越是碎片化的时代,越要系统性的学习。
储君老师前面有讲过,字不如表,表不如图,那能动起来的图表更加神奇。
我们先来认识一下一般图表的制作过程。
图表类型选择指南
图表类型的适用场景
双坐标轴图表
制作步骤如下:
1、插入图表。选择数据表格,在插入菜单下找到推荐的图表类型,选择合适的类型插入到当前工作表页面,或新建工作表插入。
2、对图表进行美化。
一是调整同比为拆线图类型。利用↓箭头快速地跳转到同比数据区域,点击鼠标右键选择“设置数据系列格式”将系列绘制在次坐标轴上,同时再次“更改系列图表类型”,将在次坐标轴上的同比柱形图改为拆线图类型。将拆线图的线宽适当加宽,颜色改为你喜欢的颜色。
二是将柱状图的填充颜色进行调整。系列默认的柱状图颜色一般是深蓝配红色,显得很不好看,那我们可以通过自定义的方式对其填充色进行调整,调整为你喜欢的颜色。同时对柱形图的重叠间距也进行一个调整,适当地分离,视觉效果更协调美观。
三是插入同比数据标签。点选同比拆线图,点击鼠标右键,选择“添加数据标签”增加同比值标签。随之我们还可以对数据标签也进行一个美化。选中数据标签,点击鼠标右键,设置数据标签格式,可对标签进行填充,颜色选择你喜欢和图表较为搭配的色彩。还可以对数据标签字体进行修改、加粗。
四是对拆线图增加圆形标记,并调整为平滑线。选中拆线,点击鼠标右键,设置数据系列格式中可以对拆线图的线条、标记进行美化修改。为了使每个节点更加直观,可以增加标记。将数据标记设置为内置,类型选择为圆形或其他形状,并对其颜色和大小进行设置,选择为与线条同色的颜色,大小以看清为目的。
通过以上步骤,就可以轻松完成美美地双坐标图表的插入。
那在Excel中如何制作动态数据透视表呢?
如果你需要一张可以经常随着内容变动的数据表,创建一张动态数据透视表是最好的办法,这样不仅可以保证数据的实时更新效率,还可以保证数据的准确性。那接下来,我就带着大家来体验一下它的神奇之处。
那以插入1-12月各地区的销售情况动态图表为例进行说明:
操作步骤:
步骤1:先选中数据区域,在【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】,然后在弹出的对话框中勾选“最左列”,即可创建12个月份的名称。
步骤2:在任意一个空白单元格,如H1,设置数据数据有效性,创建下拉列表。
在【允许】输入框中选择序列,在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。
步骤3:接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。
公式为:=INDIRECT("_"&动态图!$H$1)
提示一下,自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。
如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要使用红色部分了。(如下图所示)
步骤4:选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化。单击图表标题,按delete键删除。
步骤5:右键单击图表,选择数据源: ='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源
其中的24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx是当前的工作簿名称,后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。
OK,设置完成,单击H1单元格的下拉按钮,就可以显示动态的图表效果了。