Excel_快捷键

WPS

23、【.txt文本文件转Excel】新建--->空白表格--->数据--->导入数据--->确定--->下一步--->选择.txt文件打开--->选择默认编码为UTF-8编码, 点击下一步--->选择“默认”点击下一步--->根据需要选择“分割符号”,这里不做任何选择,点击下一步--->默认“常规\文本”点击完成--->选中几列数据--->鼠标放到两列之间出现十字架---双击。
24、【一键美化excel表格】选中表格--->点击开始--->表格样式


Excel

1、【自适应列宽】 选中两列,双击AB两列中间
2、【列批量复制】 选中列中的一个,向空白列下方拖动,Ctrl + D【同时也是数据同上功能】意思是与该单元格的上方单元格数据一样
3、【行批量复制】 选中行中的一个,向空白行右方拖动,Ctrl + R
4、【选中删除】Delete
5、【新建Excel文件】Ctrl + N
6、【撤销】Ctrl + Z
7、【反撤销】Ctrl + Y
8、【跳转到表格的边缘】Ctrl+ 方向键/鼠标双击单元格十字箭头
9、【选中数据】Ctrl + shift +方向键/鼠标双击单元格十字箭头
10、【换列】选中一列-->鼠标移动到列边缘-->出现十字架-->Shift + 鼠标拖动
11、【删除行列】Ctrl + -
12、【合并N列内容】=CONCATENATE(A1,B1,C1) 选中合并列内容--->复制--->单击右键--->选择性粘贴--->选择“数值”点击确定,之后公式将不存在,文本任然保留--->删除多余列。
13、【一键美化表格】选中需要美化的表格--->开始--->套用表格格式
14、【.txt文件转Excel】 新建--->空白表格--->数据--->从文本--->选择导入数据--->下一步选择编码为UTF-8编码
15、【超链接目录批量创建】新建一个名为“目录”的工作表--->公式--->定义名称--->在弹出的新建名称对话框中,名称输入“文件目录”,引用位置输入公式“=GET.WORKBOOK(1)"点击确定--->在“公式”选项卡的“名称管理器”中可以看到刚定义的名为“目录文件”的一行--->在A2单元格输入公式“ =REPLACE(INDEX(文件目录,ROW(A2)),1,FIND("]",INDEX(文件目录,ROW(A2))),"") ”,公式说明:用REPLACE函数将工作簿名称替换为空,替换的字符位置为第一个,替换个数用FIND函数查找“]”所在的字符位置,然后替换为空--->回车--->鼠标点击A2单元格,放至右下角出现黑色十字架,按着向下拖动填充公式就能出现工作表名称--->在B2单元格输入公式:=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2) 向下拖动填充公式。公式说明:HYPERLINK是一个可以创建快捷方式或超链接的函数,”#” 表示引用的工作表名在当前工作簿中,”!A1” 表示链接到对应工作表的A1单元格, HYPERLINK第二个参数A2表示以工作表名称命名超链接。
16、【Shift+F2】插入批注
17、【快速填充数据】选中需要改变的数据列,Ctrl+Enter,实现数据翻转填充
18、【限制填写内容/数据有效性】选中将要输入数据的单元格 ---> 数据 ---> 数据验证 ---> 数据验证--->设置验证条件--->允许选择“序列”--->来源写入“男,女”
19、【生成当前日期】Alt+Shift+D
20、【生成当前时间】Alt+Shift+T
21、【分屏】视图--->拆分--->取消拆分
22、【扩大字号】Ctrl+]
23、【缩小字号】Ctrl+[
24、【定位页码】Ctrl+G--->定位目标选择“页”--->输入页码--->定位。
25、【快捷键求和】选中求和区域,按Alt + =,实现一键求和
26、【一键清除小数点】Ctrl + shift + 1
27、【一键添加人民币符号】Ctrl + shift + 4
28、【添加行/列】Ctrl + shift + +
29、【单元格强制换行】Alt + Enter
30、Ctrl+D【上复制到下】
31、Ctrl+R【左复制到右】
32、F2【编辑单元格内容 】选中单元格的时候,直接输入内容,会把原来的内容替换掉。而用F2就可以在原来的基础上添加内容
33、Alt+Enter【各自内换行】这个功能需要先按住F2,进入编辑单元格内容的状态,然后按左右方向键将光标移动到相应的位置,按Alt+Enter进行强制换行。
34、删除多个没用的excel工作表:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除。说明:F4键可以重复上一步操作
35、Ctrl + N 【新建文件】
36、Ctrl + M 【合并居中】


Word

输入三个“=”并回车,即可打出一条双直线
输入三个“~”并回车,即可打出一条波浪线
输入三个“*”并回车,是一条实点虚线
输入三个“-”并回车,是一条细直线
输入三个“#”并回车,是一条隔行线
输入三个“_”并回车,是一条粗直线


浏览器/桌面文件

1、Alt + D 【选中浏览器链接】
2、Alt + F4 【关闭当前窗口】
3、Alt + Esc 【窗口最小化】
4、Alt + Enter 【查看文件属性】
5、F2 【文件重命名】
6、Windows + D【返回桌面】
7、Windows + E【打开文件夹】
8、ctrl + +/-【浏览器页面放大缩小】
9、Ctrl + Enter 【打开文件/文件夹】
10、Ctrl + Shift + N【新建文件夹】


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