昨天在会议上,有人目光呆滞,有人看手机,有人扣手指,有人硬生生地把哈气分好几口吞了下去,唯独我在认真做着会议记录,还可以偷闲看看他们的表情。这个会议,参会的人不得不听,授课的人不得不讲,都是按照上级的要求在疲于完成某些规定动作,他们满脸的心急如焚、疲惫和无奈无不深深地不刻在了他们的皱纹里。
他们的心情我很懂,他们的身不由己我也懂,在这样的大环境和体制下,他们发不出任何声音,无力做出任何改变,我更不能。旁观者有权站着,淡定地说:“可以选择离开。”有勇气离开的人不少,能在另一片天地大展拳脚,又做得有声有色的人却少之又少。
痛快地换了环境,营造了短暂的新鲜感,之前遇到的困惑或困难不见了,但随着关系的积累,时间的推移,新的问题一定会出现,如果你有立得住脚,无法被取代的技能,又有挑战新问题的信心和能力,那么请果断离开,不要为了无法改变的东西来委屈自己;但如果你不愿意冒着离开老问题,挑战新问题的风险,基本认可现在的工作状态,能够满足自己的生活需求,但又厌倦一些不断重复的无意义又不得不做的工作的时候,想要更大发挥自己的价值,增加工作厚度和宽度的时候,只需要在自己的工作中稍作一些小小的调整,完全可以在不改变环境的情况下实现自我转型。
1. 对自己的工作进行系统扫描, 建立工作execl表,sheet1按照时间顺序排列工作内容,sheet2按照工作类别分别排列工作内容,有精力的话,在每项工作内容后面插入备注,写清具体的工作流程和注意事项。
以上动作可以让杂七杂八的工作变得有头绪,也是检验自己是否完全掌握现有工作的一个过程,达到对自己所有工作职责心中有数的效果。
2. 根据已建立的工作excel表设置工作文件夹,按照工作性质分大类,根据工作内容分小类,小类里面按照时间顺序整理留存历年资料,每个文件夹用工整简洁的名称概括,有兴趣的话可以自定义漂亮的文件夹图标。
以上动作可以让分散、繁杂、多年的工作文件有序地汇总到一个大文件夹中,类别清晰,一目了然,查找方便,在新一年的工作中可以顺利地查阅历年资料,吸收亮点,查缺补漏。
3. 给自己的工作划分出心理价值等级,有提升空间的为一级,没有提升空间的为二级,没有技术含量机械操作的为三级。重点对待一级工作,压缩二级工作的时间,见缝插针似的对待三级工作。
就写文章来说,论文,重大事件或重大项目系列报道等算一级工作,需要有前期构思,采访,调研,或实地检验考察等,一篇出色的宣传可以抵过一百篇普通宣传。就项目营销来说,揽来一个400万的项目比揽来40个10万的项目更耀眼。重点对待一级工作有时可以起到事半功倍的效果。
二级工作既然已经没有了提升空间,就不必浪费过多的精力,运用熟练功或流程调整来尽可能多的压缩完成时间,切忌因没有完成压力,做一会玩儿一会儿而浪费时间。比如套路性的通讯报道,会议纪要,活动通知等,熟练掌握成文技巧,迅速完成。
没有技术含量机械操作的三级工作,如报销,台账登记,归档等工作就利用邻近午饭时间,临近下班时间,午睡刚醒或放松大脑的时候见缝插针地完成,不会占用太多时间,也可以作为放松,预热的方式。
以上三点都是有助于提高工作效率,提升工作质量的前期准备,那么富余的时间做什么?修炼技能。如果你要修炼的技能能和工作运用的技能融会贯通,那富余的时间就相当于扩大了业余时间,这样就不会抱怨业余时间不够用,都浪费在一些无意义的工作上了。
4.列出工作所需技能,自己已有的技能和需要修炼的技能清单,寻找出共通的可以相互促进的技能,利用富余的工作时间进行输入或输出。
例如写作技能,可以确立主题,在工作和生活中积累素材,积累的过程需要观察,了解,体会和思考,一个人的素材有限,了解其他同事的,与自己的对比总结,回家后可利用整段的时间来组合练习。例如视频制作,可以多观看精彩视频,尝试运用视频软件的各个功能,在公司某些活动后,运用留下的影像资料,和自己学习的成果制作练习,并悉心听取同事的建议等。
经过一段时间的坚持,当工作量没有减少,富余的时间逐渐变多的时候, 就形成了良性循环,似乎是那些看似无意义的工作成就了一个上进小青年自我转型,环境也没那么重要,只要不改变自己的初心就好。