有关ppt的小事儿

前言

最近要参加一个设计类的比赛,经常和PPT、 PS这些软件打交道。但是事实上,我们学的专业平时过程中也经常会用到PPT、WORD之类的应用软件,所以对于做PPT来说有一些经验之谈。而且刚来到简书,写这点东西权当练练手了,望乞指教,荣幸之至。

正文

1、先弄清楚自己PPT的内容种类

做PPT之前先定好大概方向,然后找准自己要讲的东西,再一步一步往下推进。这样整个PPT一路做下来方向性比较明确,思路也很条理,不至于东打三杆、西扫一棒,搞得人晕头转向。私以为,虽然PPT的具体内容视情况而定,但是不一定要花哨,而要清楚明白,不能够乱。

2、确定PPT的内容框架

如果你做完第一部分,接下来就要考虑PPT所适用的框架结构了。就像讲故事一样,你需要一个解释故事的逻辑机构,在这个机构之下你的故事是合理的,这就行了。你可以根据自己的内容选择顺叙、倒叙、插叙等不同叙述框架,据此来安排整个PPT的具体内容。根据我个人的经验来看,顺叙和插叙比较常见而且也是我经常会选用的。

然后为你选择的框架进一步分化内容结构。可以分为三段式,第一段引出和简单介绍你要讲的内容,第二段拿出论据分析验证并且详细阐述你的观点,第三段总结PPT所讲过的内容。

3、为每一部分安排合适的内容

以顺叙+三段式为例:

第一部分引出你要讲的内容,可以是你发现的问题,也可以是你关于某些事情的观点。并且说清楚你要讲的东西的重点。

第二部分是整个PPT的重点,要详细讲述你的观点和看法,并且要辅以一定的论据来使你的解释更令人信服和易于接受。这部分内容可以形式多样一些,但是千万不要离开你的主讲的内容主线,而且同样要突出重点。

第三部分作为整个PPT的收尾,内容要精炼,同时要契合你所讲的内容。

4、选择合适的主题、动画等

在完成上述步骤之后,整个PPT的内容和风格大体就固定下来了。接下来我们需要做的就是为PPT加装一个合适的主题,并且为不同内容之间的切换加上辅助动画效果。这两步可以使得PPT显得不那么单调、枯索,而且还能选择性加深和突出所要强调的内容。对于PPT这种可以容纳形式多样内容的载体来说还是大有裨益的。

我要说的大概就是这些了,里面有的东西还是需要自己去尝试和使用,熟能生巧么!!!


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