项目管理中的结构化思维

结构化思维,在项目经理的日常工作过程中,如何在既定的时间节点里,在合理的项目成本下,汇集各方资源,打通所有环节,规避可能风险,引导团队完成目标,是每个项目经理在项目过程中尤其是项目前期思考最多的。我在工作过程中总结了以下四个方面的思维,希望对各位小伙伴们有所帮助。

(1)分类分级思维。

  当纷繁复杂的事物都需要处理时,不要眉毛胡子一把抓,先分类,减少信息处理的维度;如果分类之后还不能兼顾所有方面,就要考虑分级,先抓重点。

(2)不求完美思维

  分为事和人两个方面。项目上的事跟项目的特点相关,因为项目的复杂性和不确定性,开始时无法制订完美的计划,需要根据渐进明细的原则,滚动式规划。另外,项目上的相关方众多,作为项目经理要平衡、设定和管理各种相关方的利益,而不是满足所有相关方的利益。

(3)整体最优思维。

  项目管理三角形包括范围、时间、成本、质量,现实中由于竞争激烈,商业环境变化多端,项目经理迫于现实压力,往往眼睛只盯住进度,而忽略了其他几个方面;或者是因为成本优先,而放弃质量;更有甚者,项目初期只谈成本,项目中期只谈进度,到了结束的时候又盯住质量不放。这些情况违背了整体最优的原则。项目经理要从整体出发,从发起人和客户那里搞清楚项目最重要的目标是什么,并进行综合平衡和优化,这样才能最大限度地满足各方的要求。

(4)PDCA思维。

  这里不谈持续改进,因为不求完美思维中已经隐含了持续改进。在PDCA循环中还隐藏了另外一个处理事情的秘密——淡定从容。项目管理过程中难免会遇到各种障碍和困难,面对团队成员报告的问题,项目经理一定要淡定从容,请遵循如下步骤进行处理:

首先要确保“不相信”任何片面的说辞,只是信息而已,还不足以让项目经理做出决策;

调查和确认事实,形成自己的逻辑,多方面收集信息,没有信息,做出任何决定都是盲目的;

分析问题的影响;

制订计划和解决方案;

采取行动;

检查行动的效果,再做改进。

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