大家好,我是时间管理组的田心远,我的三个标签是:公务员;花样早餐践行者;时间管理学习者。我的坐标是安徽合肥,又到周六了,本周你过得怎么样呢?此刻我在这里祝福大家。
在前面的早起我曾经分享过收纳小技巧,充分利用壁面空间,收纳神器伸缩杆是不是特别神奇呢?今天还想跟大家来唠唠神奇的整理术,这真的是一门大学问,有些人能在一秒钟秒快速找到信息资料,俗称“秒搜”,有些人能在一秒钟快速找到物品,俗称“秒搬”,二者相辅相成,结合使用的话,你的人生效能可以突飞猛进。
管理物品需要时间、精力和空间,寻找物品也会浪费时间和精力,甚至影响心情。前面几期我们可爱的主持人美洋洋发动的全员断舍离活动,很多小伙伴参与并且对生活起到了很大的改变。
“断舍离”理论的核心思想是让我们彻底地筛选物品,把东西减到极致,只留下当下要用的,目标是把物品减到不用做任何的整理收纳!当你使用的都是自己精挑细选出来的,那种幸福感会让你的人生状态更加积极光明。当然,我们也知道,这是一种极其美好的愿景,可惜我们很多人一开始很难真正做到,它因人而异,需要一个或长或短的改变自己的过程。
因为丢弃东西,会让不少人纠结痛苦。我们普通人根本做不到像电视剧里的“扔东西的狂人”啊,那怎么办呢?继去年的搬家断舍离之后,今年我更注重收纳整理这一块。有些东西实在丢不掉,那你总得整理呀,在空间有限的情况下,如何归纳整理呢?
其实这两年我一直在学习收纳整理,自己不会,就像书本和专家还有小伙伴们学习,然后再来改变自己的生活,在不断的学习中,确实也有一些很值得分享的整理知识。
重点来了,今天跟大家分享的“DKU271整理心法”,就可以快速简单地让大家高效的整理物品,实现空间的高效管理。简单地删除和快速地留,精细化的管理,少量使用频率高并且自己热爱的物品,就可以起到节约时间空间精力,做到物人合一的境界。
DKU也就是delete删、keep留、use用,三个英文单词的首字母缩写组合!
271就是20%删除、70%保留、10%使用。
这是一个大多数人都能做到的标准。
任何人,不管你是职场人士,还是家庭主妇,不管你是在校学习,还是已经退休在家,你都一定有过想找东西找不着的时候。
所以很多人“书到用时方恨少,东西要用时就找不着”!
想要摆脱这种状态,首先你要在心理上重建跟物品的关系。所谓D,delete 删:就是做减法,不管是出口还是入口,不管是丢弃已有的物品,还是剁手新的物品,我们都要对自己“渴望拥有”的欲望要加以控制,要在原来的基础上做减法。
这里讲控制剁手新事物的欲望可能还比较容易做到,只要你在买单前想清楚一个问题:这东西是不是我真正需要的?会经常使用吗?是自己热爱的吗?如果内心的答案是喜悦的肯定,那么就付款;如果内心犹豫或否定了,那么你的购物就是冲动消费,赶紧放下,离开就好。
在delete 删的时候,首先要做到的是“丢弃已有物品”!丢弃、送人、捐赠是主要形式。但无论何种形式,要切断自己跟“老朋友”的关系都是不容易做到的。专家的建议就是:不必对自己太苛刻,实在有感情、有回忆寄托的老物件,丢不掉的就留下来吧。只是留下来的物品要妥善存储,这样就到了如何keep“留”了。
所谓keep 留,就是K,留下来的物品一般分为两大类,一类是因为富含感情和回忆,暂时不想丢的东西;另一类是暂时用不上,但以后接下来可能会用到的物品。那么,这些被你留下来的物品应该如何储存,其实就是个学问了,关键字粗放管理,不要花太多精力和时间,要按照大类保存,建立大分类目录和索引,具体可以这么做:
1、如果你家有仓库,那非常好,如果没有,那么也要在家里开辟出几个特定的地方专门来放这样不常用的东西。
2、要用各种型号的箱子来归置物品。原理是:可以按照类别进行存放便于取用,用箱子收纳物品更节省空间,同时在视觉上也显得更加整洁有序,另外如果孩子小为了将来上学升学、家庭换房,你或许需要搬几次家,平时就养成了用箱子的习惯,那么在搬家时,可以直接码箱子就走,实现说搬就搬的高效“秒搬”了。
3、按照“近细远粗”的法则,不常用的东西要用大的箱子来装,最好是透明箱子并按照大类保存,然后在箱子外面贴上标签,写上物品的类型名称。
最后,我们来讲讲use,也就是用:就是如何科学管理使用频率很高的物品了,很多时候家里或者办公室很乱都是因为常用物品没有管理好,随手放、随便扔的习惯既显得个人素质不高,也容易丢失物品。区别是,粗放式地管理不常用的物品,我们要精细化管理常用的物品。因此,常用心爱之物首先要做固定位置摆放,用完后及时归位,同类常用物品用更小的容器来管理:用小箱子、分类袋、包中包、袋中袋来收纳,然后贴上标签,甚至编码,然后建立电子化的目录来索引,这样就可以做到精细化管理。
因为有电子化目录可以搜索,同时物归原位,又经常使用,我们的大脑可以建立镜像,这样我们就很容易找到东西,也就是秒搜。
2019年,坚持每天5分钟整理,其中肯定要用DKU整理心法,利用好箱包等工具,让生活更加有序高效。