成功人士都有专注的习惯。
建议初学者吃100个番茄中,首先要学会番茄工作法,这是提高效率的首要法宝。
一.基本原理
1.入门:准备番茄钟1枚,铅笔1根,纸1张,或者叶老师提供的模板。“×”代表番茄钟完成,一次选择一项任务做,启动番茄钟之前,做好一切准备,如将番茄钟调到25分钟开始,时间结束,就是一个番茄钟吃完并用打“×”做记录,休息五分钟。注意:番茄钟期间保持专注,五分钟休息时可起来喝水、溜达;若是吃了四个番茄钟(25+5),可以来一个大的休息30分钟。
项目可以在番茄工作法的表格里挑选到为“今日待办事件”里,一个番茄钟是不能够拆分的,完成后在“今日待办事件”里打“×”。
在休息的五分钟或30分钟期间,可以用来打盹、冥想、重新记录事件、起来走动一下、简单的交流等。
2.番茄工作法的打断
目的:减少被打断
但是在执行番茄工作法时,会有内部和外部事件打断,我们就需要减少打断,内部打断就是有新的事情或想法进来时,将事件收集记录到表格里,用“、”表示。
外部打断:如在吃番茄时有短信、微信、电话等进来时,就需要我们把手机或电脑的通知关掉,这样就可以专注吃番茄钟。初期不建议在办公室执行番茄钟,除非公司有这样的文化,或者可以用打断推迟的方法执行,外部打断用“—”表示,并记录外部打断的事件,就可以看到为什么会被打断?评估打断的事件。
3.如何让我们的番茄钟更有效?
刚开始可以先浏览一下我们要做的或上一个番茄钟所作的事件,大致就有一个初步的印象,这样就能专注吃番茄,在快结束时快速浏览所做的事。
若是一组4个番茄钟,我们就可以在第1个番茄钟时回顾前面的工作,用第4个番茄钟的最后一部分时间做这4个番茄钟一轮的总结。想要做事更有效,就要过度学习法,重复的力量,不管是1个还是4个番茄钟,都可以利用前、中、后的方法。
4.预估任务
就是对“今日待办事件”所需几个番茄钟与公示时间大,有5个番茄钟,建议拆分成更小的项目,比如3+2,就是一件事变成两件事,第一件事3个番茄钟,第二件是2个,总之不要超过5个番茄钟。
如果是几个小任务可以合并成一个番茄钟进行处理,但是有时预估时会大于或小于执行时间,都没有关系的,若是预估的时间大于番茄钟就留空;若小于就需要进行第二次评估,这次用“方框”代表。一个“方框”代表一个番茄钟,“圆圈”代表第二次评估番茄钟。
5.制作一份作息时间表
找到一天中精力旺盛的时间来吃番茄,因为我们要利用旺盛精力来吃青蛙,运用番茄钟专注做事。建议用4个番茄钟为一组做一天的工作,可以吃4个,8个,12个。
早上的第一个番茄钟用来做全天的规划,接着3个番茄钟用来工作;若是8个番茄钟的,第二组的4个用来工作,如果不再进行了,就用第8个番茄钟来回顾;若是还有,最后一组的前3个用来工作,最后一个就是第12个用来总结,以此类推。
番茄钟的标准时间是25+5,可以调整15分钟或45分钟,小朋友可以短一些,用年龄乘2-3倍,如八岁可以15分钟,慢慢过渡到25分钟,成人的可长一些,如会议室时,45分钟工作,10分钟休息,脑力劳动的建议25+5,便于统计。
二.实操
准备一枚番茄钟,找一个安静的时间进行收集,将事件的重要性按照编号排序,放到事件栏里,并找到今日待办,预估时间。
在吃番茄钟前,将一切准备事件做好,如喝水,上厕所,将一切干扰事件降到最低,将手机调成静音或勿扰模式,准备好在这个番茄钟里,所有要用到的物品和资料,找一个安静的地方,用最舒服的姿态坐好,启动番茄钟。