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用三个问句将，杂事转化成为行动。三个问句：要不要做？我要的结果是什么？下一步行动是什么？ 人生不再做多事，我每时每刻都有大量的想法，我们学会了一个技巧，就是把所有事写下来，记录下来，要清空大脑，这样我们才能够活在当下。 我们只要给自己的经历，知道新出现的那些需要关注的事情本来写下来。 之后我们又恢复于平静，又活在当下。 等到我们有空的时候，浏览一下我们接下来说的3个问句，就可以把它转向到，下一步当中，当哪些明确时间的，我们就放到日历当中。 除了日历与情景清单以外。我们要做筛选，大量的事情其实不需要进入大脑，我买了一些不重要的事情，我们应该把它删掉，所以他去了垃圾箱。
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我还应该有事情一定要进到将来允许，这个我还需要酝酿的模块，因为有很多事情我们还没考虑好，我们暂时没时间处理，所以我们把还需要处理的，暂存在将来也许这个清单当中。 我们只留下近期的承诺，一个是对时间承诺很高的日历，还有一部分是什么？就是情景清单。把杂事转化成N个下一步，这个就叫项目了。 比较复杂的事情，让我们就需要把那些难的事情，我们要把它升级成为项目，也同样问这三个问句，然后第三个问句我们要反复的问，我们得出了n个下一步行动清单，所以项目是什么？ 项目就是有一组许许多多给下一步的清单。所有这些清单上的事件都要指向项目主要的那个结果。所以明确目标的非常有价值，它起到了一个判断，收件箱我们随便把他收进来，但是明确意义他这个判断的标准，判断之后，才能得到结论。第一 去到垃圾桶，第二去到日历，第三去到情景喜清单，第四去到项目清单，第五去到将来，允许清单。其实时间管理的本质是对事件的分类。
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