第一节课《个人管理》
一:梳理自己的4个标签,写出哪些要弱化,哪些要强化;
1:思考问题片面
2017年的时候,本来是在一家化妆品贸易公司工作,职位是外贸业务员(偏向于产品部门)工作的内容之一就是试用化妆品,反馈试用结果给供应商以及国外的彩妆师。因为经常试用化妆品,也经常需要去工厂去出差,所以就觉得化妆行业挺有意思。另外,那时候觉得彩妆师的工资很高,有很多机会可以跟明星接触,看起来特别光鲜亮丽,所以在这家化妆品公司工作了大概一年之后,就辞职在上海找了一家化妆学校学习,全日制半年的学习时间。当时自己手上的资金大概只有不到2万人民币,手上还有一张额度2万的信用卡。学校的学费大概是1.5万,可以分期付款。当时是凌云壮志,觉得自己肯定可以在这半年的时间,从一个完全不懂化妆的小白到化妆达人(可以给各种明星化妆的达人)。于是怀抱着各种各样的幻想,根本就没有对行业进行过多的考察,没有对自己的学习预算进行合理的规划,就毅然决然辞职加入了化妆师培训学校学习。结果,进去之后才发现是自己想的太简单了。虽然学费是差不多1.5万,但是在上海生活的成本每个月至少2500-3000(按照最低的生活标准了),另外购买各种各样的化妆品,每个月至少需要额外的1500-2000.在学习的过程中,老师还会推荐各种各样的课程,比如半永久,小纹身,美甲等,结果自己完全不顾自己的学习能力以及学习资金,一股脑全都去上了。由于资金不够,所以当时就找了很多朋友借钱,大概借了4-5万,还找爸妈借了2万。整个学习的过程中,大概半年的时间,实际花费了10多万。这段时间只是很偶尔的时候感受到学习的快乐,大部分的时间都是挣扎在没有钱的痛苦当中。说实话,这大半年过得太累了,也患上了轻度抑郁症,有时候一个人走在大街上,都觉得我不属于这个世界。化妆学了大半年之后,找工作的时候才发现这个行业的门槛低,一般去学习的人大部分是初中毕业,而且初期的工资待遇很低,刚开始的时候2000一个月(有些还没有包吃住)。如果想要在这个行业做得好,至少前3-5年需要踏踏实实的拿着低工资,努力去做。考虑到自己还欠着朋友的钱,年龄也不小了(90年的),所以在化妆行业做了半年之后,就彻底辞职不做这一行了。
总结:
1 做任何事情之前,都需要对这个事情做尽可能全面的了解。比如辞职全日制学化妆的这个事情,如果当时能够提早对资金能够有详细的了解,对行业的情况了解清楚,就不至于让自己举步维艰。之后做其他的任何决定,都需要有一个全面的思考,可以做SWOT分析,再决定是否要做这个事情。
2 过高高估了自己的学习能力。任何事情都不可能在短暂时间学好,高估了自己在短暂时间内可以吸收的知识。量变到质变需要一个过程,所以不能心急,需要量力而行。
3 没有自己的主观判断能力。在学习的过程中老师推荐的课程,不顾自己的实际需求,盲目去报班学习
2: 执行力强,认真负责
目前入职的这家公司,刚进来的时候其他同事由于工作太忙,所以需要处理的邮件已经堆积了将近300多封。当时花了差不多2周的时间,把这300多封的邮件先整理出来做成一份客户需求表格,再根据需求的轻重缓急进行分批处理。1个月的时间把300多封待处理的问题都处理好了,并且还做了一份客户问题处理模板。刚进去的时候有点混乱,有些客户的需求放在邮箱里都差不多将近3个月的时间,之前的同事都没有去处理这个事情,有些客户还发了3-5封加急邮件,都没有人去处理这个事情。所以当时内心特别抓狂,觉得之前处理这件事情的同事没有责任感。
虽然执行力很强,但是做事情缺乏思考,想的不够深。老板要求做1,我只会做1,不会想到2,3,4或者更多的方面。老板要求做什么,我就会去做什么,基本不问为什么。这样子做很多事情都只能做到合格,不能做到优秀,并且有的时候还会太盲目去做一件事情。我觉得以后应该多花一点时间思考,在接到一个任务的时候,先思考一下为什么要做这个?老板的需求是什么?怎么样才可以把这件事情做得更好呢?
