专用目标1 建立供方协议
专用实践1.1 确定获取方式
本实践要求确定每个产品或产品部件的获取方式。为此:
1)本实践对目标实现的重要程度:一般
2)过程文件实施要点
过程文件应明确可选的产品或产品部件的获取方式(如,采购、外协等);应明确项目组的选择的产品或产品部件的获取方式的审批流程。
3)模板文件实施要点
制定获取方式审批表模板。
4)其他实施要点
无。
5)直接证据
产品或产品部件获取方式及其审批记录。
专用实践1.2 选择供方
本实践要求建立供方评价准则并依据准则和项目需要评价并选择供方。为此:
1)本实践对目标实现的重要程度:重要
2)过程文件实施要点
过程文件应明确选择供方的流程(如,包括初步选择多个潜在供方,考察潜在供方的能力,评价潜在供方,最终选择供方等几个步骤);建立评价供方的准则(如,对供方的技术能力、管理能力、协作能力、工程化能力进行评价,对供方的设施和资源进行评价等)。
3)模板文件实施要点
制定供方能力评价表模板。
4)其他实施要点
无。
5)直接证据
供方能力评价记录。
专用实践1.3 建立供方协议
本实践要求建立供方协议作为双方协作的基础。为此:
1)本实践对目标实现的重要程度:重要
2)过程文件实施要点
过程文件应明确供方协议的建立时机,明确供方协议内容(包括工作说明、规格说明、条款和条件、交付清单、进度表、验收过程和准则、产品维护和支持责任等),明确供方协议生效条件。
3)模板文件实施要点
制定供方协议模板。
4)其他实施要点
必要时供方协议是可修改的,但应事先约定修改的条件。
5)直接证据
供方协议。
专用目标2 满足供方协议
专用实践2.1 执行供方协议
本实践要求执行已建立的供方协议规定的各项活动。为此:
1)本实践对目标实现的重要程度:重要
2)过程文件实施要点
过程文件应明确执行供方协议的重点内容,包括监督供方的进展和绩效、实施协议规定的技术评审和管理评审、监督与供方有关的风险等。
3)模板文件实施要点
无。
4)其他实施要点
无。
5)直接证据
监督供方进展、绩效和风险以及参与供方评审的记录。
专用实践2.2 监督所选择的供方过程
本实践要求选择、监督和分析重要的供方过程。为此:
1)本实践对目标实现的重要程度:重要
2)过程文件实施要点
过程文件应明确选择要监督的过程,对于不进行监督的过程也要给出理由;要求制定相应的过程监督计划,明确监督人员和监督时机;要求建立供方过程评价准则;依据过程评价准则分析过程的结果,当有可能影响供方提交产品的能力时,应采取纠正措施。
3)模板文件实施要点
无。
4)其他实施要点
无。
5)直接证据
供方过程监记录(过程监督计划、监督报告)。
专用实践2.3 评价所选择的供方工作产品
本实践要求选择并评价供方产生的重要工作产品。为此:
1)本实践对目标实现的重要程度:重要
2)过程文件实施要点
过程文件应明确要评价的工作产品的选择准则或指南;明确对供方产生的工作产品的评价准则;明确评价供方工作产品发现问题的更改要求。
3)模板文件实施要点
无。
4)其他实施要点
无。
5)直接证据
供方工作产品评价记录。
专用实践2.4 接收所获取的产品
本实践要求验证和接收供方提供的工作产品。为此:
1)本实践对目标实现的重要程度:重要
2)过程文件实施要点
过程文件应要求制定验收规程;验收规程应通过利益相关方评审;要求依据验收规程对供方提交的产品进行验收;验收的结果应形成文档化的记录。
3)模板文件实施要点
制定验收记录表格模板。
4)其他实施要点
验收规程应与供方协议中的验收准则一致。
5)直接证据
验收记录。
专用实践2.5 移交产品
本实践要求做好将接收到的供方产生的工作产品向项目组移交的工作,以确保项目组接收产品后的产品集成能够顺利进行。为此:
1)本实践对目标实现的重要程度:一般
2)过程文件实施要点
要求制定移交计划;移交工作的重点是对供方工作产品的配置管理,以及项目组人员受到适当的产品培训——项目组人员对产品的熟悉程度会影响将来的产品集成活动。
3)模板文件实施要点
制定移交计划模板。
4)其他实施要点
无。
5)直接证据
移交记录。