以前工作的时候老大逼着我做计划,季度、月度和周度都必须做,我一直以为没什么用,只是为了应付公司和老大的。计划赶不上变化,做计划干嘛!
但是从14年到现在,我开始逼着我的团队做计划,有时候甚至具体到每天,我逐渐开始明白做计划的价值
1.做计划的价值
不会忘记和delay
有一天晚上你躺在床上正准备睡觉,突然想起来今天还有一件事忘记做了,然后你告诉自己今天太晚了,明天再完成吧
我们常常忘记应该做的事情又习惯性的把事情推迟再推迟,你有这样的经历吗?
如果时间充裕,人们就会不自觉的放慢工作节奏,或增加其他事情以用掉所有的时间,我们的时间就这样不知不觉的流逝
但如果你有做计划的习惯,每日检查更新,就不会忘记重要的事,同时能抵抗自己的拖延症
让你从全局思考问题
我工作的第一个公司几乎每天都加班到22点以后,每次有新同事加入我们都问对方有没有对象,若对方有对象,我们会开玩笑的说“没事,很快就会没有的”;若对方没对象,我们会开玩笑的说“没事,以后都不会有了”,其实我们是在说当时的工作和生活没有办法平衡
很多人以工作忙为理由而忽视了自己的家人和朋友,但这两年我发现工作和生活失衡的本质是因为时间分配出了问题
若你从今天开始做计划,你的计划最好详细到每天,每个小时,甚至每半个小时,你会发现原来自己并不是没时间吃饭、也并不是没时间陪家人,而是以前的工作效率太低;做计划能自动发现及调整我们的工作节奏,合理分配时间,从而做到生活和工作的平衡
做计划的过程就是让你对短期和长期的事情有规划,你会不自觉的思考阶段的计划是否完善,然后做出调整
能释放你的焦虑
“你的大脑应该用来思考,而不是记住每件事情”,我们每个人的大脑能够记住的事情是有限的,若我们的大脑全部用来记录今天应该做什么,那么我们就会失去很多思考的时间
有时候我们做事情常常心不在焉,总觉得有什么事没做完,但又想不起来是什么;有时候我们心里总是装着很多人和事,没办法全身心的投入一件事情,因为我们很怕忘记也很焦虑,但做计划能让我们减少这些顾虑和焦虑
能够有条件的反思
你还能想起上一个季度你做了几件重要的事吗?有时候我们一直在忙碌的行走,却忘了思考和回顾过去是怎么度过的,做计划能让我们有条件的回顾和反思。长期来看,这样的回顾和反思能让我们分析和掌握事物的规律
2.如何做好一份计划
准备做计划的工具
不要只用大脑,学会用更有效率的工具,比如本子、日历管理、Teambition等工具管理任务和时间
不要担心做计划浪费时间
比起你之前毫无目的的做事,一份好的计划不仅不会浪费你的时间,还会提高你的效率.一般我会花40分钟左右做一个周计划,月度计划大约需要2个小时甚至更长的时间来完成
短长期计划结合
最好从每周、每月开始练习做计划,然后季度、半年、年。由你想达成的目标倒推行动结果,做到短长期的有效结合
区分事情的重要程度
我们知道时间管理四象限将事情分为:重要不紧急、重要紧急、不重要不紧急、不重要紧急,但却很少人真的按照这个原则去执行。每个人都不愿意改变习以为常的习惯,但我们的每一次成长都是从改变开始的。区分事情的轻重缓急是提高工作效率最重要的方式
适应变化
所有的计划都不是一层不变的,谁都不知道明天会发生什么,学会根据情况随时调整计划,一段时间之后你会发现自己做计划的准确度会越来越高,这也意味着你对自己、对工作、对生活的把控能力变得越来越强
说实话,1个月以前我就想要写一篇关于“做计划”的文章,这个标题一直放在我的文档里,直到今天我才有了写这篇文章的灵感,可见,有计划才能有变化
3.如何提高计划的执行力
所有人都知道应该做计划,但做计划容易,执行难,那么如何才能提高一份计划的执行力呢?
给自己奖励
比如,我每做完一个月度计划后都会对自己说“我太厉害了”,并且完成重要事情时我会出去吃一顿大餐奖励自己,每个人都需要鼓励,自我鼓励是最简单的方法
将计划公之于众
比如发朋友圈、写文章、告诉你的好朋友、同事、团队,从而让自己有心理压力“这件事已经告诉别人,如果做不到会很丢人”,这种方式不仅能提高计划的执行力还能让更多人了解你认识你,若你都不敢告诉别人,又如何能做到?
自我\向他人暗示
比如我现在写的这篇文章,既达到了公之于众的目的,又暗示自己“我是一个会做计划的人”,这样的自我暗示越多,你就会越来越有自信和相信自己能做好计划
我们每天看很多人的朋友圈,比如你的一个朋友转发了一篇文章《吴京,原来你是这样的硬汉》(随便编的标题),你会不会觉得他喜欢佩服吴京?会。因此若你将文章分享到朋友圈,其实你是在自我暗示“我是一个会做计划的人”,你的朋友看到这篇文章也会暗示“你是一个会做计划的人”,无形中增加了你做计划的动力
赋予每件事价值
每次做完计划后你可以思考并写下来如果这件事没完成,你会失去什么;相反也可以写下这件事完成你将得到什么。给你要做的每件事加上“后果”“价值”“意义”会极大的增加执行力
学会做计划,变成一个有方向、有重点、更自律的人,从今天开始,一起做计划吧。