《奈飞企业文化手册》:自由与责任

奈飞企业文化手册

杰西卡·尼尔:“一家公司的文化最棒的一点应该是'文化就是有关你如何工作的一种战略。加入员工相信这是一种重要的战略,就会帮助你就此进行更深入的思考,并做出各种尝试。'”

不断废除一些政策和流程,取消了休假制度、报销制度和差旅制度,内部建立了一家猎头机构。

  • 不颠覆无创新
  • 自由、责任与纪律。自由与责任的核心是将权力还给员工,让他们能在自由的环境中履行自己的责任。
  • 奋斗的文化才能吸引人才
    • 人们最希望从工作中获得的是加入让他们信任和钦佩的同事团队中
    • 文化就是有关员工如何工作的一种战略
  • 心智成熟的成年人最需要的是空间,但他们经常因为那些不成熟者受到不应该有的压抑。
  • 新的工作方式:用于尝试新鲜事物、敢于犯错、不惧重新出发,最终收获成果。
  • 向人们反复灌输一套核心行为,给予他们足够的空间来践行这些行为,可以让团队变得异常富有活力和积极主动。
  • 在高管团队成员之间组织辩论
  • 大部分公司依靠建立一套指挥系统,自上而下的做出决策,同时通过“员工敬业度”和“员工赋能”来调节这套系统。奖金和薪水与年度绩效评估关联,对于绩效不佳的实行绩效提升计划,这些主流的最佳实践其实具有误导性。
  • 很多时候人们把敬业当成了最终目标,而不是服务客户和创造业绩。
  • 像管理创新一样管理员工,管理者的本职工作是建立伟大的团队,按时完成那些让人觉得不可思议的工作。
  • 文化转型是要识别你希望看到的行为,让其变成持续不断的实践。
  • 文化建设是一个进化过程,是一场实验性的探索之旅。

企业文化的核心原则

◎ 我们要求开放、清晰和持续地沟通工作任务以及面临的挑战,这个要求不是针对某个管理者的团队的,而是针对整个公司的。
◎ 我们要求大家做到绝对坦诚:同事之间能够及时地据实以告,最理想的方式是当面沟通。
◎ 我们要求大家都有充分的、以事实为依据的观点,并激烈辩论和严格检验这些观点。
◎ 我们要求大家做出的任何举动,出发点都是以对客户和公司最有利为基本点的,而不是试图证明自己正确。
◎ 我们要求人力资源管理者在团队建立方面发挥主导作用,立足未来,确保团队中每个岗位上都有技能匹配的高绩效者。
◎ 我们要求所有管理者,从最顶层的高管团队开始,能够在上述行为方面起到示范作用,以此向各自团队的所有人展示应该如何接纳这些行为。

文化准则1:我们只招成年人

  • 只雇佣、奖励和容忍完全成熟的成年人(最好的,最具执行力的)
  • 成年人最渴望的奖励就是成功
  • 每个人都渴望与高绩效者合作
    • 尽可能简洁的流程和强大的纪律文化远比发展速度更重要
    • 你能为员工做的最好的事情,就是只招聘那些高绩效的员工来和他们一起工作
  • 不要让规章与制度限制了高绩效者
    • 一支才华横溢的工程师组成的小团队,胜过一支由勤勤恳恳的工程师组成的大团队
    • 滚动式的制定三个季度的预算,是可以放心大胆的预测的最长区间

