科研狗的写作利器组合

Windows平台下的写作三剑客就是:Word + MathType + EndNote
个人觉得写文章首选的还是 LaTeX,别的不说,LaTeX写数学公式是真的好用,并且好多期刊都是直接提供LaTeX的编辑界面供书写和排版。有人说“Word只是一个编辑器,而LaTeX则是用来排版的工具”,话不一定对,但差不多是这个道理吧。

当然今天的主角还是office的Word,虽说WPS这几年的市场相比之前已经大了好多了,但是用Word的用户还是相对更多。另外有时候必须得和学校统一,比如我渣校,一般的各种需要填写的文档模板都是Word的,用WPS的话有时候就会出细微现格式不对的情况。

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首先软件获取的话还是建议小伙伴直接买正版,比如Word很多买Windows的笔记本都会送的,觉得正版价格太高,X宝十几块钱的激活码也还行。再不济的话就去下载XX版了(mathtypeXXversion(提取码:8ipj) )。
关于endnote的使用参考这篇这篇,尤其是后面的那一篇,貌似是导出格式ZZ_MODIFIED_GEEBINF的作者写的,ZZ_MODIFIED_GEEBINF这个格式是按照国标GB/T 7714-2015来搞的,很多的参考文献都是要求用这个格式,我一般都用这个,也推荐使用这个。而EndNote自带的那个国标的格式有小问题。

使用EndNote

一般网站都会直接提供endnote的cite文件:


image.png

直接下载下来双击使用endnote打开就行了(有的网站没有提供endnote的.emw参考文件,但是提供RIS的.ris参考文件用endnote也是直接可以打开的)。
ENW

RIS

但是有的网站比较懒,直接是文本:


可以自己copy之后新建一个TXT文件把内容复制进去,之后修改文件后缀为.enw,直接双击就可以使用endnote打开为新的参考文献了。

然后在Word里面要插入的位置插入文献:

image.png

endnote会自己维护参考文献的顺序:
EndNote自动维护参考文献的顺序

使用MathType

Word可以直接插入公式的,但是如果是直接插入的公式,有的情况会直接显示为一张不可编辑的图片。另外这个公式和WPS的还不是很好兼容。
Word自带的公式编辑面板:



PS:自带的公式编辑有一个“墨迹公式”的功能,不复杂的公式还行,复杂的公式就识别不了的,尤其是如果没有数位板而是使用鼠标画公式的情况下,识别率很低。

MathType安装同上,没办法的小伙伴点这个(提取码:8ipj) ,里面有视频是安装教程。之后和endnote一样会在状态栏有Icon:

MathType

使用OneDrive

我们经常要把写的东西和别人分享进行审阅,或者是一起修改,这个时候就是需要OneDrive发挥作用了,其实我之前写东西都是在谷歌文档写的,那个也是可以把你写的东西搞一个分享的链接,别人有这个链接就可以一起修改,但是有墙太麻烦了,大多数人还是用的Word,不好统一。另外的一个好处就是自己可以同时在台式机和笔记本上面登录OneDrive账号,内容会自动同步的,从实验室回家到还可以继续改。


台式机和笔记本可以同时编辑

OneDrive安装和office是一套的。用OneDrive,得有个微软他们家的账号,这个账号在office全家桶、edge浏览器、store商店都是通用的。
Word里面登录账号:



登录OneDrive之后再文件夹里面会有一个onedrive的列表:


OneDrive Icon

需要同步或者分享的文件夹与文件都在这个里面。
邀请他人或者直接分享文档链接

自动同步文档:


自动同步修改的文档

其他人修改过文件,会自动下载最新的内容

另外一个使用Word的小技巧就是在写论文的时候使用Word自带的 “目录”功能(在“引用”标签页里面的第一个,包括章节目录和图表目录),这样的话后面章节标题的改动就能够自动同步到前面的目录页,并且不需要自己傻傻的挨个纠正因为正文内容的增减变化而引起的目录里面页的变化了,自动目录的“更新目录”按钮能够更新维护所有的章节题目变化和内容页变化。


引用标签页里面的目录功能

关于格式问题20210331小更一下:
ZZ_MODIFIED_GEEBINF是如下格式:

ZZ_MODIFIED_GEEBINF

但是我们学校要求的格式是:Hamosh A., Scott A. F.,
也就是每一个缩写之前需要加一个英文逗号,这个需要手动到endnote的格式管理里面(Edit>Output Styles>Edit "ZZ_MODIFIED_GEEBINF")去改一下:

把参考文献(Bibliography)部分的Auther Name 格式由原来的A B勾选为A. B.即可,

Ctrl + S保存之后,回到Word里面的endnote页面选择“Update Citations and Bibliography”更新参考文献的引文就行了:

其他的任何格式有出入的地方,都可以通过编辑Output Style里面的各种format来达到特定格式的要求。
格式没问题之后,另外还有可能下载的引文 .enw里面有问题像这种:

多短横线

缩写中间多了一个短横线的,就需要去导入的.enw引文文件里面去修改了:

可以看到Author部分他中间是有短横线的,需要给删除了:

删除之后Update

还有这种:
缩写错误


因为.enw文件里面的姓和名的顺序错了,导致导出引文的时候不能够正常使用缩写格式,需要颠倒一下姓和名的顺序:

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