，例如，时间可以用趋势图进行展示，百分比可以用饼状图去展示，对比可以用柱状图去展示，但是如何在把这些图形组合起来而形成一份完整、好看的报表呢？这其实并非是一件易事，因为设计图表非常讲究工具使用和审美能力，如果你想设计出一份类似下面这种高大上的报表，那就跟着我一起去学习吧。

如果你并非是一个非常擅长设计报表的人，而且觉得设计一份好看的报表有很大的困难的话，还有另外一个方法，就是去网上一些付费网站去购买一些好看的图表，但我个人认为这些付费网站设计的图表过于简单，实际上并未能够结合自身业务去使用，因此实用性是远远不够的。我比较推荐去使用一些BI公司开发的报表，以智分析为例，智分析有一个报表应用市场，里面有着很多漂亮而实用的EXCEL模板，这些模板基本覆盖了所有行业，无论你是财务人员，还是人事经理，或者是销售人员，都可以下载相应的EXCEL模板，然后把数据套进去，最后得出你想要的分析结果。

可以参考以下应用商店里已经设计好的报表，这些报表结构对称，图形运用恰当，层次分明，版面整洁，对与不擅长设计EXCEL图表的你来说，会是一个非常好的选择。

设计报表的第一个原则是要懂得数据源可以用什么维度进行分析，例如销售数据可以观察销售额、销售量、目标达成进度、客单价这些维度，财务数据可以观察收入、利润、成本、费用分摊、边际贡献这些维度，人力资源数据可以观察入职报到率、培训期流失率、岗中流失率、岗中淘汰率。。。每个行业都有其特定的指标，身为一个数据分析人员，一定要熟悉你所在行业的数据指标。以财务数据为例，可以拆分的维度非常多：

设计报表的第二个原则是要懂得如何用恰当的图形去表达你的意图，例如我要展示每个区域的订单额和利润额两组数据的情况，很多朋友都会想到用柱形图去展示，这个想法是正确的，一般人会用相邻的柱形图去展示，但是还有没有更好的选择呢？如果是我，我会采用上下分层的双柱形图（并非是两个柱形图）去进行展示，一来可以让数据对比更加明显，二来在视觉上也更加协调：

设计报表的第三个原则是要懂得如何美化图形，例如色彩用什么，字号用什么，字体用什么，图形用什么，都是要思考的问题，这里我给大家一些建议。

色彩：为达到醒目和与表格内容区分的目的，行标题通常可以使用深一些的颜色为表头单元格染色，建议深底白字；通常边框的颜色选择建议以黑色为主；字体最常用的是黑色，但有时为了突出重点，为了显示醒目的数字建议用深红色；图形的颜色没有特定的要求，可以尝试一些比较鲜艳显眼的颜色，避免用一些比较沉闷古板的颜色，建议颜色：绿色、深蓝色、深灰色。颜色的选择尽量在感官上给别人一种耳目一新的感觉，形成视觉上的冲突，相邻的两个图形之间可以选择不一样的颜色，版面上也可以尝试多种色调自由搭配，总的原则就是整洁大方，色彩鲜明。

文字：字体一般正常选择微软雅黑，无论是表格还是图形上的文字，该字体在很多企业中非常通用，但该字体如果不授权的话则不能用于商用，那么建议选择其他免费的字体，例如思源黑体。

图形：这里有一份非常好的图形选择攻略分享给大家，如果你遇到不知如何选择合适的图形时，可以参考以下的攻略：

设计报表的第四个原则是要懂得使用一些个性化的图形，如果你懂得使用这些个性化的图形，会让你的图表作品锦上添花，更加夺人眼球，让你的数据以更完美的方式展现出来，如下面的一些个性化图表：

经过以上对报表设计四个原则的介绍，相信你一定对报表设计的思路有了一些基本的了解，总的来说，设计美观的报表并不是一件特别难得事情，只要你经常去思考和练习，不断地去学习别人成功的经验，相信你是可以快速掌握并可以运用在实际业务中的。