我进现在的公司也有好几年了，私下里老是被一些老同事称为“老黄牛”，现在这社会，“老黄牛”绝对不是一个褒义词，至少我觉得是一个中性词。

的确，我在大家眼中好像真的是那个”老黄牛“一样的存在，每天按时上班，晚上加班是家常便饭，有一段时间在做项目，我连续几个月都是我们那层楼最后一个下班的人。有一天，难得下班早了一回，碰到同事一起坐电梯，同事开玩笑地说，”你今天怎么下班这么早？不行，今天得批评你啊，我得找你们老板告状啊！“是啊，我也自认为很努力，但是效果如何呢？每天的状态感觉就是，有数不完的工作，简直是日理万机啊，一刻不得闲，但真的每周写weekly summary的时候，又会议不起来自己上周干了什么。

于是，我下意识地开始总结记录每天干了什么，一纪录，就发现自己有很多时间都浪费在重复的事情上了，这样就使得自己的工作效率变低，到头来，感觉自己干了很多事，但实际上产出非常低，也没有什么值得shining的东西去讲。

那么如何改变呢？

项目路径表

项目管理上有一个非常重要的概念，叫项目路径，如下图。作为一个项目经理，你会同时有很多事情需要去做，这个表的目的就是让项目经理在有限的时间内找到那个关键路径，解决关键路径以至于不影响项目进度。不过，我这里想讲的不是关键路径，而是活动的紧前紧后关系，我不知道大家有没有跟我一样的感觉，反正我经常是a这件事做到一半，就被打断去做b这件事了。

被人打断这件事，其实作为个体来说是非常被动的，比方说，一个电话，或者人家跑到你的座位上来找你谈事，又或者人家的事情比较紧急，需要马上做完的，这些确实是无法拒绝的。但问题是，怎样让自己就算被打断，也不会影响工作效率。

单一事件的重复工作

如上图所示，比方说，我今天要做完 A -> C --> E三件事，但是我目前只做完了C这件事的50%，就被人打断了，要求开始做B这件事，那么你会继续做完剩下的C事件的50%还是会开始做B事件呢？以前的我，会毫不犹豫地开始做B这件事，等到B事件做完了，再回来继续做C事件。而且从实践上来说，有时候，b事件做着做着，g事件有出来了，导致当天下班的时候，你发现，不管是是C还是B，还是G, 一件事情都没有做完。

到了第二天，我继续做着C事件，但是我已经忘了上次做到哪里了，有时候我甚至得从a事件开始做，再做到C,再做到E, 更加浪费时间。

不同事件的重复工作

依然是如上图所示，比方说你想得到E和F两个结果，那么你一般是做完C --> E， 然后再做 C--> F呢，还是做完C, 再做E 和 F呢？

最近就有这样的例子。领导A让我做一份报告，我就去我们公司的数据库里拉了一份报告，再配上市场分析数据交上去了。结果大概两周以后，领导B又让我做另外一份类似的报告，要是放到以前，我就又会重复以上步骤，去数据库里找数据，然后再重新做分析。但这次我取巧了一下，想起两周前自己做完的那份数据，重新在那份数据的基础上更改了一下侧重点，就把领导B的报告做完了。

文件整理

当然，这个时候就又要讲到文件的整理工作了。别到时候，你就算想找到之前做的那份报告你都找不着了，或者别人只需要1分钟找到的文件，你需要10分钟才能找到那个文件，那么你的效率自然而然就比别人低了。

别看文件整理这个工作看似毫不起眼，其实是非常需要功夫的一个步骤。比如说，文件名怎么命名？文件名其实非常重要，有些人把文件名就随便命名为1，2，3，4.xls，试问这样的文件名，如果你想重新找到1周前或者1个月前的那份文件，你能找得到吗？

还有，上周发生的真事。我们开会的时候正好又一个同事要分享自己的电脑桌面，然后我们看到的画面是这样的，真的毫不夸张，当然这位同事比较好的一点是，她至少每个文件都有命名，但真的是文件（还不是文件夹）充满了80%的屏幕，甚至比这张图还夸张，这样的电脑屏幕，如果你要找文件，别人花1分钟，你需要花5分钟。

反思完自己每天的工作表，突然觉得别人升职加薪也是有理由的，因为只有自己知道，我每天的工作效率如何，别人每天是怎么工作的。同样的时间，别人能做完1，2，3件事，但自己1这件事还没有做完。至少自己还是有自知之明的，但办公室里也有一些同事，觉得自己加个班，就已经很努力了，然后就觉得老板没有看到自己的能力，就有点可笑了。

毕业于金融系，混迹于IT圈，偶尔写理财，偶尔写职场，我是Elyse，很高兴遇见你！