项目管理(七):初次管理项目应该需要注意什么

根据百度百科的解释:项目管理是运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。

这个东西很复杂,而且需要大量的时间去实践,在这里豆奶只是讲一点在工作中积累的小技巧(更高级一点的豆奶也不懂),希望对大家有用,没用就来撕我!

项目管理分为四步:

进度把控。总的来说就是要遵循SMART原则,即工作的分解要具体(Specific)、可量化(Measurable)、可实现(Attainable)、相关性(Relevant)、时限性(Time-bound),每项工作都必须要有部门和人负责,必须要有主要负责人,另外,工作分配要具体到个人而不是分配给小组。

明确目标,把大目标拆分成可实现的小目标。曾经有个马拉松冠军,他退役之后有记者问他,为什么你老是能拿到冠军呢?你是不是意志力特别强的一个人啊?他回答道:我在跑步之前都会一段很长的路程分成一个个可以看到的目标,在过程中我就是一直想着每一个小目标去奔跑。所以我并不需要什么意志力坚持,我只是做好每一个阶段的目标。所以说每一个项目,除了有终极目标之外,还需要学会把目标拆分成一个个阶段性目标。我们手里的每一个项目,都可以分成几个阶段去完成它。

明确时间。

设置时间反馈节点。即把目标明确之后,需要设立每一个阶段的ddl(最终完成时间)。在这里有个小技巧分享给新人,如果当了项目负责人,不要自己拍脑袋给团队的人设置ddl,要让他们在自己可以接受的范围内给出可以完成任务的时间。因为从心理学上来说,有个承诺一致原则,即人会对自己承诺过的事努力完成,如果做不完他也会主动加班做完的。有兴趣的可以去看一下《影响力》这本书。

除了给团队内的时间反馈节点,自己也要制定时间节点获得进度,一是为了保证工作在大方向上不会出现问题,二是为了掌握保证规定时间内能够完成任务,若不能完成,也有相应的时间去找到对应的解决方案。

明确激励制度。不论什么奖惩,规则要前置,即在项目开始之前就要先说清楚。如果有奖励、或者该项目涉及kpi、甚至公司老板有私人红包之类的,都要说明白。如果没有的话也可以团队内部制定每个阶段性的小奖励,做到哪一阶段一起搓一顿之类的,当然如果完成不了也要有对应的惩罚。我建议奖励和惩罚尽量要有,毕竟人性都是贪婪,强迫人性是不现实的,要顺着人性去制定规则。

争夺资源。作为一个项目负责人,一定要学会去为团队争取更多的资源,资源包括很多:比如上面说的奖励,可以跟老板申请;又比如争抢各部门中能力可靠的人;还有时间,对!时间!其实很多人会略微高估自己的工作能力,所以在时间上,也要为团队争取更多的时间,一般往上报的时候给每个人承诺的ddl上都多争取一天,如果能完全按照每个人的ddl完成工作,在老总看来你这个项目就是提前完成任务的,如果没有按时完成,也还有多几天的时间给大家去完成,最终交付时间自己知道就好。

拆分项目。一般能成立项目的,都是比较大的需求。在时间上我是习惯把任务分为to do,doing,QA(测试)和上线这四个阶段,并用目录树的方式去呈现每个时间点每个负责人负责的内容。方法多种多样,适合自己即可。

复盘总结。任何项目在结项之后,都必须做复盘总结,针对在项目过程中遇到的问题,当时处理的方式,以及后续的改进建议等。即使不是项目,我们也需要养成进程复盘的习惯,有利于我们成为更好的自己。

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