时间管理10堂课之第4讲:核心工作时间如何高效专注避免干扰

成功人士都有专注的习惯。

建议初学者吃100个番茄中,首先要学会番茄工作法,这是提高效率的首要法宝。

图片发自简书App


一.基本原理

1.入门:准备番茄钟1枚,铅笔1根,纸1张,或者叶老师提供的模板。“×”代表番茄钟完成,一次选择一项任务做,启动番茄钟之前,做好一切准备,如将番茄钟调到25分钟开始,时间结束,就是一个番茄钟吃完并用打“×”做记录,休息五分钟。注意:番茄钟期间保持专注,五分钟休息时可起来喝水、溜达;若是吃了四个番茄钟(25+5),可以来一个大的休息30分钟。

项目可以在番茄工作法的表格里挑选到为“今日待办事件”里,一个番茄钟是不能够拆分的,完成后在“今日待办事件”里打“×”。

在休息的五分钟或30分钟期间,可以用来打盹、冥想、重新记录事件、起来走动一下、简单的交流等。

2.番茄工作法的打断

目的:减少被打断

但是在执行番茄工作法时,会有内部和外部事件打断,我们就需要减少打断,内部打断就是有新的事情或想法进来时,将事件收集记录到表格里,用“、”表示。

外部打断:如在吃番茄时有短信、微信、电话等进来时,就需要我们把手机或电脑的通知关掉,这样就可以专注吃番茄钟。初期不建议在办公室执行番茄钟,除非公司有这样的文化,或者可以用打断推迟的方法执行,外部打断用“—”表示,并记录外部打断的事件,就可以看到为什么会被打断?评估打断的事件。

3.如何让我们的番茄钟更有效?

刚开始可以先浏览一下我们要做的或上一个番茄钟所作的事件,大致就有一个初步的印象,这样就能专注吃番茄,在快结束时快速浏览所做的事。

若是一组4个番茄钟,我们就可以在第1个番茄钟时回顾前面的工作,用第4个番茄钟的最后一部分时间做这4个番茄钟一轮的总结。想要做事更有效,就要过度学习法,重复的力量,不管是1个还是4个番茄钟,都可以利用前、中、后的方法。

4.预估任务

就是对“今日待办事件”所需几个番茄钟与公示时间大,有5个番茄钟,建议拆分成更小的项目,比如3+2,就是一件事变成两件事,第一件事3个番茄钟,第二件是2个,总之不要超过5个番茄钟。

如果是几个小任务可以合并成一个番茄钟进行处理,但是有时预估时会大于或小于执行时间,都没有关系的,若是预估的时间大于番茄钟就留空;若小于就需要进行第二次评估,这次用“方框”代表。一个“方框”代表一个番茄钟,“圆圈”代表第二次评估番茄钟。

5.制作一份作息时间表

找到一天中精力旺盛的时间来吃番茄,因为我们要利用旺盛精力来吃青蛙,运用番茄钟专注做事。建议用4个番茄钟为一组做一天的工作,可以吃4个,8个,12个。

早上的第一个番茄钟用来做全天的规划,接着3个番茄钟用来工作;若是8个番茄钟的,第二组的4个用来工作,如果不再进行了,就用第8个番茄钟来回顾;若是还有,最后一组的前3个用来工作,最后一个就是第12个用来总结,以此类推。

番茄钟的标准时间是25+5,可以调整15分钟或45分钟,小朋友可以短一些,用年龄乘2-3倍,如八岁可以15分钟,慢慢过渡到25分钟,成人的可长一些,如会议室时,45分钟工作,10分钟休息,脑力劳动的建议25+5,便于统计。

图片发自简书App


二.实操

准备一枚番茄钟,找一个安静的时间进行收集,将事件的重要性按照编号排序,放到事件栏里,并找到今日待办,预估时间。

在吃番茄钟前,将一切准备事件做好,如喝水,上厕所,将一切干扰事件降到最低,将手机调成静音或勿扰模式,准备好在这个番茄钟里,所有要用到的物品和资料,找一个安静的地方,用最舒服的姿态坐好,启动番茄钟。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,294评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,493评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,790评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,595评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,718评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,906评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,053评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,797评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,250评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,570评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,711评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,388评论 4 332
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,018评论 3 316
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,796评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,023评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,461评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,595评论 2 350