1.两分钟原则，立即行动。通过行动让自己感觉良好，要比通过让自己感觉良好来实现更好的行动容易得多。高效、创新、富有成效的思维和行动的诀窍，是在正确的时间关注适当的事情。

如果一件事可以在两分钟之内搞定，那么别犹豫，立即解决它，让大脑释放出更多的空间去关注重要的事。与其在拖延和犹豫中耗费精力纠结，不如立即行动，在行动的过程中你会发现既没有想象得那么困难，解决起来也可以很高效。

有效率的人，并不是每时每刻都在忙碌，而是懂得在合适的时间完成最重要的事！

2.在目标明确的情况下，不要害怕跨一大步。你跳跃峡谷时不能谨小慎微。

无需时时事事都谨小慎微，改革一开始总需要大刀阔斧地砍去一些细枝末节，无需过分将注意力都集中在细节上。

3.准备合用的工具。不间断地进行收集、思考、加工、处理和组织管理，这本身已极具挑战。你必须确保自己拥有恰当的工具，以便尽量简化这些过程。使用工具的真正目的：管理你的清单，方便轻松创建，随时查阅。

4.衡量成功归档分类的检验标准之一：不到一分钟就能在“精简归档系统”里找到你需要的东西。要想有一个合用的归档系统，你需要不断地归档整理和删除，而不只是一味想着扩大存储空间。在一个小而精的系统内，才能实现及时、方便查看。

5.作为成功因素本身的归档工作，一个不断打磨以适用于你自身的归档系统相当重要，作者本人就花费了三个月才实现。否则，性质或意义不同的物品不论堆放到何处，不断考虑其内容特性都是一项繁重的工作，你的大脑会因此变得混沌麻木。