肥羊谈到限时完成的问题, 深深戳中我这段时间的痛点. 近两个礼拜对于时间的限制感到很无力.计划好的任务清单, 总有完成不了或者完成质量很低的情况. 任务完成不了的那种焦虑, 即使是强逼着自己撑着, 也就顶多撑到趴桌上倒头就睡的地步.
今天认真地琢磨了很久, 总结几点需要改善:
1.不够关注当下
在执行当前任务的时候, 脑子里爱胡思乱想或操心其他未完成或者将要进行的任务问题点, 又或者突然被打断不能及时调整回来好好把当下的事情完成. 直接导致的结果就是要么不能按时完成, 要么就是出现遗漏要后期修正, 消耗更多的时间.
2. 没有结合自己的能力合理计划任务
有些计划, 发现高估了自己的能力, 一些技巧性的工作想象中的完成时间跟实际操作时候的时间相差太大, 小则半个小时, 多则一个小时以上都出现过, 这中间实际体现了自己的一些工作技能需要加强,如OE的会议计划,多功能电话会议系统的熟练操作,自己办公软件熟练操作程度提升等等.
3.先行考虑的事情不够细致全面
计划一个工作执行的时候,一方面推导正反方向应对方案,另一方面还应考虑可能影响进度的其他人为或者环境因素,估计一个合理的缓冲时间计入计划完成时间,尽可能缩小除突发事件以外的偏差。
真正做到时间往前赶又不以牺牲品质为代价这一点,必须谨记!