年终总结这种事,除了各种歌功颂德神马的,估计是最能体现业绩,也最容易看到成绩的,应该就是图表了,我们可以从上面清晰的表达出自己想要表达的业绩,你懂得!但是,同样的,如果没有好的方法,比如千篇一律的形式,要泯没在N多人中的报告中,也是分分钟的事!所以今天我们来聊聊数据图表的玩法吧!
对于最常用的图表而言,一共有三种,柱形图,条形图和饼图!具体的形式大概就是下面的这种,而且这是PPT自带的图表的初始状态,关于美观。。。我就不多说了,反正我没直接用过,今天我们就来聊聊第一种图表---柱形图!
今天的内容比较多,先简单写个目录,小伙伴直接挑自己喜欢的看吧
1.柱形图制作方法
1.1制作步骤
1.2填充技巧
1.3进阶玩法
2.柱形图动画制作技巧
2.1动画关键点
2.2玩法举例
好啦,老司机带你开车啦!
一、柱形图制作方法
1.1制作步骤
先从最基础的内容开始,要插入一个柱形图,操作一步就够了,直接在插入选项卡-里面点击插入图表就可以了,注意需要注意的是常用的柱形图有2中,一种是簇状柱形图,一种是堆积柱形图。
插入两种柱形图之后,初始状态大概是下图这样
如果想改变数值,只要双击某项数据,在上面的设计选项卡---选择“编辑数据”修改就可以啦,操作如下
如果想改变某项数据的颜色,只要先选中要改变的数据,如果是左键单击,那就是改变一个系列,如果是双击,可以改变单个的数据,然后填充换色就可以了!
好了,基本的操作就这么多,改变形状之后效果如下,下面开始重点啦!
1.2.填充技巧。
除了上一部分介绍的填充方法之外,复制黏贴也是个可以用的方法,而且可以填充任意图形,比如我们先做一个等腰三角形进行填充
我们来看看填充之后的效果
上面的这种图可以叫做锯齿图,是不是瞬间就跟别人不一样了呢?而且我们可以再调整下细节,如果你在复制黏贴之前,改变下形状的透明度,比如我设置到了35%,填充完成后,双击图表,在系列选项中-调整系列重叠,就可以做出来下图的效果啦!
看看调后的效果图吧
既然什么样的图形都可以填充,那么也就意味着还有无数种的变化,好了,我们可以来看看进阶玩法啦
1.3进阶玩法
刚才的等腰三角形是PPT自带的图形,如果我们改造下编辑下顶点,就可以变成下图这样类似山峰的效果啦
我们也可以换个圆柱体的填充,这样更形象一点
再或者做个箭头的形式,表示业绩的提升
这里就不一一举例了,当然了,如果你的脑洞够大,你还可以这么玩,比如下图
这真的用PPT做的吗?答案是肯定的,改改数据,火焰的长度是会一起变化的,制作的方法跟前面描述的也是完全一样的,只不过区别是火箭系列的填充的数值是一样的,目的是为了火箭保持一样的大小,比如下图的数据
当然了,还有个改变,就是刚才的图表用的是柱形图里面的第二种,堆积柱形图!看看操作就知道了
如果感觉一种效果不能进行区分,你还可以换换火箭的填充颜色,就可以进行更加精细的比较啦,比如下图
当然了,其实簇状柱形图也是可以做出来类似的效果的,只不过有的地方每次需要手动调整,比如下图的火箭,其实是手工放上去的,但是也可以到达类似的效果,这种做出来的动画效果也比较有趣,在下一部分跟大家分享吧!
既然叫做进阶玩法,当然不能这么简单就结束了,大家可以试试下图是怎么实现的,就用前面讲到的方法就可以的
还有下面这张图,是跟一个朋友学会的,思考下怎么做到的?实在猜不到再去看看源文件啦
好啦,基本的制作技巧都教给大家了,下面就来看看动画怎么玩吧!
2.柱形图动画制作技巧
上面第一部分内容给大家列举了好多的静态效果,如果我们想加动画该怎么玩呢?
2.1动画关键点
最简单的动画效果,其实大家都是知道的,直接给数据图表添加就可以了,但是这里需要注意对于很多效果,比如淡出效果,在加到数据图表上面时,他的效果选项会增加很多,可以按系列演示,也可以按照类别演示,比如下图
这里的重点是最后两项,按系列中的元素和按类别中的元素, 你会发现,当你选择这2个选项的时候,动画窗格会对每个元素都加上了动画,同时也就意味着,有时我们改变某个效果,甚至改变顺序,也就意味着变化更多了!
聊完最关键的一点,就是举例说明啦!
2.2玩法举例
按照从简单到复杂的顺序,最开始的图表按系列中的元素,我们可以这么做,注意每个数据出现的动画是伸展动画,但是首先出现的网格线则是消失动画!
如果按照类别中的元素做动画,就是下面的样子了!
再来看看后面的火箭动画,按照类别显示,这样出现的是一个整体,这次可以加个切入或者浮出效果,就可以做出来类似火箭飞行的感觉啦!
前面说过,上图用的是柱形图里面的堆积柱形图,如果我们想用簇状柱形图的话,需要适当的做个调整,目的是为了动画效果,这里就用到了另一个技巧----可以把不是图表里面的动画效果,插入到图表里面,比如下面的演示
既然可以把图表外的效果拖到图表的顺序里面,那么我们就可以做出来下面的效果了!
图表内的效果,大体这么多,如果再进一步的玩,大家可以再尝试下一些图形的特效,比如上个月更大家分享的两个效果,分别是饼图的特效和折线图的特效,留给大家进行参考
脑洞这种东西,多开几次就好啦!期待你的创意哦!这周的内容就这么多,下周见啦!