文/豌豆
你有没有遇到过这种情况：老板第二天要交工作报告，前一晚的你搔首弄姿不知所措，咬破笔头却不知如何下笔，对着电脑磨蹭到夜深，却不知道写什么。面对写作，你有话说不出，苦不堪言。
在工作中很多人经常会遇到需要通过写作来表达的时候，提交工作报告，写总结，交书面建议等等。有人说，我在学生时代最不擅长写作，遇到作文就头疼；我是工科男，作文是短板……其实，写作并不是思想者的专利，了解文章的基本写作技巧，即使是普通人，同样也可以写出一手漂亮的好文章来。
今天我要给你推荐的就是这样一本教你通过掌握实用写作技巧，学会写作的书——加拿大作家布兰登·罗伊尔的《一本小小的红色写作书》，正如开篇布兰登所言：“那些具备出众写作技巧的学生和青年作家，大多是掌握了一些最为重要的写作原则，并反复不断地使用。”那么，这些反复使用的原则是什么呢？答案就在书中，即20条放之四海而皆准的写作原则。
《一本小小的红色写作书》书的线索很清晰，布兰登认为写作有四大支柱：结构、风格、可读性和语法，它们如同保持椅子稳固的四条腿。全书分为三个章节，分别解读了结构、风格和可读性三大要素，书中分享大量实用案例以及配套习题，帮助读者充分理解，学以致用。
有人可能会问：写作不是有四大支柱，作者为什么不讲语法？实际上，《一本小小的红色写作书》是作者布兰登·罗伊尔小小颜色书的经典教学作品之一，除此之外，他还出版了《一本小小的金色语法书》专门讲述英语语法写作，《一本小小的蓝色逻辑书》提出一套有用完整的逻辑推理概念，《一本小小的紫色概率书》讲述基础概率问题，以及《一本小小的绿色数学书》帮助理解掌握基础数学能力。布兰登·罗伊尔毕业于哈佛大学，后在考试培训机构Kaplan担任主管，这些教学作品正是他在实际教学中苦心研究出来的经典之作。
“写作一部分是科学，一部分是艺术。需要建构且遵循规则的部分是科学，可以根据每种情境进行变化的部分是艺术。”在《一本小小的红色写作书》中布兰登为我们总结了写作的科学部分。他根据写作的前三大要素，总结了20条通用写作原则。接下来我们通过分析布兰登的写作原则，来学会如何来写好一篇文章？
首先，从整体把握文章的框架，即为文章支结构。我们在日常写作中遇到有些人文章内容很好，观点新颖，但他不知道如何安排逻辑写作顺序，将内容杂糅在一起，让人读来观点混乱，不知所云。这就是没有掌握基本的写作原则。布兰登认为，写作是有逻辑顺序的，要按照所表达观点的重要性顺序“自上而下”来写，采用倒三角结构，把所要表达的主要观点开门见山，总结式的放在倒三角的上端宽基座，让读者一进入文章，就对你即将要阐述的观点一目了然。
在明确了基本的写作主题之后，我们就要用到“原则2，分解事物”：将所要表达的观点分成2至4个部分，逐条分别进行阐述。在阐述中也要注意“原则5:整合相似事物”，观点拆分之后，一定要一个部分说明清楚之后再进入下一个部分，这就是要把拆分的部分分别整合清楚，否则在说明的过程中会让人感觉观点杂糅，没说清楚。
学会了上面三个原则，我们就可以搭建起一篇放之四海皆准的文章框架来了：引言－正文－结语。引言是放在文章开头，对全文的总结；正文则是拆分的2至4个部分，将拆分观点分条阐述，第一，第二，第三……；结语重新点题，用结论或建议来总结全文。
在写作中，为了使观点的表达不是平铺流水，我们需要掌握“原则3:使用转折词”。转折词是文章的交通信号灯，它对接下来的内容起提示作用，转折词分为四类：接续、举例、转折或总结。在书中布兰登为我们总结了相关词汇，掌握它们，你的写作会更高效。
实际上，学习文章的结构是一举两得的事，一方面，用于文章的高效写作，另一方面，在阅读中，掌握文章结构能帮你快速抓住主题思想，提高阅读效率。
其次，把文章骨架结构搭建好之后，就可以开始填充内容了。内容的选定关乎文章的风格，风格是写作的方式，它包括如何使用恰当的例证来支撑所写内容，不同的表达方式垫定作者的风格，也铺就了写作的艺术性。对文章风格的阐述布兰登在书中讲了11个写作原则，总结起来包括三类：
一，充分论证。“写作应该精雕细琢，但这不是最重要的方面，是写作第二重要的任务。最重要的写作原则是让观点得到充分的论证，细节则使文章更可信、更难忘。”使用准确具体的例证来论证观点，比干巴巴的形容要更好，这是因为相比较理论，人们更容易记住所举的事例。
二，多未必佳。“删繁就简，砍断长句，使用主动语态，多用动词……”作者极力建议保持文章简洁，使用规范的语言表达。简洁规范的表达使文章读起来观点鲜明，论述精炼，而这无疑是一篇好文章的标志。
三，表达适当。在写作中，要注意文章表达的语气。语气分为正式或非正式，积极或消极。控制写作语气要注意使用积极语气避免使用消极语气，要根据所写文章的类型来确定使用正式或非正式语言，如商业报告需要使用正式语言，而个人邮件则更多的使用到非正式语言，在写作中要注意对此区分。
最后，按照文章即将呈现出来的样子进行艺术润色，即对文章进行可读性加工。文章的可读性表现在读者面前的是视觉感和易读性。我们平常在微信公众号文章中看到很多排版精致的文章，抛开文章内容，这些大小标题显眼，字体有区分，装饰精美图片的文章让人一看就很有继续读下去的欲望。布兰登也建议我们对文章进行排版布局，使用字体工具和标题引导句来突出文章亮点，让读者在阅读中更轻松把握主题思想。
学习了布兰登教授的写作技巧之后，即使是写作新手的你也能依葫芦找到写作灵感，不妨将布兰登的写作原则运用到你的工作报告中，以后你就再也不用为老板的报告而发愁啦！
