1、简练明了
开头结尾不要太形式化，也不要太啰嗦。切忌太过铺陈，或故作高深。
2、实事求是
汇报坚持结果导向，不要太低调，用成绩说话，也不要讲辛苦，要多讲事实，特别不要感情用事。
3、结构清晰
正文叙述可采用金字塔结构，一个中心思想，3-4个论据支撑。
4、突出重点
分清主次，突出亮点、要点与创新点，多讲领导真正关心的问题。根据职位不同侧重也有区别，高层讲战略，中层讲策略，基层讲具体工作。
5、保持风格
尽量多用自己的风格去写，不要照搬别人理论，或直接“拿来主义”。
6、数据化呈现
尽量多用个案、表格、图示、做类比、对比，以量化数据呈现更直观。
7、反思创新
成功一定有方法，失败一定有原因，不光摆事实，还要多做综合分析。
8、注意细节
一是排版呈现的细节，最好找旁人检查；一是内容细节，重要数据事项要多检查几篇。另外讲成绩时，要多感谢那些给予帮助的人。
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