3:喜欢尝试新鲜事物
很多没有接触过的东西,都很想去尝试,很注重个人生活的体验感。刚来到上海的时候,通过网络找到了一个浦东一家非盈利性的线下英语沙龙,并且通过这个英语沙龙结交了很多各行各业的朋友。后来在闲暇的业余时间,还上了声乐课,吉他课,羽毛球课,烘培课,古筝课,瑜伽课,还参加了演讲俱乐部,跑步训练营。近期正在学习游泳,还计划将来有机会的时候可以出国留学或者读研究生。
喜欢尝试新鲜事物本来是一件好事,但是如果一段时间同时做很多事情,结果就是让尝试变成了负担。之前有一段时间,每周的时间都安排得特别满,同一段时间同时学习羽毛球,英语,声乐课。结果到最后很多东西都是浅尝即止。人的时间是有限的,不可能一次性做太多事情,一辈子那么长,即使一年只做一件自己觉得喜欢的东西,也可以尝试很多事情。所以2019年给自己的目标就是2个:雅思7.5分,学会游泳。
4:友好善良
由于三年级就开始住宿,过着集体的生活,所以很小的时候就学会了如何跟人和睦相处。无论是朋友还是同事之间的相处,我都喜欢和睦的气氛。我觉得没有必要为了鸡毛蒜皮的小事跟人起冲突,那样也是浪费自己的美好时光。工作中,如果同事有什么需要我帮忙的,我也是尽自己所能去帮助。但是有时候过度的善良,就会给别人一种老好人的形象。而且遇到事情也不懂得去为自己维权。每次别人提出需要帮助的时候,也没有考虑自己实际是否有这样的能力去帮助别人,就答应帮助。记得有一个A朋友,当时他出了一点事情,没有钱用了,于是问我借钱,承诺说一个月之内会还给我。为了帮助这个朋友,我竟然跟另外一个B朋友借了一笔钱给他。结果一个月之后,A朋友说还不了我这笔钱,我只能省吃俭用,把钱还给B朋友。
总结:
每个人都应该有自己的原则,有自己的底线,不要想着能够取悦所有人,结果却一次又一次的委屈到自己。
二:按照时间节点,梳理自己从大学到现在的发展历程
1: 2010.9-2014.4
就读于武夷学院英语专业,大学4年的时间没有利用好,当时总觉得读书无用,所以本末倒置了,闲暇的时间都去做家教兼职,发传单赚零花钱。现在觉得当年这样做浪费了太多本该可以好好学习的时间。
2: 2014.4-2015.01
公司:上海升钢工贸有限公司
职位:外贸业务员
工作职责
a使用公司提供的网络平台或者谷歌开发新客户
b 进行订单的有效跟踪把控,包括生产,出货,收款,客诉处理等
c 清关资料的准备,并且与报关行沟通确保清关顺利
d 所有订单方面资金的确认(货代费用,出口合同等)以及跟财务部门进行付款申请
e对国外客户的反馈进行收集,分析处理
总结:第一家工作的公司,所以工作的积极性还算比较高,工作时间从来不做跟私人有关的东西。这是一家创业公司,一个人需要做很多事情,在这家公司对外贸公司整个订单的处理流程有了比较清晰明了的认识。但是由于缺乏有效的工作方式,工作大半年才出了一个单子,当时销售的底薪比较低,才3k/月,所以做了大半年的时间就换公司了。
3: 2015.02-2016.01
公司:SSC
职位: 外贸跟单员
这是一家法国公司,主要的客户都是法国人。作为一个外贸跟单,主要的任务就是根据客户的需求跟工厂对接细节,比如订单的生产周期,交货方式等。
总结:在这家公司学到的最重要的事情就是做事情需要有条理性,因为客户的产品特别多,一个单子可能会有20多个产品,产品的颜色也特别多,所以很多事情就需要用详细的表格来跟进。
4:2016.02-2017.02
公司:上海芮荷化妆品有限公司
职位:外贸专员
工作职责
1 处理国外客户询价,跟客户进行详细的对接
2 与国外彩妆师对新品的颜色以及质地等进行详细沟通
3 选择合适的供应商进行报价,进行价格成本的核算以及对比,与供应商进行商务洽谈并且下单给合适的供应商
4 负责跟进订单生产,严格把控订单生产进度,确保成品能够按时交货
总结:在这家工作强度太大了,因为老板的想法很多,变化特别快,而且自己又不懂得跟老板有效沟通,告诉老板目前自己手上的任务已经很多了,没有办法再同时继续完成更多的任务。所以工作了一年时间,已经觉得身心俱疲。
5:2018.07.29-至今
公司:上海蓝载信息科技有限公司(外企)
职位:运营支持
工作职责
1 处理网上商城订单,安排订单发货与跟踪,并及时处理异常件
2 安排国内外社区线下活动所需物料
3 采购工程师研发需要的各种辅助设备
4 其他行政类的事情(比如采购零食,考勤记录等)
总结:目前这家公司工作比较轻松,属于偏行政类的工作,待遇也还可以。但是缺点在于可替代性太强了,职业发展的空间比较小。但是考虑到自己目前的工作技能还不强,所以打算在这家公司先做着,空闲的时间多充电,等到技能成熟了再考虑转行。
发展历程总结:
五年内工作变换太频繁,每份工作都做了不到1年就换其他工作。主要原因在于选择行业的时候没有考虑清楚,没有一个明确的规划。另外,太容易焦虑了,患得患失,眼高手低,这些都是需要改掉的坏毛病。
既然过去的5年就这样过去了,希望在新的5年,可以吸取这5年的教训,给自己一个更加美好的未来。加油加油。