18岁,不会说情话,可能错过心爱的女孩;22岁,不会表达自己,找工作根本没办法和HR谈笑风生;27岁,不会上下级间的沟通技巧,无法树立自己的职场影响力;30岁,不会调解家人关系,家里老小缺少了一份和睦融洽。蔡康永说“我的说话之道,就是把你放在心上。”在恰当的时机对恰当的人说出恰当的话,说来容易,实际很难。用语之交谈,乃人与人之间进行沟通的最常规的方式,也是人际交往最重要的一个方式。若不注意谈话的问题,有的时候说了还不如不说,话越多越伤人。
好好讲话,讲别人要听的,而不是自己想说的,要做到了解谈话对象。举例来说,男女有别,男人有男人的长处,女人有女人的长处。女人的形象思维能力比较强,能说会道,观察细致,感情丰富,善于幻想。语言能力甚强,男人往往是比不了的。曾经有男性朋友开玩笑说,对老婆最好的惩罚方式就是不跟她说话。顺势而为,男士再忙再累,回家也要和老婆多说几句话。道理很简单,女人都爱说话,你就要陪她说话。
就交谈而言,内容和形式这二者哪一个更为重要呢?交谈礼仪其实就主要涉及这两个问题,第一个问题,是如何说?第二个问题,则是说什么?二者相辅相成,在交谈中所发挥的作用往往难分伯仲。
首先,我们来介绍有关“如何说”,言为心声,语言是用来沟通的,是用来交流感情的,是要传递信息的。没有形式,往往就没有内容。形式用以表现内容,内容则通常体现于形式。“如何说”,即运用语言表达一定的信息、情感或思想,是人们在日常工作与生活中所难以回避的问题。其实有的话你是不大愿意说的,但是你必须说。
说别人爱听的,是很容易的,但要说的是带有否定意味的话,就必须关注表达方式了。比如,向别人提出忠告时,我们可以这样说:“您一定知道”,“正如您知道的一样”。最好不要问“知道吗”,“听说过吗”。说“您一定知道”,意在照顾对方的自尊心。人人都希望自己知道。反之,你说“知道吗?”,“听说过吗?”,他就不开心。
在向别人提一些比较宽泛的建议和意见时,可以用自己或自己的家人来打比方。因为人们容易对号入座,你一说什么什么,他可能认为你说他呢。不仅没有好效果,还容易起反面作用。
交谈中需要注意的问题:
一、要善于同别人合作。要注意:在交谈之中,不要搞一言堂。话不投机的场合,切勿一如既往,不要做记者招待会上的新闻发言人。与别人交谈时,当别人对某一话题不感兴趣了,就不要再说了。所谓“话不投机半句多”,就不容易互动,对方就不大可能积极地与你在交谈之中进行合作。
二、在与人交谈的时候,一定要注意双方之间的位置。谈话人之间的位置摆不正了,也是很麻烦的。专业的讲法叫做角色定位。它有两个意思:其一,我干什么,我像什么。其二,要因人而异地去选择谈话的内容和形式。即俗话所说:见什么人说什么话,到什么山唱什么歌。当我们跟别人交谈的时候,一定要摆正自己和对方的位置。有“交谈五忌”需要注意。其一,不打断对方。真正有教养的人,是不会打断别人说话的。万一别人和你同时说话怎么办?那就要退一退、让一让,注意礼让。其二,不补充对方。只要不涉及原则问题,就不要补充对方。人们看待问题的角度不一样,地位不一样,知识构成不一样,兴趣所在也不一样,所以其关注的问题往往也就不一样。我们尊重别人,就是要尊重对方的选择,就不要去补充他。补充对方的结果,无非是逞强好胜,显得自己比人家懂得多,其实大可不必。不要总显得比别人懂得多一点,知道得多一些。一个真正懂得交往艺术的人,是会给对方创造表现机会的人,而不是努力表现自我的人。其三,不纠正对方。与别人交谈时,不要随便对对方的是非进行判断。不要轻易对别人说“Yes”或“No”。一个真正有涵养的人,一定要宽容,不要随随便便判断人家的是非。其四,不质疑对方。它的含义,就是不对人家所说的话表示怀疑,俗称不抬杠。其五,不挖苦对方。交谈之中用语刻薄,或跟他人开过了头的玩笑,均为失礼之举。
语言是“教堂尖顶上的那只笨鸟”,因为教堂的尖顶太尖了,鸟根本没办法落在上面,所以,只好围着尖顶飞舞。理解了语言的这种局限性,你才会知道,为什么讨论复杂的事情,如果用文字发微信,经常会引起误解。用文字,就不如用语音,用语音,就不如干脆见个面。语言的局限性,就是要靠我们不断围着它的本来意思“飞舞”,才能克服。