读《精英演示—PPT的商务演示艺术》的收获

大家好,我是双成君。

今天要和大家分享的书本是吴尚纹的《精英演示——PPT的商务演示艺术》。

推荐指数:⭐⭐⭐⭐  难度系数:⭐⭐⭐

作者steven老师是世界50强设计学院特聘PPT讲师,精英演示学院创始人,一位实战派讲师。

市面上大部分的课程和书本都是教如何制作PPt的技术,而PPT演示却是一门艺术,很多人学了技术,却不知道什么时候用,用在哪里,就好像打仗没有指挥的将军,别说弹无虚发了,给你再多子弹,不知道敌人在哪,也白搭。

这本书基于大量的实战项目以及培训研究总结出一套学习体系,也是这本书的框架——4P演示教学体系:内容的策划能力(逻辑力),文案的梳理及包装能力(文案力),视觉设计能力(视觉力),口头表达的语言组织能力(表达力)。当然这4个部分要深入挖掘,还有很多内容,有各自的知识系统及更好的书,这本薄薄的书只是大概的点到,拿来就能用,不过你们看到的文字对你们来说只是信息,对我也一样,然而信息和知识之间有一条叫做“实践”的鸿沟,切记!

下面就开始说说我的收获:

作为指挥者的角色,需要知道一下几个方面:

1、先写逐字稿,再做PPT,最后按稿演讲——内容设计方法

2、金字塔原理——内容设计框架


金字塔原理

用户说服路径——内容取舍工具(举个例子:领导要求做一份项目提案的PPT去演讲比赛,时间5分钟,这5分钟评委听的是“兴趣”,而不是“细节”)


说服路径

3、六大功能页面(封面、目录、过度、内容、强调、结尾)——内容设计的节奏,其中最重要的就是过渡和强调页。


不同页面功能和注意事项

4、先说事、再说人/现象、原因、方案——两种演绎法

两种演绎法

说完了指挥家要做的事情,下面说说战术家:

1、阅读型PPT、演讲型PPT、结合型PPT——三种呈现方式

如何呈现

2、WPS法则——内容梳理工具(三大类别呈现,提升逻辑,Where相当于路牌,Point是观点,放在醒目的位置,Support支持内容,必要时可舍去)


WPS

3、图表——帮助观众更快思考(训练自己内容之间的相互关系、SmartArt)

4、类比、引用、整合——三种文案包装的常用方法(类比:这事情比“登天还难”;引用:介绍项目进展情况,什么都准备好了,就差广告植入合作商了,可以引用“万事俱备,只欠东风”;整合:用色彩、数字、文字、字母等整合,DISC的标识就是个好例子,颜色和字母做整合

说完了战术家,说说艺术家,艺术家的阶段我们可以做些什么:

1、色彩搭配:深色背景用白色字体、浅色背景用同系深色字体、阅读型PPT用白色背景、投影用的演讲型PPT用深色背景。

2、视觉引导:字体加粗、加大、反衬、变色/遮罩效果/放大镜效果


视觉引导

3、素材的获取:高清图片(千库网、千图网),免抠素材(pixabay、pexels),icon(icons8、iconfont)

4、利用色块、线条、线框营造美感,这个没有具体方法,需要靠平时积累

5、让观众印象深刻的页面:封面、过渡页、结尾。

最后来说说实战家可以注意哪些方面:

1、表现力:演讲需要“没有废话的大白话”,肢体语言要打开,语音语调(放慢语速暗示内容的重要性、逐渐升调暗示观众给予掌声、3秒停顿暗示观众思考,,推荐《中国合伙人》成东青的演讲),眼神交流(找区域代言人、环形扫视、单独对视看鼻梁)

2、储备力:演讲需要思想,思想需要包装,包装需要储备,这个要平时建立素材库,靠积累了。

3、感染力:自嘲、段子破冰、提问(推荐俞敏洪、高晓松等演讲视频)、契约、表演

最后,要来说说对演讲小白最重要的事,如果遇到障碍怎么办,PPT无法播放啦,有人抱怨,反对啦等等

1、PPT播放不了:提前储备多种格式 / U盘、网盘各备一份 / 图片版放手机,临时建微信群 / 准备电脑外接转接口。

2、有人打断、抱怨、反对:开场前告诉大家要有“绿灯思维”,先接收,再思考 / 反对意见及抱怨:先肯定接收到了,再告诉对方深入交流 。

3、忘词:重复上段内容,美其名曰“巩固”/段子/制造意外/去卫生间

4、时间把握不好:果断结束,不要快速翻页过内容

最后我想说:PPT和演讲是相互促进,都是一种思想的呈现方式。

借用书里的一句话:每个人都有自己的舞台,而PPT只是一个载体

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