生活中你是否因为说话过于直白,而惹人讨厌过?是否因为说话过于委婉而无法达到自己的目的?是否因为不善于沟通,而错过好的时机?
沟通在人际交往中是一项既要有艺术又需要技术的能力。机缘巧合下读到了《沟通的艺术》这本书,书里将实用的方法结合故事片段来解析,通俗易懂,让我受益匪浅。
《沟通的艺术》这本书由罗纳德·B·阿德勒和拉塞尔·F·普罗科特教授合作。两人就使用故事片作为教学用具达成了共识。多年来,他们围绕沟通这个主题广泛地撰写文章、四处演讲,并合作出版了许多教材。
那么接下来我们一起来解读这本书的精华,本书从三个维度来诠释了沟通的艺术和技术。
第一个部分:看入人里,了解自我,从“我”的角度认清知觉和情绪管理在沟通中的重要性。
沟通是我们自身与他人之间的一种相互的作用,是一种发自内心的外在表现。会沟通的人懂得尊重他人,懂得在合适的场合说合适的话,能用谦虚的态度与人相处。
即使观点不一致时也会保持礼貌,实事求是,对事不对人,不刻意攻击诋毁别人,因此沟通不仅是一项既要有艺术,又需要技术的能力。
在认清知觉和管理情绪的在沟通中的重要性之前,我们需要对自我概念有一个了解。自我概念是指对自己所持有的,稳定的直觉及情绪的一个状态。
知觉是我们对周围世界的感知和认知,兴趣不同的人知觉是不同的,它受获取信息,生理因素,文化差异,社会角色等多方面的因素而影响,因此调动知觉对我们处理各项事物来说是至关重要的。
我们每个人对待事物的直觉都有着巨大的差异,当我们想要达到某种程度上的一致时,就需要知觉检核来帮助。
完整的知觉检核包含三个部分:
1、描述你注意的行为
2、列出关于此行为至少两种可能的诠释
3、请求对方对行为诠释做澄清
比如:你给老公打电话,老公敷衍回答你。(行为)
你的敷衍回答是因为工作上的事吗?(第一种诠释)
我最近是否有说什么话让你不满意了?(第二种诠释)
我能跟你好好谈一谈吗?(请求澄清)
除了知觉检核,我们还要从对方的角度来体验世界,重新创造个人观点的能力,即同理心。同理心是你用对方的观点设身处地的思考他人的处境,进而感同身受。
枕头法分别从我对你错、你对我错、双方都错,双方都对、这个议题不重要、四个立场都有道理等五个立场来了解认知的复杂度。
这个方法既可以增强同理心,又可以增强认知复杂度,从而使你更好的认清自己的知觉。
情绪管理对沟通的影响,每个人的体会都应该是不一样的。
良好的情绪不仅能有效沟通而且能解决问题,营造和谐的氛围;不良的情绪不仅对理性沟通产生无可弥补的伤害,甚至会造成无法破解的局面。
身边的同事因为用完打印机卡纸没有跟另外一个人交代,原本一件小事,大家坐下来好好沟通一下就解决了。
结果带着不良情绪沟通,场面发展成相互大声指责,摔手机发火,结果不但问题没有解决,也使得两个人的关系越来越僵。
那么怎么才能克服不良情绪的干扰呢?有四个步骤。
1、监控你的情绪反应
当你感到发抖,心跳加速,燥热,跺脚异常安静时,这些都是不良情绪的反应。
2、注意情绪的激发事件
当你发现这些反应的时候,需要弄清楚是什么事件引发你的反应,根源在哪里。比如说,去面试一家大公司,发现自己的学历,跟公司要求不符,因而感到紧张、害怕。
3、记录你的自我内言
分析事件和你自己感觉之间的联系,把你的思考写下来,看看他们的存在是否真的有意义。因为学历低,而觉得面试官看不上自己,进而觉得很沮丧、紧张。
4、重新评估非理性信念
首先,判定你所记录的每一个信念是理性的还是非理性的,其次,解释这个信念为什么是理性的或是非理性的。最后,假如这个信念是非理性的,你应该写下一个较为理性的替代思考。
我虽然学历低,但是专业技能方面也有很多的实战经验,所有可以不需要太过紧张的。
沟通中对自我认识很重要,上述列出的方法能帮助我们从容应对,使得沟通更加顺畅。
第一部分从我的角度了解到内心知觉和情绪管理的重要性,那么我们就来看看第二部分。
第二个部分,看出人外,了解对方,从“你”的角度,换位思考,明白倾听的重要性。
知己必知彼,才能百战不殆,打仗如此,沟通更是如此,不仅要了解自我,而且需要了解对方。
当你想要准确了解对方的意图,通过沟通来做到有的放矢,那么倾听就显得尤为重要了。