文化准则2:要让每个人都理解公司业务

  • 培养基层员工的高层视角
  • 建立新员工大学,保持沟通的强节奏
    • 每个季度的一天,每个部门负责人会有一个小时的分享,讲解他们在各自业务领域内的重大问题和发展
  • 双向沟通,注入好奇文化
    • 为员工提供向所有管理者提问的机会
    • 如果你不提问,你就不会得到答案
    • 永远不要低估问题与想法的价值,无论它们是哪一个层级的员工提出的
  • 员工的无知,是管理者的失职
    • 任何一家拥有客服部门的公司如果希望该团队高度敬业,第一步就是教客服人员阅读公司的损益表
    • 如果员工做了愚蠢的事,要么是未被告知相关信息,要么是被告知了错误信息
  • 让员工学习冲突管理,不如让他们学习业务运作
    • 体育教练常说,提高成绩的最好办法是参加比赛
    • 员工最需要知道的信息:公司业务运作和客户服务的基础知识
    • 让每一个员工了解,他为客户带来的体验是如何直接影响公司利润的
    • 千禧一代最想从工作中获得的是持续学习的机会
    • 如果能很好地理解公司的业务,高绩效者就能更好地工作,最好的福利是让员工有机会更好地了解业务和客户
    • 团队活动会准备非常严肃的议题,让大家拿出大量数据,提出非常尖锐的问题,然后就公司未来和竞争态势展开激烈辩论
  • 情况在不断变化,沟通必须持续进行
    • 每批新员工都有不同的问题,业务和挑战也在不断变化,你必须持续关注要传达的信息,并随时更新。
    • 测试方法:随便叫住一名员工,问他公司在未来6个月里要做的最重要的5件事是什么

观点

  • 用管理产品的方式来管理员工
  • 循序渐进地试验并允许文化主题的多样性是至关重要的。不同的团队领导者可能有不同的方式来适应文化实践。团队和整个部门可以有他们自己的文化,也可以吸收一些共同的基本原则。
  • 确保HR了解公司的业务运作原理。他们是否知道公司收入的三大驱动因素是什么?是否知道公司的四大竞争对手是谁?是否知道将要干扰公司所在市场的技术是什么?
  • 成功的文化变革的另一个基础是坦诚对待挑战及未来发展的本质。
  • 当员工感到自己有更多权利、对自己的事业有更多掌控时,他们会更加自信,更加畅所欲言、敢于冒险、敢于纠错并勇于担责。
  • 你的工作不是要交给员工权力,而是要欣赏他们的权力。
  • 招人就要招那些高素质和高度自律的人,人招来之后不用太花心思去管理他们,只要给他们足够的发挥空间,他们自然会创造出一个又一个让你惊讶的成果来。
  • 建立起一套精益求精的招聘流程,确保我们招进来的每名员工都符合成年人的标准。

在管理上很成功的组织往往在以下三个方面做到了极致

一、透明

公司内部实行绝对透明的管理。因为信任员工,所以,就像奈飞那样,只要不属于最机密的财务或法务信息,公司一律向所有员工开放。传统的管理模式下,组织的信息流通受制于部门、层级和职位的设置,部门墙、小道消息、沟通不畅等管理者的噩梦皆因此而起。而在今天更加去中心、趋向扁平化的组织设计下,一旦消除以上障碍,员工的自主性便可得到极大的发挥,员工的突破创新才有机会成为可能。

二、参与

既然组织相信每一名员工都是“成年人”,都是有“权力”的,那么完全可以创建一个让员工更能掌控自己工作的环境,而不是凡事都必须听命于上级领导的指令。今天,很多企业在组织设置上采用更灵活的倒三角、小团队、阿米巴的方式,其实质就是把权力下放到最接近客户的一线员工,让他们更多地参与到组织的决策中来。华为提出的“让听得见炮火的人指挥”,也是基于这个出发点。

三、卓越

奈飞认为,组织留住人才的关键并不在于优厚的薪资福利待遇,而是一支卓越的团队能够在一起做一些了不起的事。谷歌在管理上提出“10X”的概念,是说团队要做到优秀于竞争对手10倍。

别人的先进经验听起来都很精彩,但是到底该怎么在自己的组织中去践行呢?可以尝试循序渐进。如果在一家公司全面推行风险太大,也可以从某个部门或某支团队开始试点,每次列出一些小目标,然后循序渐进地做管理文化上的创新。


延伸阅读

  • 《驱动力(经典版)》
  • 《全新思维》:今天我们如果不生活在未来,那么未来我们将生活在过去。
  • 《冲浪板上的公司》
  • 《鞋狗》
  • 《纸牌屋》
  • 《伟大的博弈》
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