生活和工作中,你是否遇到过这样的问题?读完一本书,本想写篇书评,结果对着电脑想了1个小时,仍毫无思路,不知如何下笔;正在工作,领导突然让写份报告下班前交,急忙查找相关资料,明明脑子里已经有想法了,但硬是写不出来;邻居家的狗丢了,老奶奶年龄大了又没什么文化,需要你帮忙写份寻狗启示,想了好久却不知道怎么写,最后照百度抄了一份。
看到这里不难发现,其实提笔就愁这个问题常常困扰着我们,只是我们没有关注罢了。还记得我刚开始写作的时候,看完一本书,坐在桌子旁边想了2个多小时,硬是一点思路没有,不知道从哪开始写;好不容易有点想法,但总感觉所有的想法之间根本没有逻辑,所以迟迟也不敢下笔。那种烦躁和无力让我有过好多次想放弃的念头。
如果你也有过上述的困扰,那么最大的可能就是你缺少一套正确的写作方法。无论你是学生、职场小白、商务人士、还是职业读书人,只要你时常出现提笔就愁的现象,那么毫无疑问,你需要看看这本书 — 《完全写作指南》。它是一本人手必备的写作宝典,它能够帮助我们告别提笔就愁,真正做到提笔就有。
《完全写作指南》的作者劳拉布朗,是一位在写作领域非常具有权威性和代表性的人物。博士毕业的她拥有三十年的写作辅导经验,曾先后在哥伦比亚大学和美国爱纳大学教学生文学写作,在当地知名的写作工坊和专家协会担任写作培训顾问,除此以外,还与通用电器等多家跨国公司合作,在网站上开设商务写作课程,帮助外国来美高管适应当地的写作环境。
作者劳拉布朗将数十年的写作教学培训经验与实践操作经验相结合,精心规划了一套久经考验的写作流程,总结了200多个方便易用的写作模板,囊括了工作、学习、个人生活的方方面面,随查随用。掌握本书作者告诉我们的写作心法,让我们从此真正做到“从提笔就愁,到提笔就有。”
提笔就愁的原因是什么?
俗话说,对症下药,想要解决提笔就愁的烦恼,我们首先就要知道是什么原因引起的这种烦恼?其实主要有两个原因。第一个原因是我们知识储备太少了,没有大量的知识输入做储备,哪会有东西输出呢。第二个原因是缺乏一套久经考验的写作流程。其实,从高中生到公司高管,无论对哪个年龄层的人来说,如果让他们写东西,没有人会写不出来,只不过就是写的时间长短和好坏的问题。没有写不出来的人,之所以提笔就愁只是因为不知道写作流程或被写作流程吓到了。不过别担心,《完全写作指南》这本书就为我们提供了一套超实用的写作流程 — 写作转盘。
提到转盘大家应该都不陌生,其实写作转盘跟普通转盘一样,只不过是将转盘等分成6份,每份的内容分别是写作的基本流程内容:目标、读者、头脑风暴、组织、写初稿、修改。对于我们大多数人而言,写作的过程并不是线性的,而更像是由多个步骤组成的一个环形,所以我们可以根据个人喜爱以上述任意一步作为起点动笔写起来。有了这样的写作流程模板,提笔就愁这个烦恼就不会有了。
提笔就有的具体写作流程是什么?写作流程转盘怎么用?
通过前文,我们大致了解了写作流程的六大基本步骤,接下来我们就了解下具体写作流程。如果你打算开始运用如下的步骤进行写作时,你可以根据自己的想法从任意一个步骤开始,不一定非要按照我写的这个顺序开始。
第一步就是明确目标。当你打算要写点什么的时候,你要先明确你的目标和目的。例如,如果你要写简历,那你的目标是希望面试官给你一个面试机会而不是求职成功,因为简历写的好坏只能决定你有没有机会去进行面试,至于求职成功与否那要看面试的表现。所以,无论你在写任何东西之前都要先搞清你的目标和目的,如果你搞不清你写东西的目的,那你很容易走上歪路。仔细思考写作的目的能够帮助你搞清该写什么和该怎么写。这步是一个很好的写作起点,如果你决定从其他步骤开始写,那么你可以将明确目标这一步你视为检查的过程,看看你写的东西有没有准确表明你的目的,对方能不能领会你的意思。
