(转述时间管理100讲08)
大道至简,所有世界时间管理大师的理念,最终的道理都指向一个。
比如德鲁克讲的做要事,史蒂文科维提倡的做第二象限重要不紧急的事件。比如马克吐温讲的吃青蛙的理论,博恩崔西把吃青蛙发展成果吃三只青蛙,也就是重要的事情做三件。大师们理念相通,都在讲——人生不在于做多少事,在于把重要的事情首先做,用心做,做极致。
我们把所有对事件的想法收集起来,然后对事件进行分类,删除掉不做的,搁置将来做的,剩下的分成日历,清单。日历是特定时间要完成的,清单分成有截止日的,没有截止日的,按情境来分的清单。
日历上都是特定时间要完成的,没有重要不重要,而是特定时间我们必须要完成。除此之外的事,对时间的要求会降低,可以根据情境来适应变化。当然,日程表上还是有相对重要的事,但是少不影响大局,重要的是管理好清单。
管理清单的原则,是要事优先。对事件分类,标注出重要的事,也就是青蛙,一天不吃太多,三只足矣。(这样不会给自己太大压力,反而完成后会很轻松)。
当我们在清单中找到要事,首先能解决要事,我们就会让自己的工作和生活不断的出成果。
这里叶老师给我们举了一个很好的例子,他说,即使你做不到早上一起来就吃掉一只青蛙,但你也可以做到要事优先。比如你可以先做日程表上的事,除此之外,可以打开清单,看看现在你所处的情境,比如在办公室,那么就先吃掉这个情境下清单上重要的事情。假设做的过程中,有个紧急的情况发生,那么有两个小方案,一你可以临时去处理一下,转头再继续做这件重要的事;第二,这件事不足以紧急到让你放下手上的工作,那么你可以记录下来,然后继续做之前安排的事情,等回过头再来处理。这其实还是讲的事件的分类。
吃青蛙的理论实际就是建立在收集和对事件分类的基础上。这可以让我们分清楚轻重缓急,然后有计划的,有条不紊的去做要事。
要点:
青蛙理论:一只青蛙代表一件重要的事情,每天吃三只也就是说重要的事情要做3件,人生不在于做多少事,在于把重要的事要首先做、用心做、做到极致!把所有的事都记录下来,分类以后,我们就可以标出那些重要的事情,然后就可以根据我们所在的情境,优先选择去做