Excel做数据统计分析必备技能:数据透视图

上期内容中,小编以专利信息统计过程为实例,介绍了数据透视表的用法。

本期继续给大家讲解数据透视图。

数据透视图

则是直接将重点关注的数据信息,以图表形式展示出来。其可视化的表现形式,更加方便用户对数据进行查看、比较和分析。

创建数据透视图

统计各个Base处于各状态的专利分布情况

第一步:

鼠标左键选中数据区域,依次点击菜单栏“插入”菜单、“图表”选项卡下的“数据透视图”,打开“创建数据透视图”窗口。

第二步:

选择放置数据透视图的位置。

若选择“新工作表”,会新建一个表单(Sheet)来放置该数据透视表;

若选择“现有工作表”,需要在当前表单中选择具体位置。

第三步:

将Base拖入“轴(类别)”字段,将Status拖入“图例(系列)”字段,将“No.”拖入“值”字段,并在值字段设置中修改计算类型为:计数。

创建数据透视图的同时,也会自动创建数据透视表。

选中图表,还可以进行以下操作:

(1)在“设计”菜单或者图表右侧的“图表样式”中更换图表样式。

(2)在图表的右侧调整图表元素:如勾选“数据表”,即可在图表下方显示数据表格;勾选“图表标题”,可以增加标题栏。

(3)在图表中筛选“轴(类别)”字段 /“图例(系列)”字段,仅显示特定选项的图表部分。

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