倾听不只是听见,听是声波传到耳膜引起震动后听觉神经传输到大脑的过程。倾听则是在此基础上对信息的区分、加工、分析,然后整理出有效信息,一般由听到、专注、理解、回应和记忆,五个要素组成。
日常生活中,我们与朋友沟通时,常常会出现以下几种情况:第一、朋友说话时,自己在玩手机或者敷衍回复;第二、朋友说话时,自己感兴趣会滔滔不绝,甚至打断朋友的话,来阐述自己的观点;三、朋友说话时,回应都是我都懂,我明白,我知道;四、朋友说话时,只听对自己有用的部分等等。
那么我们该如何做到有效倾听呢?可以从四个方面来刻意练习。
第一、少说话
人有两个耳朵一个嘴巴,就是为了避免自己把话题变成自己的想法,少说话可以适当的澄清你的理解,并将自己理解到的新的信息反馈给对方。
第二、摆脱注意力分散
引起注意力分散的,一方面来源于外在环境,比如说电视节目等等,另一方面来源于我们的内心,比如沉浸在自己的思考当中,应尽一切可能去消除这些让你分心的内在和外在干扰。
第三、不要过早评断
过早下结论,可能会误解对方,使得交换观点的谈话变成了唇枪舌战,同时也有可能错失一些有价值的信息。因此先倾听,真正理解对方的用意后再评论。
第四、寻找重点
寻找重点,需要各种应变技巧来澄清对方的意思,当对方表述过于混乱时,我们可以利用提问来引出事实,帮助对方理清思路,表述清晰。
坚持在沟通中,主动去练习使用这四个方法,相信你能更好的了解对方,完成有效地沟通。
到这里第二部分结束了,那么我们来看第三部分。
第三部分,看人之间,了解冲突,从“你和我”的关系中,采用恰当的沟通模式,达成双赢。
我们每个人都是多元的个体,有着不同的价值和行为模式,这就导致在人际交往中不可避免会出现冲突。
很多人认为冲突不是一件好事,是因为他们更关注的是自我防卫,而不是解决问题。事实上冲突过程中如果能够有效的沟通,反而能让原先的关系变得更加强韧。
冲突的处理模式有五种形态:一、逃避双赢;二、调适一输一赢;三、竞争一输一赢,有时会转成双输;四、妥协部分双赢;五、合作双赢。
亲密关系中面对冲突,更多人是选择性逃避,但以我亲身的经历来讲,伴侣之间一旦情绪冷却下来后,应该是第一时间进行沟通的。
除了逃避模式,有些人会选择委屈自己主动让步,形成调试模式;也有些人会进一步处理,变成竞争模式。
不管是调试还是竞争,势必都会变成双方一输一赢,而目前最认同的是双赢模式,就是冲突双方各让一步,双方牺牲一部分利益,同时也部分实现各自的目标。
比如夫妻两个人,一个是南方人,一个是北方人,一个饮食清淡,一个无辣不欢,那么可以选择放少数辣或者清淡的人,吃饭的时候在面前放一杯白开水涮涮,两个人达成共识,构建更好的亲密关系。
那么如何才能达到双赢呢?六个步骤。
一、确认你的需求
沟通之后才能了解不双方不同的诉诉求。比如:夫妻俩在一个房间,一个想安静的写作,一个想看电影。
二、订立约定
双方定好一个解决问题的时间。约定好时间商量各自的需求。
三、描述你的问题和需求
用恰当的方式把你面临的问题和需求告诉对方,这才是重点。比如,跟妻子说因为工作太累了,想要看看电影消遣下,如果影响你写作,我可以换个地方。
四、思考对方的观点
认真倾听对方的需求,让他感受到你是在公平的解决问题,降低对方的防御防心理。比如,丈夫提出换个地方看电影,因为看电影激动不时,的确会有响声。换个地方,既不会打扰妻子,自己的压力也得到释放。
五、商讨解决之道
双方明白各自的需求,一起想尽可能多的解决方案。比如,妻子理解丈夫回复可以戴上耳机,只需要声音小一点,是可以在房间里看的。
六、实施并情绪改造
双赢合作模式并不是万能的,有时候双方有很大的诚意,却未必有实施的方案,还是需要妥协合作。无论是换个房间还是戴上耳机,都是互相商讨实施改造的结果。
说到这里,《沟通的艺术》这本书的精华大致讲完了。本书巧妙的借用故事片段,将方法融入案例中,让人读来如饮茶,越饮越香醇。
沟通不仅是一门艺术,更是需要独特的技巧。人际关系中沟通非常重要,因此我们要不断地学习,在学习中不断精进,才能进一步的有效的跟身边的人,乃至跟我们整个环境有一个好的交流。