《格鲁夫给经理人的第一课》读书笔记

——“让混沌丛生,然后掌握混沌”

        安迪格鲁夫一个匈牙利长大的犹太人,祖国先被纳粹后被苏联占领,他移民到纽约时完成不会英语,而且一贫如洗。他进入纽约城市学院学习,成功攻克语言关,并最终取得加州大学伯克利分校的博士学位。曾是一名工程师,现在是英特尔公司CEO,他清楚得知在商业无国界的全球化时代,成为市场老二远远不够,必须具备冠军战略思维。他将20年的管理经验融入本书,值得一读。

本书分为四篇

1、 生产管理(黑箱理论)

2、 打好团体战(管理杠杆率)

3、 推动组织进步(混合型组织)

4、 将办公室变为竞技场(工作成熟度)

第一篇 生产管理

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一、 黑箱理论

        黑箱理论将生产过程中涉及的投入、产出以及人力清楚地做了分类,我们若不去设定一些指标进行监督与预测,将会使整个生产过程失控。

1、 先行指标:通过对未来概况的了解引导注意黑箱中该注意的事情。

2、 线性指标:在黑箱上开几个窗口监控黑箱的过程是否符合预期。

3、 趁势指标:将产出结果与过去数月相比,了解趁势预测未来。

4、 重复印证表:每个月历史资料的收集比较,并预测未来。

        黑箱理论告诉我们在任何的工作流程中计划、监控、分析、预测占有非常重要的位置,而有些主管对于下属的工作仅停留在拟定计划并传达,没有有效地监控和检讨,到最后才发现实现目标达成与计划相差甚远,因此若要达成目标的首要必备条件就是“过程监控”。

二、 品质保证

        品质保证的首要原则应遵循“及早发现及早解决”,因为在生产过程中越靠后端物料的价值就会越高,若能及早解决便能够在最大程度上以减少品质不良造成的成本损失。因此,我们要在过程设定“海关和监视器”,对进料、制程、成品层层把关,在第一时间发现不良并拦截不良品往下流转,监控器指的是在过程中要进行随机抽样并拦截不良品,随机检验的频率应随着实际品质状况“弹性调整”。

三、 提升产能

1、 加速生产:加速每个人每小时产出量

2、 改变工作本质:过程自动化、流程简单化

第二篇 打好团体战

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一、 管理杠杆率

1、 经理人产出=直接+间接管辖部门的产出=组织产出总和=杠杆率A *管理活动A+杠杆率B *管理活动B+杠杆率C *管理活动C+杠杆率D *管理活动D……

2、 提升产出方法

1.加快速度
2.提高杠杆率
3.调整管理活动组合:以高杠杆活动取代低杠杆活动

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3、 提高管理活动速度

l 时间管理

1) 一件事不做两次
2) 缩短会议时间(任务导向会议不超过25%时间)
——是救火重要还是预防重要?
3) 减少干扰

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l 生产管理原则

1) 找出限制步骤
2) 安排好日程表,一次只做一件事
3) 工作归类集中处理
4) 建立指标
5) 存货法
6) 标准化
7) 授权

二、 决策

1、 决策的制定者:决策的制定及执行应交给最低层次,靠问题最近的部门去处理

2、 解决同级群体综合征的方法:

l 同级+1(较高职位的人)
l 最有利害关系的人说话

3、 要让决策有效在之前应先解决6个问题:

l 决策内容
l 决策时限
l 决策人
l 决策前先咨询谁
l 确认谁能拍板决策
l 决策后应告知谁

4、 规划产出

l 规划步骤:

1) 预测外界环境需求
2) 现状分析
3) 缩小差距

l 目标管理:注意焦点,以结果为导向而不仅仅是过程(哥伦布走错航线又如何?)

第三篇 推动组织进步

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一、 混合型组织:任务导向与功能导向相结合

二、 双重报告体制:同级群体+二度空间

三、 CUA指标:复杂性、不确定性、指令模糊性

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第四篇 将办公室变为竞技场

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一、 激励下属

1、 马斯洛需求理论(需求的升级与退化)

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2、 个体行为:赌徒型、保守型、成就型,针对不同的个体采取不同的激励方式

3、 培训有竞争力的下属:

l 训练下属
l 提升下属需求层次
l 激发竞技精神(确定合理指标避免习得性无助)

二、 工作成熟度

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工作成熟度 有效的领导风格

低 任务导向(该做什么?如何开始?何时完成?)

中 双向沟通(情绪上的支持与鼓励,相互了解)

高 降低参与度(建立工作目标及监督系统)

三、 绩效评估

1、 目的:检视技能水平、加强激励

2、 模块:评估绩效、告知结果

3、 评估方式:

l 产出评估、流程评估
l 长期、短期
l 明确时间因素
l 个人、部门兼顾
l 避免“没功劳也有苦劳”的陷阱
l 改进之道

四、 充分利用人力资源

1、 招聘:

l 招聘时应向面试者展示真实工作环境
l 确认面试者专业知识、之前经验及将“懂得”到“用的”的能力

2、 工作回馈与升职、培训

l 设立合理的绩效奖金制度
l 彼得原理:论功行赏、权利回收

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l 培训

1) 应符合组织需求
2) 培训必须不断持续更新
3) 对新人(知识、技能)与老员工(观念、准则、技术)都要进行不同类型的培训

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