写作练习||从公文写作门外汉,到文字材料小能手,我是如何做到的?

        两年前来到体制内工作,听同事们讲,体制内工作有一个能力要求是公文写作,而当时的我对于什么是公文,如何写作都还完全没有头绪。但是在弘丹写作学院学习的过程给了我启发,我把课程中讲到的写作方法,应用到了工作中去,两年后的现在,我已经是部门的文字材料小能手了。

  其中对我启发最大的几点,分享给大家

  首先,学会拆解优秀的文章。公文写作有很多固定的套路,和一些标准的范式。为了快速熟悉公文写作的要求,我找来了部门对外发布的各种稿件,大到公开行文的各类文件,小到三五百字的新闻信息,从行文框架,逻辑,和素材选择等方面进行拆解,了解公文写作的主要风格,也顺便了解了不同材料类型,对于文章字数,语言风格的基本要求。了解这些后,常见的公文写作就基本能应对了。


  其次,注意收集写作素材。因为我是新人入职,入职前后的工作经历完全不相关,以至于入职后,在撰写文字材料时,因为对工作队内容不熟悉,即使已经有框架的情况下,面对具体内容我也无处下笔。为了快速了解部门工作,我把涉及到部门和科室工作的全部文件都找来,分门别类后,从前到后浏览了一遍,了解了各项工作的前后关系和目前的开展情况,为具体写作准备了素材。此外,为了让写出来的材料内容有逻辑和条理,我还收集整理了公文写作常见的词汇和句子,在具体写作时,通过改写和灵活运用,丰富文章的可读性。

  再次,动笔之前,先理清楚文章框架逻辑。公文写作中,不同的类型和使用场合,对于材料的行文逻辑和语言风格要求会不一样,比如内部信息要求文字精炼,干货为主,外部宣传需要有亲和力,吸引读者关注,会议材料根据发言人的不同层级,内容定位需要有所差异……因此在动笔之前,我通常会先弄清楚是什么时候,谁,在什么场合使用,根据具体场合来构建文章框架,选择素材。

  最后,写完之后,认真检查。公文写作虽然通常都会有领导帮忙做修正,但是在初稿交出去之前,我自己会再仔细检查几遍。很多电子稿中不容易发现的问题,打印出来阅读就会比较容易发现了。同时,也因为公文写作具有一定的严肃性,错别字,语句不通顺,标点符号错误,和页面格式都有严格的要求,这些也都是在初稿阶段必须要注意的问题。

  虽然我们现在学习的写作,主要是自媒体公开写作,和公文写作有比较大的区别。但是以上几点内容,对于任何写作都具有通用性。

        在今后的写作中,我也会继续将课程中学到的内容,选择合适的部分,应用到工作中。在自己的日常写作中,也会积极去运用。学以致用才是终极目标,期待本次学习,能收获新知,更上一层楼。

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