第二步了解你的读者。这里的读者是一个泛称,我们可以把你写东西要给的任何一方都称之为读者。对于这一步你要设身处地的站在读者的角度从信息和态度两个方面进行考虑。关于信息方面,你要给读者哪些信息,读者已经知道了哪些信息,他们需要你给出哪些信息。例如,如果你要为某个申请MBA的申请人写一封推荐信,那你的读者希望看到的是申请人的学术表现情况、基本情况、对商业的了解情况等,要是你写了其他与之关系不大的事情,可能对于你的读者来说用处不大,所以,写了也是白写。无论你写什么内容都要充分了解阅读你内容的读者是谁。在选择信息方面我们要记住一个黄金法则:要用足量的有效信息,让你的读者行动起来。除此以外,你还要了解读者的潜在态度,例如,你的读者在看过你写的内容后会是一个什么反应?他们能否愿意接受你内容里的信息?只要你把信息和态度纳入到考虑范围之内,你基本就能预测读者可能提出的任何问题。在你写作之前,你可以先预测问题,这样你便可以将问题的答案也囊括在写作之中。在写作中时刻关注读者的需要和态度,这是一个把握你写作过程中是否有跑偏的重要信号。
第三步用头脑风暴锁定你想表达的内容。头脑风暴真的是提笔就有的灵魂步骤了,很多作家在写作前都会用头脑风暴头脑风暴。它有几个规则是我们一定要牢记的:1.点子越多越好。当你想要写东西时,不要在乎质量,先把你想要写的点子全都列出来。2.不要审查、不要评论。头脑风暴时点子是发散的,不用在意好坏,全写下来就对了。3.接受不同寻常的想法。任何想法无论多么天马星空都要写下来,不一定哪个点子引发的思考就是需要的。4.合并你的点子。将所有的点子进行合并,把重叠的删掉,相似的加以整合。最后,你根据这些点子基本就可以出你想写的内容大概的思路和文章架构了。头脑风暴的次数越多,结果就会越好。
第四步组织文章,其实就是列提纲。其实列提纲的方法有很多种,但很大程度上都是取决于你要写的东西的类型。如果是写说明是或者XX指南,那么循序渐进的提纲就很好用;如果是描述一件事情,那可以按照时间的顺序;如果是要说服某人,那就可以按照原因的重要程度来进行。反正无论组织什么类型的文章,我们都要有一定的逻辑顺序,这是属于正向列提纲。现实生活中,有很多人都喜欢先写初稿,然后开始列提纲,这样的提纲我们称之为反向提纲,这种列提纲的方式也是可以的,它可以帮助你检查你完成的文章在组织结构上是否合理,内容上是否有遗漏等等。这里我建议大家可以采用这样的的方法,写作时先列提纲再进行写作,最后再进行修改时,将提纲与文章校对,看看提纲上的内容文章是否都有包含进去,这样正反提纲都用一遍,感觉写出来的文章会更优质和全面些。
第五步写初稿。大部分人在写初稿时通常会出现两个问题,第一就是很多人在写初稿时不会采用上面的4步,他们会一上来就写初稿,如果按照这样的方式进行写作的话,可能会存在写作过程中产生新的想法,这些新想法又是在你考虑写作目的、了解读者和头脑风暴之前就出现的,那么很可能写完初稿后你还要进行大篇幅的修改,这样的话很浪费时间和经历。因此还是建议不要一上来就先写初稿。第二个就是很多人在写初稿时会产生焦虑,给自己太多压力,总觉得写的不全,不到位,总想一步到位。其实,一次写好是不太可能的,所以如果你开始写初稿了,就别犹豫,一口气把它先写完,如果实在写不下去就做上标记,继续写后面的内容,先完成再去完美。
第六步修改。很少会出现特别完美的初稿,无论你写的是什么,都应该留出时间进行修改。首先根据检查自己写的内容中是否含有前4个步骤的内容,即写作的目是否达到,是否站在了读者的角度,头脑风暴和大纲的内容是否都包含在文章内;然后,我们再进行细节的修改,包括文章的结构是否合理、逻辑是否清晰、语句是否通顺、是否有错别字、排版等等;接着,对于较长的内容我们可以采取分批修改的方式,每次解决1-2个问题;最后,建议大家在全部修改完成后隔一段时间再去重新阅读校对最后一遍,毕竟是自己写的东西,有的时候思想不能瞬间转换,因此隔断时间去阅读做最后修改,就可以以一个读者的全新角度去检查和调整。
在了解了写作流程的六大步骤后,我们就可以将转盘转动起来,从你想的任意一个步骤开始写作了。转盘是属于你的,你可以按照自己喜欢的方式去使用它,而且他的设计也比较灵活,你可以随机选出任意一个步骤开始执行,充分利用各种碎片化的时间完成除了初稿以外的其他步骤。
想要从“提笔就愁到提笔就有”,除了掌握上面的六大基本写作流程步骤外,书中还介绍了100多种写作的模板。无论在工作还是生活中,当你需要写作时都可以借鉴书中的这些模板,根据自身情况适当的调整后就可以归为己有了。与此同时作者针对不同模板的具体内容还提出了“这样做”和“不要做”的具体建议和原因,方便我们更好的写出自己想写的内容。
文 | 菜菜儿
图 | 花瓣网