工作压力大,时常觉得心力憔悴。于是免不了跟妻子抱怨:每天晚上十点多回家、一天到晚跑的腿发酸、心里事多的睡不着,等等。甚至在休息的时候,也很难能安静下来享受清闲。
这个周末难得清静,于是在书房泡一壶茶,开着空调,手机静音,拿出纸笔,仔细理一理,为什么会觉得累。
我的工作性质,经常会很晚回家,必须随叫随到,要应付各种意想不到的突发情况,而且必须考虑到各种细节以及突发情况的应对,所以,经常是神经紧绷状态的。
而且,作为一个枢纽部门,经常要上传下达、监督执行,迎来送往、安排妥帖。各种大事小情扑面而来,令人目不暇接。
所以,我的累表面有三点:压力大、事情杂、0差错。其实,归根结底其实就一条:我把自己的内存弄满了。
经常是做事情A的时候,脑子里还装着未开展事情B和已完成但没检查的事情C,三件事堵着,就好像一台电脑一边运行着三款大型游戏,还不停有人在上面敲击论文(新任务的输入和输出)。对于领导交办的新任务,也很少第一时间响应,错过了记忆的思考的黄金时期后,才从补救或者赶场子的角度,开展这件事情。
解决之道,我也列了几条:
一是利用待办清单。用doit软件,把所有待办事项都扔进去。(即使是很简单的一句话交办的工作,也要仔细录入系统)每一条都认认真真梳理,写好这件事的背景和拟操作流程,只要打开,就知道当时的想法。而且,工作一旦进入系统,就彻底清除大脑。只在需要的时候做这些事调去。做好提醒和总结,将大脑的内存只压缩到一件事。
二是番茄提醒。每25分钟为一个单元,集中处理一件重要的事。这期间,除了BOSS的电话外一概不接。电脑的QQ、微信和邮箱也处于关闭状态。全心全意干耗着一件事。一个番茄时不够,那就二个三个,集中精力干完为止。番茄的好处就是避免打扰,让心灵始终处于淡定笃定的状态。这时候的工作效率也要比平时高上不少。
三是定期梳理。预则立,不预则废。每周的第一天和最后一天,周一梳理工作清单,把大事小情都认真梳理好,填写需要完成的时间,任务分解等。然后按规划开始一板一眼的执行。而周末则整理一周完成情况,尤其是对所犯的错误进行总结。比如,哪一天上班又跟班花聊天了,哪一天又走神购物了。把这些都毫不客气的写上去,就好像在你之外在虚拟出一个明察秋毫的纪委,对心里的任何不好的波动和行动上任何不好的苗头都及时掐灭。
有了这三个工具,工作就变得简单了不少。确切的说,就是大脑断舍离,更加聚焦与当下,不为未来忧虑,也不为过去懊恼。简简单单,活在当下。